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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Gäste, organisiere Events und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Amazon ist ein globales Unternehmen, das täglich Millionen von Bestellungen bearbeitet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Projekte und ein dynamisches Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Herausforderungen und feiere Erfolge in einem innovativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Kommunikation sind erforderlich.
- Andere Informationen: Vielfältige Möglichkeiten für Menschen mit unterschiedlichen Fähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unser Amazon Operations Team wächst! Wenn Du Teil eines Unternehmens werden möchtest, wo du etwas Bedeutendes bewegen kannst, Spaß hast, Erfolge feierst und ein Lächeln auf die Gesichter unserer Kunden zauberst, dann ist diese Stelle die richtige für Dich! Wir möchten, dass unsere Teams zusammenarbeiten und sich nicht mit dem Status quo zufriedengeben. Jeder Tag ist bei uns anders, was stets für neue Herausforderungen und Abwechslung sorgt!
Deine Aufgaben bei uns:
- Begrüßung und Betreuung von externen und internen Gästen
- Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter des Logistikzentrums
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs
- Unterstützung für Sonderprojekte sowie einmalige Aktionen (z.B. Mitarbeiterveranstaltungen)
- Koordinierung von Posteingang sowie –ausgang sowie Materialbestellungen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings
- Vorbereitung der Meetingräume
- Zuverlässige Weiterleitung aller relevanten Informationen
- Zeitnahe Erledigung aller administrativen Aufgaben im Front Office–Bereich
GRUNDQUALIFIKATIONEN
- Kaufmännische Ausbildung sowie erste Erfahrung in einer ähnlichen Position
- Fortgeschrittene Kenntnisse in Deutsch und Englisch
- Relevante Erfahrung in der Kommunikation mit verschiedenen Interessengruppen, einschließlich Kollegen und Führungskräften
- Erfahrung im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) im professionellen Umfeld
BEVORZUGTE QUALIFIKATIONEN
- Relevante Erfahrung im Stakeholder-Management, einschließlich Aufbau und Pflege professioneller Beziehungen
Amazon ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir glauben leidenschaftlich daran, dass die Beschäftigung einer vielfältigen Belegschaft zentral für unseren Erfolg ist. Wir treffen Einstellungsentscheidungen basierend auf deiner Erfahrung und deinen Fähigkeiten. Wir schätzen deine Leidenschaft zu entdecken, zu erfinden, zu vereinfachen und zu bauen.
Wenn du eine Behinderung hast und während des Bewerbungs- und Einstellungsprozesses, einschließlich Unterstützung für das Vorstellungsgespräch oder den Onboarding-Prozess, eine Arbeitsplatzanpassung benötigst, besuche bitte diese Seite für weitere Informationen.
Administrative Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Jobwache
Kontaktperson:
Jobwache HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrative Assistant (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Amazon zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle des Administrativen Assistenten gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf deine Kommunikationsfähigkeiten beziehen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich mit verschiedenen Interessengruppen kommuniziert hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kenntnisse in MS Office aktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Bewerbungsprozesses eine Präsentation oder ein Dokument zu erstellen, nutze dies, um deine Fähigkeiten in Word, Excel und Outlook zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die neuesten Entwicklungen bei Amazon und im Bereich Customer Fulfillment. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Branche verstehst und bereit bist, dich den Herausforderungen und Veränderungen anzupassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrative Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position als Administrative Assistant bei Amazon interessierst. Betone, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Gehe in deinem Lebenslauf und Anschreiben auf deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen ein. Nenne spezifische Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Interessengruppen kommuniziert hast.
Kenntnisse in MS Office betonen: Da Kenntnisse in MS Office für diese Position wichtig sind, solltest du deine Erfahrung mit Word, Excel und Outlook deutlich hervorheben. Erwähne konkrete Projekte oder Aufgaben, bei denen du diese Programme effektiv eingesetzt hast.
Schlussfolgerung und Call-to-Action: Beende dein Anschreiben mit einer starken Schlussfolgerung, in der du dein Interesse an einem persönlichen Gespräch bekundest. Lade den Leser ein, dich zu kontaktieren, um mehr über deine Eignung für die Position zu erfahren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobwache vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchtest du bei Amazon arbeiten?' oder 'Wie gehst du mit stressigen Situationen um?'. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle des Administrativen Assistenten viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, um deine Fähigkeit zur effektiven Kommunikation zu demonstrieren.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Erzähle von konkreten Beispielen, in denen du erfolgreich Veranstaltungen organisiert oder administrative Aufgaben effizient erledigt hast. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und in der Lage bist, diese zu erfüllen.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Mach dich mit der Unternehmenskultur von Amazon und den Werten vertraut. Zeige im Interview, dass du die Mission und Vision des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
