Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings und unterstütze den Vorstand in administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Die VBL ist Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für den öffentlichen Dienst.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Telearbeit sind möglich.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben im Zukunftsmarkt der betrieblichen Altersversorgung warten auf dich!
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Sekretariatsassistenz erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitarbeit ist möglich und Bewerbungen von Menschen mit Behinderung werden bevorzugt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die VBL mit Sitz in Karlsruhe ist Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes und betreut circa 5,2 Mio. Versicherte und circa 1,5 Mio. Rentenberechtigte. Zur Verstärkung des Vorstands B suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet für die Dauer der Elternzeit, eine/einen Vorstandsassistentin/Vorstandsassistenten des Vorstands B (Kapitalanlagen und IT) (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Organisation: Sie koordinieren und organisieren selbstständig Besprechungen, Workshops und Sitzungen (zum Beispiel Mitglieder des Vorstands- und Verwaltungsrats, Vertretende von Beteiligten, Kapitalanlagegesellschaften, Depotbanken etc.).
- Administration: Die organisatorische, administrative und kommunikative Unterstützung des Vorstands B wird von Ihnen übernommen, ebenso wie die Durchführung allgemeiner Aufgaben im Vorstandssekretariat.
- Abstimmung/Vorbereitung: Sie stimmen die Besprechungen des Vorstands B mit Mitarbeitenden ab, bereiten seine Dienstreisen vor und rechnen diese ab. Zudem vereinbaren und überwachen Sie die weiteren Termine des Vorstands B.
- Sonderaufgaben: Die Abteilungsleitung Anlagemanagement wird von Ihnen unterstützt.
Ihr Profil
- Ausbildung: Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
- Erfahrungen und Kenntnisse: Einschlägige Berufserfahrung in der Sekretariatsassistenz können Sie bereits vorweisen.
- IT: Gute PC-Anwendungskenntnisse bringen Sie ebenfalls mit.
- Persönlichkeit: Ihre sehr guten Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sowie Ihr sicheres Auftreten zeichnen Sie aus. Zusätzlich sind Sie ein Organisationstalent und eine zuverlässige Person.
- Arbeitsweise: Diskretion, Eigeninitiative und die Bereitschaft, die Arbeitszeit den speziellen Erfordernissen der Stelle anzupassen, runden Ihr Profil ab.
Ihre Perspektiven
- Flexible Arbeitszeit (ohne Kernarbeitszeit) und Telearbeit
- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit im Zukunftsmarkt „Betriebliche Altersversorgung“
- Praxisorientierte Einarbeitung und vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersversorgung (Leistungen zur Absicherung des Alters, im Fall einer Erwerbsminderung und für Ihre Hinterbliebenen)
- 30 Tage Urlaub und zusätzlich Heiligabend sowie Silvester frei
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch ein eigenes Eltern-Kind-Büro, Sonderparkplätze für Beschäftigte mit Familienpflichten, Elternnetzwerk sowie Vermittlung von Kinder- und Pflegenotfallbetreuung durch einen Familienservice
- Überdurchschnittlich hohe Arbeitgeberbezuschussung zum Deutschlandticket
Eine Bezahlung bis zur Entgeltgruppe 8 (TVöD Bund) ist möglich. Die Eingruppierung erfolgt nach dem jeweiligen persönlichen Kenntnis- und Erfahrungsstand. Die Stelle ist für Teilzeitarbeit geeignet. Interessierte mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (inklusive Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf und Zeugnissen), die Sie bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung unter Berücksichtigung des TVöD Bund und Ihres frühestmöglichen Einstiegstermins bis zum 8. Mai 2025 an folgende Adresse richten: bewerbungen[AT]vbl.de
Postanschrift: VBL, Personalreferat, Hans-Thoma-Straße 19, 76133 Karlsruhe
Ihre Fragen beantwortet gerne Herr Gerstmann (Referat Personalentwicklung und Recruiting) unter der Telefonnummer 0721 155-341.
Weitere Informationen zur VBL finden Sie unter www.vbl.de.
Vorstandsassistentin/Vorstandsassistent des Vorstands B (Kapitalanlagen und IT) (m/w/d) Arbeitgeber: Jobijoba-de
Kontaktperson:
Jobijoba-de HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vorstandsassistentin/Vorstandsassistent des Vorstands B (Kapitalanlagen und IT) (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Stelle geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die VBL und ihre Dienstleistungen informierst. Zeige, dass du die Mission und Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend. Wenn du die Möglichkeit hast, an Workshops oder Seminaren teilzunehmen, die sich mit Kapitalanlagen oder IT befassen, nutze diese Gelegenheiten, um dein Wissen zu erweitern und deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Übe, klare und präzise Informationen zu vermitteln, sowohl mündlich als auch schriftlich. Dies ist besonders wichtig für die Rolle als Vorstandsassistent/in, wo du oft als Bindeglied zwischen verschiedenen Parteien fungierst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vorstandsassistentin/Vorstandsassistent des Vorstands B (Kapitalanlagen und IT) (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Vorstandsassistentin/Vorstandsassistent deutlich macht. Betone deine Erfahrungen in der Sekretariatsassistenz und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante berufliche Erfahrungen, insbesondere im Bereich Administration und Organisation, hervor. Vergiss nicht, deine IT-Kenntnisse zu erwähnen.
Gehaltsvorstellung und Einstiegstermin: Gib in deiner Bewerbung eine realistische Gehaltsvorstellung an und nenne deinen frühestmöglichen Einstiegstermin. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle ernst nimmst und gut vorbereitet bist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobijoba-de vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben des Vorstandsassistenten. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen in der Sekretariatsassistenz konkret einbringen kannst.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da sehr gute Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeit zur klaren und effektiven Kommunikation in Deutsch und Englisch zeigen.
✨Flexibilität und Eigeninitiative zeigen
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Flexibilität und Eigeninitiative zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit auf unerwartete Herausforderungen reagiert hast und welche Maßnahmen du ergriffen hast, um diese erfolgreich zu bewältigen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der VBL und ihrer Unternehmenskultur, indem du gezielte Fragen stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit und dem Team.
