Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist die erste Ansprechperson und kümmerst dich um Telefonate, Post und Termine.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das Wert auf Teamarbeit und Innovation legt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und coole Teamevents warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest kommunikativ sein und ein gutes Organisationstalent mitbringen.
- Andere Informationen: Optional kannst du auch im Bereich Öffentlichkeitsarbeit mitwirken und deine Ideen einbringen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Aufgaben:
- Im Sekretariatsbereich
- Sie nehmen eingehende Telefonate freundlich und professionell entgegen und sind erste Ansprechperson für Besucher und Gäste.
- Sie bearbeiten den Posteingang und -ausgang zuverlässig und termingerecht.
- Sie übernehmen allgemeine Schreibarbeiten sowie die Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern.
- Sie koordinieren Termine, überwachen Fristen und sorgen für einen strukturierten Ablauf.
- Sie kümmern sich um die Organisation und Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie gelegentlich um kleine Aufmerksamkeiten (z. B. Präsente).
- Sie pflegen gewissenhaft unsere Adressdatenbank.
- Sie unterstützen bei der vorbereitenden Buchhaltung, prüfen ein- und ausgehende Rechnungen und veranlassen elektronische Überweisungen.
- Sie behalten den Überblick über Projektzahlungsläufe und übernehmen die Erstellung von Angeboten und Rechnungen.
- Sie wirken an der Umsetzung einer Veröffentlichungsstrategie mit und betreuen unsere Homepage.
- Sie unterstützen bei der Entwicklung von Ideen für unsere Präsenz in sozialen Medien.
- Sie pflegen unsere interne Bild- und Materialdatenbank und sorgen für eine übersichtliche Struktur.
Assistenz der Geschäftsführung (20–25 Std.) (m/w/d) Arbeitgeber: Jobijoba-de
Kontaktperson:
Jobijoba-de HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (20–25 Std.) (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerken ist entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von StudySmarter zu verbinden. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur gewinnen und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir typische Fragen über die Aufgaben einer Assistenz der Geschäftsführung überlegst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die spezifischen Anforderungen der Stelle bei StudySmarter präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die aktuellen Projekte und Initiativen von StudySmarter. Wenn du im Gespräch zeigst, dass du dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast und deren Ziele verstehst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich Termine koordiniert oder Projekte organisiert hast. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle gut erfüllen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (20–25 Std.) (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Kommunikationsfähigkeiten heraus: Da die Position viel telefonische und persönliche Kommunikation erfordert, solltest du in deinem Anschreiben betonen, wie du freundlich und professionell mit Besuchern und Gästen umgehst.
Betone deine Organisationsfähigkeiten: Hebe hervor, wie du Termine koordinierst und Fristen überwachst. Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung können hier sehr hilfreich sein.
Dokumente sorgfältig vorbereiten: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Achte darauf, relevante Erfahrungen im Sekretariatsbereich und in der Buchhaltung zu erwähnen.
Motivationsschreiben anpassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, das deine Begeisterung für die Stelle und das Unternehmen zeigt. Gehe auf spezifische Aufgaben ein, die dich besonders interessieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobijoba-de vorbereitest
✨Freundliche Kommunikation
Da du als erste Ansprechperson für Besucher und Gäste fungierst, ist es wichtig, während des Interviews eine freundliche und professionelle Kommunikation zu zeigen. Übe, wie du am Telefon und im persönlichen Gespräch freundlich und klar antworten kannst.
✨Organisationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Stelle viel Organisation erfordert, solltest du Beispiele aus deiner Vergangenheit bereit haben, die deine Fähigkeit zur Koordination von Terminen und zur Überwachung von Fristen zeigen. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich organisiert hast.
✨Aufmerksamkeit für Details
In der Rolle ist es wichtig, dass du gewissenhaft mit Daten und Dokumenten umgehst. Zeige im Interview, dass du ein Auge für Details hast, indem du über deine Erfahrungen sprichst, bei denen Genauigkeit entscheidend war, z.B. bei der Bearbeitung von Rechnungen oder der Pflege von Datenbanken.
✨Interesse an Öffentlichkeitsarbeit
Falls du Erfahrung oder Interesse im Bereich Öffentlichkeitsarbeit hast, bringe dies im Interview zur Sprache. Diskutiere Ideen, die du für die Präsenz in sozialen Medien oder die Betreuung einer Homepage hast, um dein Engagement und deine Kreativität zu zeigen.
