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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei kaufmännischen Aufgaben in Bauprojekten und organisiere Besprechungen.
- Arbeitgeber: Wir sind ein innovatives Unternehmen im Bereich umweltfreundlicher Bauüberwachung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage aktiv zur Umwelt bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Interesse an Projektmanagement und gute organisatorische Fähigkeiten sind wichtig.
- Andere Informationen: Ideal für Schüler und Studenten, die praktische Erfahrungen sammeln möchten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Kaufmännische Assistenzaufgaben eines Bauprojekts im Rahmen der umweltfachlichen Bauüberwachung.
- Sammlung und Prüfung von Arbeitszeitdokumentationen/Stundenzettel.
- Formale Vorbereitung und Fertigstellung von Protokollen.
- Vorbereitung und Verschicken der Korrespondenz bzw. des Schriftverkehrs.
- Organisation von Besprechungen (u.a. Terminfindung, Terminverschiebungen etc.) auch projektübergreifend.
- Sachstand/Controlling der Fristeinhaltung.
- Kontrolle, Pflege und Ablage der Baudokumentation.
- Pflege der Zugänge/Berechtigungen.
Projekt-Assistenz (m/w/d) - Projektmanagement (Projektassistent/in) Arbeitgeber: DB Zeitarbeit GmbH
Kontaktperson:
DB Zeitarbeit GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projekt-Assistenz (m/w/d) - Projektmanagement (Projektassistent/in)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Bau- und Projektmanagementbranche zu knüpfen. Suche nach Gruppen oder Foren, die sich mit Bauprojekten beschäftigen, und beteilige dich aktiv an Diskussionen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Projektmanagement und in der Bauüberwachung. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese das Projektmanagement beeinflussen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation von Besprechungen und zur Dokumentation vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. In der Projektassistenz ist es wichtig, gut mit verschiedenen Stakeholdern zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projekt-Assistenz (m/w/d) - Projektmanagement (Projektassistent/in)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position der Projektassistenz im Projektmanagement wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die kaufmännische Assistenz und das Projektmanagement wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen in der Bauüberwachung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für die Aufgaben der Projektassistenz qualifizieren.
Dokumente sorgfältig prüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass alle Informationen klar und professionell präsentiert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DB Zeitarbeit GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen der Stelle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben der Projektassistenz vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in den Bereichen kaufmännische Assistenz, Dokumentation und Organisation dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, solltest du während des Interviews deine Fähigkeit zur Planung und Koordination von Terminen und Besprechungen demonstrieren. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig verwaltet hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den Werten des Unternehmens. Frage nach, wie das Team zusammenarbeitet und welche Tools oder Methoden verwendet werden, um die Projektziele zu erreichen. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich ins Team einzufügen.
