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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Dokumentenverwaltung und administrativen Aufgaben im QHSE/HR-Bereich.
- Arbeitgeber: Die epas ist ein internationales Unternehmen in der Hafen- und Stevedoring-Branche.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flache Hierarchien, flexibles Arbeiten und ein Firmenfitnessprogramm.
- Warum dieser Job: Erlebe einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit sozialer Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, Teamfähigkeit und gute MS Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Wir begrüßen auch qualifizierte Quereinsteiger/innen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die epas - Ems Ports Agency and Stevedoring Beteiligungs GmbH & Co. KG sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte kaufmännische Fachkraft (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche) im Bereich QHSE/HR in Emden.
Deine Benefits:
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
- Ein spannender, abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem internationalen Umfeld
- Flexibles Arbeitszeitmodell zur optimalen Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Firmenfitnessprogramm „Hansefit“ und Bike-Leasing zur Förderung deiner Gesundheit
- Weihnachtsgeld als zusätzliches Highlight
- Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
Deine Hauptaufgaben:
- Unterstützung bei der Erstellung, Pflege und Verwaltung verschiedenster Dokumente
- Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Sicherstellung reibungsloser Büroabläufe
- Vorbereitung und Mitwirkung bei internen und externen Audits
- Unterstützende administrative Aufgaben im Bereich Human Resources (HR)
- Erfassung, Auswertung und Beschaffung relevanter CO₂-Daten im Kontext von Nachhaltigkeitsinitiativen
- Erstellung und Nachbereitung von Protokollen sowie Anfertigung strukturierter Gesprächsnotizen
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung bzw. vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen im Büromanagement – auch qualifizierte Quereinsteiger/innen sind herzlich willkommen
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise mit branchenspezifischen Systemen
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit gutem Zahlenverständnis
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch sowie gute Kenntnisse in Englisch
Das klingt ganz nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) QHSE/HR Arbeitgeber: Ems Ports Agency and Stevedoring Beteiligungs GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Ems Ports Agency and Stevedoring Beteiligungs GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) QHSE/HR
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen im Bereich QHSE und HR. Zeige in Gesprächen, dass du die aktuellen Trends und Herausforderungen in diesen Bereichen verstehst und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur von epas zu erfahren. Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern, um Einblicke zu gewinnen, die dir helfen können, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Teamfähigkeit und Eigeninitiative zu geben. Überlege dir Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für Nachhaltigkeit und CO₂-Datenmanagement. Informiere dich über aktuelle Initiativen und Trends in der Branche, um im Gespräch zu zeigen, dass dir diese Themen am Herzen liegen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) QHSE/HR
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die epas - Ems Ports Agency and Stevedoring Beteiligungs GmbH & Co. KG. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung sowie deine Kenntnisse im Büromanagement und in MS Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Stelle bist. Gehe auf deine Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Kommunikationsfähigkeiten ein und wie diese zur Unterstützung der QHSE/HR-Abteilung beitragen können.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alle Dokumente sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alle Informationen klar und präzise formuliert sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ems Ports Agency and Stevedoring Beteiligungs GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Hauptaufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, bereite einige Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen verdeutlichen. Denke an Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da sehr gute Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und achte darauf, auch aktiv zuzuhören.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und die flachen Hierarchien beziehen. Dies zeigt dein Interesse an der Firma und hilft dir, herauszufinden, ob die Arbeitsumgebung zu dir passt.
