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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortlich für Fakturierung, Debitorenbuchhaltung und Kundenkontakt.
- Arbeitgeber: Ein modernes Unternehmen mit internationaler Atmosphäre und einem unterstützenden Team.
- Mitarbeitervorteile: 6 Wochen Ferien, Homeoffice-Möglichkeiten und eine Personalkantine.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, 5 Jahre Erfahrung in der Debitorenbuchhaltung und gute Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Unterstützung bei der Einarbeitung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Hauptaufgaben:
- Fakturierung und Abstimmung der verschiedenen Schul-Dienstleistungen (Schulgebühren, Ausflüge, After School Care, etc.)
- Führung der Debitorenbuchhaltung sowie des Mahn- und Betreibungswesen
- Führung der Kasse
- Verbuchung der Kundenzahlungen sowie von Kassen- und Bankbelegen
- Kundenkontakte in Deutsch und Englisch
- Mitarbeit bei Abschlussarbeiten inkl. Abstimmung von Haupt- und Nebenbuch
- Laufende Analyse und Optimierung der bestehenden Prozesse
- Pflege der Projekt- und Debitorenstammdaten
- Stellvertretung im Team, insbesondere Kreditorenbuchhaltung
Ihr Profil:
- Kaufmännische Grundausbildung und Weiterbildung zum/zur Sachbearbeiter/in Rechnungswesen
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Debitorenbuchhaltung
- Fundierte Abacus Kenntnisse im Bereich Fakturierung/Debitorenbuchhaltung und Kreditoren
- Inkassomanagement
- Sicherer Umgang mit MS Office und Google Office Programmen
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamorientierte, durchsetzungsfähige Persönlichkeit mit hohem Engagement
- Selbständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
Das bieten wir:
- Ein vielseitiges und interessantes Arbeitsumfeld mit modernen Arbeitsbedingungen in internationaler Atmosphäre
- 6 Wochen Ferien plus zusätzliche freie Zeit über Weihnachten/Neujahr
- Unsere Arbeitsverträge basieren auf einer 40 Stunden Woche
- Personalkantine mit grosser Auswahlmöglichkeit, gratis Parkplätze und gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Ein aufgestelltes, unkompliziertes Team, das sich gegenseitig unterstützt
- Möglichkeit für Homeoffice (bis zu 2 Tage pro Woche) nach erfolgreicher Einführung
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung direkt via oder über unsere Webseite.
Sachbearbeiter/in Debitorenbuchhaltung 80% - 100% Arbeitgeber: Zurich International School
Kontaktperson:
Zurich International School HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in Debitorenbuchhaltung 80% - 100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Debitorenbuchhaltung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Debitorenbuchhaltung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die neuesten Trends und Technologien im Bereich Rechnungswesen und Debitorenbuchhaltung. Zeige im Gespräch, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und neue Tools zu nutzen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Vorstellungsgesprächs. Zeige Interesse an den Prozessen und Herausforderungen, die das Unternehmen hat. Das zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast und motiviert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in Debitorenbuchhaltung 80% - 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in der Debitorenbuchhaltung und deine Erfahrung mit Abacus sowie MS Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich zu einem idealen Kandidaten machen.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zurich International School vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen in der Debitorenbuchhaltung und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen. Überlege dir, wie du deine Kenntnisse in Abacus und dein Inkassomanagement hervorheben kannst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle eine teamorientierte Persönlichkeit erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Unterstützung im Team zeigen. Betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Sprich über Prozessoptimierung
Da die laufende Analyse und Optimierung der bestehenden Prozesse Teil deiner Aufgaben sein wird, solltest du Ideen oder Erfahrungen mitbringen, wie du Prozesse in der Vergangenheit verbessert hast. Dies zeigt dein Engagement für Effizienz.
✨Bereite dich auf Sprachkenntnisse vor
Da Kundenkontakte sowohl in Deutsch als auch in Englisch stattfinden, sei bereit, deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren. Du könntest auch einige Sätze in Englisch vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu zeigen.
