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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Klientenadministration für Menschen mit Beeinträchtigung und unterstütze das Team.
- Arbeitgeber: Wir sind ein engagiertes Unternehmen, das Menschen mit Beeinträchtigung fördert und unterstützt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, bezahlten Regenerationsurlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Arbeite in einem wertschätzenden Umfeld mit viel Eigenverantwortung und einem tollen Teamgeist.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Klientenadministration sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Wir bieten eine Du-Kultur auf Augenhöhe und freuen uns auf deine Bewerbung!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir kümmern uns mit Herz und Professionalität um Menschen mit Beeinträchtigung. Wir fördern, unterstützen, betreuen und pflegen. Dazu bieten wir 147 Wohnplätze in verschiedenen Wohnformen sowie 180 Arbeitsplätze an. Zudem stehen 85 Plätze in der Tagesstätte zur Verfügung. Diese Arbeits- und Wohngemeinschaften befinden sich in Bülach und Kloten.
Dein Aufgabenbereich:
- Klientenadministration für Menschen mit Beeinträchtigung in den Bereichen Wohnen, Arbeit und Tagesstätten
- Aufbereitung der Daten für das kantonale Sozialamt (KSA) und die IVSE-Prozesse
- Zusammenarbeit mit Sozialversicherungspartnern und Behörden
- Erstellen von internen Reportings, Analysen und Controlling-Aufgaben
- Mitarbeit in Projekten sowie bei der Optimierung von administrativen Prozessen (z.B. Digitalisierung)
- Unterstützung des Teams
Das bringst du mit:
- Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in der Klientenadministration oder einer vergleichbaren Position (von Vorteil)
- Erfahrung im Stiftungsumfeld (von Vorteil)
- Sicherer Umgang mit Office-Programmen und idealerweise Erfahrung mit Abacus
- Flair für Zahlen
- Du bist eine selbstständige, mitdenkende und diskrete Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz
- In herausfordernden Situationen bewahrst du einen kühlen Kopf und behältst den Überblick
- Hands-on Mentalität, Teamspirit und Sinn für Humor
Wir bieten dir einen Arbeitsplatz mit viel Eigenverantwortung, Wertschätzung und Gestaltungsmöglichkeiten und einer Du-Kultur auf Augenhöhe. Es erwarten dich gute Anstellungsbedingungen mit verschiedenen Benefits wie z.B. bezahlten Regenerationsurlaub, zusätzliche Freitage (Brückentage) sowie vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.
Fühlst du dich angesprochen? Wunderbar, dann klick auf 'Bewerben' und wir freuen uns auf deine Unterlagen. Wenn du Fragen hast oder weitere Informationen benötigst, stehen dir Julia Steffen, Leitung Finanzen & ICT oder Marianne Gafner, Fachverantwortung Klientenadministration, gerne zur Verfügung.
Sachbearbeitung Klientenadministration 80% Arbeitgeber: Pigna
Kontaktperson:
Pigna HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Klientenadministration 80%
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Bedürfnisse von Menschen mit Beeinträchtigungen. Zeige in Gesprächen, dass du ein Verständnis für ihre Herausforderungen hast und wie deine Rolle zur Verbesserung ihrer Lebensqualität beitragen kann.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus dem Sozialbereich oder der Klientenadministration. Besuche relevante Veranstaltungen oder Online-Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Branche zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu administrativen Prozessen und der Zusammenarbeit mit Sozialversicherungspartnern vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Hands-on Mentalität und Teamspirit bereits im Vorstellungsgespräch. Teile konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast, um Herausforderungen zu meistern und Prozesse zu optimieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung Klientenadministration 80%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Organisation, die Menschen mit Beeinträchtigungen unterstützt. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Werte, Dienstleistungen und die spezifische Rolle in der Klientenadministration zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung in der Klientenadministration hervorhebt. Betone deine Fähigkeiten im Umgang mit Office-Programmen und deine Erfahrung im Stiftungsumfeld, falls vorhanden.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine soziale Kompetenz, Teamfähigkeit und deine Hands-on-Mentalität ein und zeige, wie du zur Optimierung administrativer Prozesse beitragen kannst.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben gut strukturiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pigna vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die Klientenadministration und die damit verbundenen Prozesse. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, dich in die Themen wie Datenaufbereitung für das kantonale Sozialamt einzuarbeiten.
✨Hebe deine sozialen Kompetenzen hervor
Da die Arbeit mit Menschen mit Beeinträchtigungen eine hohe Sozialkompetenz erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeit zur Empathie und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Hands-on Mentalität
Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du proaktiv Probleme gelöst hast oder Verbesserungen in administrativen Prozessen angestoßen hast. Dies zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch praktisch umsetzen kannst.
✨Frage nach den Weiterbildungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die angebotenen Weiterbildungsmöglichkeiten zu erfahren. Das zeigt dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung und passt gut zur Unternehmenskultur von Wertschätzung und Gestaltungsmöglichkeiten.
