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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte unser internes System und unterstütze das Team bei Personalfragen.
- Arbeitgeber: Lazoona AG ist führend im Spendenmarketing und unterstützt NGOs in der Schweiz.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Mitarbeiterrabatte und spannende Teamevents.
- Warum dieser Job: Trage zu einem sinnvollen Zweck bei und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, erste HR-Erfahrung und gute Sprachkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Einblick in verschiedene Unternehmen und die Möglichkeit zur Weiterbildung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unsere Unternehmensgruppe ist seit sehr erfolgreich im Bereich Spendenmarketing tätig. Im Innen- und Aussendienst sorgen wir für die perfekte Planung und den reibungslosen Ablauf der Kampagnen unserer Auftraggeber (NGOs). Zudem beschäftigen wir im Rahmen von Infostand-Kampagnen jährlich rund 1'000 temporäre Aussendienstmitarbeitende für Kurzeinsätze in der ganzen Schweiz.
Zur Verstärkung unseres HR & Innendienst-Teams suchen wir per 1. Juni oder nach Vereinbarung eine*n neue*n motivierte*n Mitarbeiter*in Personalbetreuung Aussendienst.
Ihr Beitrag:
- Bewirtschaftung unseres internen Systems CRIS (Corris Information System) sowie LARS (Lazoona Information System): Standplatzverwaltung, Teamverwaltung, Bearbeiten der Ein- & Austritte, etc.
- Support für unsere Aussendienstmitarbeitenden bei Fragen zu CRIS/LARS
- Verantwortung für das Meldeverfahren (Arbeitsbewilligungen bis 90 Tage) sowie beantragen von Arbeitsbewilligungen für die Aussendienstmitarbeitenden
- Bereitstellen der Anstellungsverträge sowie Organisation und Koordination der Jugendherberge für die Aussendienstmitarbeitenden
- Schreiben von Arbeitszeugnissen, Bestätigungen, Kündigungen und Verwarnungen
- Erstellen von diversen Dokumenten für die Sozialversicherungen für alle drei Landesteile
- Führen und begleiten von Konfliktgesprächen, Verwarnungen, Kündigungen in Zusammenarbeit mit dem Regionalleiter oder zuständigen Coach
- HR-Ansprechperson für den Aussendienst in Bezug auf arbeitsrechtliche und personalbezogene Themen (Arbeitsvertrag, Kündigungen, Fristen etc.)
- Digitalisierung von Personalunterlagen
- Unterstützung bei der Planung von diversen Mitarbeiterevents
- Begleitung des Langzeitpraktikanten
- Mitarbeit am Büro-Empfang und allgemeine Administrationsaufgaben
Ihre Erfahrungen und Talente:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit mind. 2 Jahren Berufserfahrung
- Erste Erfahrung im Personalwesen von Vorteil
- Weiterbildung als Berufsbildner*in oder die Bereitschaft, diese zu absolvieren
- Grundkenntnisse im Arbeitsrecht
- Selbstständige Arbeitsweise und hohe Verantwortungsbereitschaft
- Belastbarkeit und Zuverlässigkeit auch in hektischen Zeiten
- Exakte Arbeitsweise, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Diskretion
- Sicherer Umgang mit MS-Office, Kenntnisse in Abacus von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, Französisch und/oder Italienisch ein Plus
Wir bieten:
- Job mit Sinn: Mit Ihrer Arbeit unterstützen Sie Hilfswerke, einen wichtigen Beitrag für Mensch, Tier und Umwelt leisten zu können
- Ein dynamisches und motiviertes Team, bei dem Sie Ihr Wissen und Ihre Persönlichkeit einbringen können
- Einen Einblick in drei verschiedene Unternehmen
- Einen Arbeitsplatz im Kreis 5 bei der Limmat
- Flexible Arbeitsgestaltung, 40h Std. Woche, Homeoffice möglich
- Vergünstigungen für Mitarbeitende bei über 150 Kooperationspartner (Swibeco)
- 20% Mitarbeiterrabatt bei Teamevents wie Skiwochenende, Sommerfest und gemeinsame Ausflüge
Haben wir Ihr Interesse an dieser Stelle geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung.
Mitarbeiter*in Personalbetreuung Aussendienst 100% Arbeitgeber: Corris AG
Kontaktperson:
Corris AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in Personalbetreuung Aussendienst 100%
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Personalbetreuung im Aussendienst. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Herausforderungen und Bedürfnisse der temporären Mitarbeitenden verstehst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden von Lazoona AG. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen, die deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zu arbeitsrechtlichen Themen vor, da dies ein zentraler Bestandteil der Position ist. Zeige, dass du dich mit den relevanten Gesetzen und Bestimmungen auskennst.
✨Tip Nummer 4
Hebe deine Erfahrungen in der Digitalisierung von Personalunterlagen hervor. Da dies ein wichtiger Aspekt der Stelle ist, kann es dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in Personalbetreuung Aussendienst 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Lazoona AG und ihre Tätigkeiten im Spendenmarketing. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position im Personalwesen wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und jegliche Erfahrung im HR-Bereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung der Aussendienstmitarbeitenden beitragen können. Gehe auf deine Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Dazu gehören dein Lebenslauf, das Motivationsschreiben und eventuell weitere Nachweise über Sprachkenntnisse oder Weiterbildungen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Corris AG vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Personalwesen und wie du mit Konflikten umgehst. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über die Unternehmensgruppe und deren Engagement im Spendenmarketing. Zeige, dass du die Mission und Werte des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Präsentiere deine Dienstleistungsorientierung
Da die Rolle viel Kontakt mit Mitarbeitenden erfordert, ist es wichtig, deine Fähigkeit zur Dienstleistungsorientierung zu betonen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du anderen geholfen hast.
✨Fragen zur Digitalisierung
Da die Digitalisierung von Personalunterlagen ein Teil der Stelle ist, sei bereit, über deine Erfahrungen mit digitalen Systemen zu sprechen. Zeige, dass du technikaffin bist und bereit, neue Systeme zu lernen.
