Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle am Empfang und organisiere den Büroalltag.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen mit Sitz in Luzern, das Wert auf Teamarbeit legt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für Jobsharing.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines freundlichen Teams und entwickle deine Kommunikationsfähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf kreative Köpfe, die unser Team bereichern!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
(auch Jobsharing möglich)
Deine Aufgaben:
- Drehscheibenfunktion und Visitenkarte am Empfang unseres Hauptsitzes in Luzern
- Erstkontakt und Bedienung der Telefonzentrale
- Verantwortlich für die Abwicklung der ein- und ausgehenden Post
- Ordnung und Bereitstellung der Sitzungszimmer sowie Aufenthaltsräumlichkeiten
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene Berufsausbildung sowie gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office)
- Hohe Dienstleistungsorientierung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Flair für organisatorische und administrative Belange
- Gepflegtes, herzliches Erscheinungsbild und gute Umgangsformen
Haben wir dein Interesse geweckt? Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Mitarbeiter Empfang Und Administration Arbeitgeber: Seven-Air Gebr. Meyer AG
Kontaktperson:
Seven-Air Gebr. Meyer AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Empfang Und Administration
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten bereits im Vorstellungsgespräch. Übe, wie du dich am Telefon und im persönlichen Gespräch ausdrückst, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Wenn du verstehst, was uns wichtig ist, kannst du deine Antworten im Gespräch besser anpassen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite Beispiele vor, die deine Dienstleistungsorientierung unter Beweis stellen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du anderen geholfen hast oder Probleme gelöst hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Achte auf dein Erscheinungsbild und deine Umgangsformen. Ein gepflegtes Äußeres und höfliche Kommunikation sind besonders wichtig für die Position am Empfang, da du oft der erste Kontaktpunkt für unsere Besucher bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Empfang Und Administration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website und lerne mehr über deren Werte, Kultur und die spezifischen Anforderungen für die Position als Mitarbeiter Empfang und Administration.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Stelle wichtig sind. Betone deine EDV-Anwenderkenntnisse, Kommunikationsfähigkeiten und deine Dienstleistungsorientierung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und dein gepflegtes Erscheinungsbild ein und zeige, wie du zum Team beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig sind, bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst. Überprüfe alles auf Richtigkeit und Vollständigkeit, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Seven-Air Gebr. Meyer AG vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchtest du in der Empfangs- und Administrationsabteilung arbeiten?' oder 'Wie gehst du mit stressigen Situationen um?'. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position hohe Kommunikationsfähigkeiten erfordert, solltest du während des Interviews klar und freundlich sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten demonstrieren. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Aufgaben priorisiert und effizient erledigt hast, um deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Kleide dich angemessen und gepflegt
Ein gepflegtes Erscheinungsbild ist wichtig, besonders in einer Empfangsposition. Wähle ein professionelles Outfit, das zu der Unternehmenskultur passt, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
