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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Geschäftsführer bei Terminen, Meetings und Kommunikation.
- Arbeitgeber: Selecta ist Europas führender Anbieter von Kaffee- und FoodTech-Lösungen.
- Mitarbeitervorteile: Direkter Zugang zur Führungsebene und viel Eigenverantwortung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem positiven Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss als Direktionsassistent:in oder relevante Berufserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Du solltest kommunikativ, detailorientiert und ein Organisationstalent sein.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unsere Mandantin, die Selecta-Gruppe, die ihren Hauptsitz in der Schweiz hat, ist Europas führender Anbieter von Kaffee- und innovativen FoodTech-Lösungen am Arbeitsplatz und im öffentlichen Raum. Jeden Tag versorgt Selecta mehr als 10 Millionen Menschen in 16 Ländern Europas mit Premium-Kaffee und -Getränken, Snacks und frischen Mahlzeiten. Zur Unterstützung des Geschäftsführers suchen wir eine motivierte, energetische Person als Executive Assistant & Communication Support.
In dieser vertrauensvollen Funktion arbeitest du direkt mit dem Geschäftsführer zusammen und bist Anlaufstelle für alle organisatorischen und kommunikativen Belange auf GL-Ebene.
Deine Aufgaben:
- Administrative Exzellenz: Verantwortung für die Termin-, Reise- und Meetingkoordination des Geschäftsführers sowie für die effiziente Planung, Vorbereitung und Organisation von Meetings, Strategie-Sitzungen und Events.
- Kommunikation & Koordination: Proaktive Steuerung interner und externer Kommunikation. Du stellst sicher, dass Informationen klar, präzise und zeitgerecht fließen.
- Schnittstellenmanagement: Du agierst als zentrale Verbindung zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Stakeholdern und sicherst eine gute Zusammenarbeit.
- Projekt-Management und -Unterstützung: Du leitest kleinere Projekte eigenständig und unterstützt strategische Initiativen mit Organisationstalent und Flexibilität.
- Inhalte mit Wirkung: Du bereitest Vorlagen, Präsentationen und Berichte professionell auf.
- Sonderaufgaben & Entwicklungsinitiativen: Du übernimmst Sonderaufgaben und arbeitest an unternehmensweiten Entwicklungsinitiativen mit.
Das bringst du mit:
- Ausbildung als Direktionsassistent:in EFZ oder Hochschulabschluss mit relevanter Berufserfahrung.
- Du bist ein Organisationstalent mit Blick fürs Detail und ein empathischer Teamplayer.
- Du bist ein/e proaktive/r Macher:in mit unternehmerischem Denken und Eigeninitiative.
- Du hast starke kommunikative Fähigkeiten – schriftlich wie mündlich – und bist sprachgewandt in Deutsch, Englisch und idealerweise in Französisch.
- Du bist diskret, loyal, belastbar und lösungsorientiert – auch in hektischen Momenten.
- Im Umgang mit MS Office, Teams, Zoom und digitalen Tools bist du versiert.
Was dich erwartet:
Eine Schlüsselrolle mit direktem Zugang zur obersten Führungsebene, viel Eigenverantwortung und einem Umfeld, in dem Vertrauen, Dynamik und Miteinander zählen. Bist du bereit für den nächsten Karriereschritt? Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Deine Ansprechperson für diese Vakanz ist Eva-Maria Maute.
Executive Assistant & Communication Support Arbeitgeber: EMA Partners Switzerland AG
Kontaktperson:
EMA Partners Switzerland AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant & Communication Support
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Personen, die bereits in der Selecta-Gruppe oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit der Unternehmenskultur von Selecta auseinandersetzt. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Demonstriere deine organisatorischen Fähigkeiten in einem praktischen Beispiel. Überlege dir, wie du ein komplexes Projekt oder eine Veranstaltung erfolgreich geplant hast und präsentiere dies im Gespräch.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Eigeninitiative, indem du Vorschläge zur Verbesserung der internen Kommunikation oder der Organisation von Meetings machst. Dies zeigt, dass du bereits an Lösungen denkst, bevor du in die Rolle eintrittst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant & Communication Support
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Qualifikationen, die für die Position als Executive Assistant & Communication Support gefordert werden.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Zeige, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst und warum du die ideale Person für diese Rolle bist.
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Position starke kommunikative Fähigkeiten erfordert, solltest du in deinem Lebenslauf und Anschreiben Beispiele anführen, die deine schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen.
Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten: Hebe in deinem Lebenslauf deine Erfahrungen in der Organisation von Meetings, Reisen und Projekten hervor. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich komplexe Aufgaben koordiniert hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei EMA Partners Switzerland AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Executive Assistant und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Projektmanagement zeigen.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und achte darauf, auch aktiv zuzuhören, um auf Fragen oder Anmerkungen einzugehen.
✨Zeige deine Flexibilität und Problemlösungsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du flexibel auf Veränderungen reagiert hast oder kreative Lösungen für Probleme gefunden hast. Dies zeigt, dass du in hektischen Momenten einen kühlen Kopf bewahren kannst.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Recherchiere die Selecta-Gruppe und ihre Dienstleistungen im Bereich Kaffee und FoodTech. Zeige im Interview, dass du ein Verständnis für die Branche hast und wie du zur Unternehmensmission beitragen kannst.
