Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite komplexe Programme und Projekte zur Verbesserung der Verdauungsmedizin.
- Arbeitgeber: Innovatives Familienunternehmen im Gesundheitswesen mit globaler Vernetzung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Corporate Benefits wie Hansefit und Jobrad.
- Warum dieser Job: Gestalte medizinischen Fortschritt und arbeite in einem dynamischen, internationalen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Projektmanagement, idealerweise im Pharma-Bereich, sowie PM-Zertifizierung.
- Andere Informationen: Umfassendes Onboarding-Programm und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 72000 - 84000 € pro Jahr.
Als Spezialist in der Verdauungs- und Stoffwechselmedizin und Familienunternehmen mit globaler Vernetzung, setzen wir unseren Fokus auf die Entwicklung und den Vertrieb innovativer Arzneimittel für verschiedene Erkrankungen der Leber, der Gallenwege, des Darms und der Speiseröhre, um das Leben von Menschen zu verbessern. Wir glauben daran, dass wir nur gemeinsam medizinischen Fortschritt erreichen können. Daher suchen wir:
- Verantwortliche Steuerung und Beaufsichtigung von zugewiesenen Programmen sowie Leitung großer, komplexer Projekte unter Berücksichtigung von Qualitäts-, Kosten- und Zeitzielen
- Beratung der Unternehmensleitung in Bezug auf die bestmögliche Umsetzung von Programmen, einschließlich der Entwicklung von Strategien zur Risikominimierung und Problemlösung sowie Unterstützung bei der Erstellung von Business Cases
- Mitgestaltung bei der Etablierung einer EPMO-Struktur und aktives Vorantreiben der weiteren Optimierung in Zusammenarbeit mit dem Projekt Portfolio Management (PPM) und Key Stakeholdern
- Etablierung einer angemessenen Programm-Governance und Sicherstellung der ordnungsgemäßen Funktion aller Governance-Mechanismen
- Unterstützung der Fachbereiche, um Ergebnisse und Aktivitäten voranzutreiben, Hindernisse zu beseitigen und bei Bedarf Risiken/Probleme zu adressieren
- Gewährleistung, dass alle Teilprojekte des Programms termingerecht, budgetkonform und in der vereinbarten Qualität durchgeführt werden, einschließlich regelmäßiger Statusberichte
- Umsetzung eines Cross-Company Managements, sodass alle projektbezogenen Abhängigkeiten, operativen Aktivitäten und externen Einheiten, die das Programm beeinflussen können, identifiziert und verwaltet werden
- Mentoring und Coaching der dem Programm zugewiesenen Projektmanagement-Mitarbeitenden, mit Schwerpunkt auf Projektmanagement-Prozessen und -methoden
Umfangreiche Erfahrung in der Leitung von großen, komplexen Programmen und Projekten, idealerweise gängige PM-Zertifizierung. Erfahrung im Pharma-Umfeld oder Gesundheitswesen, insbesondere in der Umsetzung von GxP-Anforderungen. Führungserfahrung in einer Matrixorganisation mit multidisziplinären Teams, sowie in Verhandlungen und im Konfliktmanagement. Erfahrung in der Entwicklung und dem Controlling von Programm-/Projektbudgets und Kosteninformationen, sowie in der Erstellung von Aktionsplänen zur Ressourcenverteilung. Sehr gute Moderationsfähigkeiten sowie verhandlungssichere Kommunikation in Deutsch und Englisch. Freude am systematischen Arbeiten, analytisch-konzeptionelle Fähigkeiten kombiniert mit Pragmatismus und „Hands-on“-Mentalität. Erfahrung in der Anwendung von PM-Tools, idealerweise Planisware Orchestra, und M365-Applikationen.
New Work, flexible Arbeitszeiten und Mobiles Arbeiten. Vielfältige Benefits wie z.B. Hansefit, Jobrad, Deutschlandticket, Kindergartenzuschuss und Kauf zusätzlicher Urlaubstage. Umfassendes Onboarding- und Mentoring-Programm. Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten. Internationales und wachsendes Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und finanzieller Unabhängigkeit.
Senior EPMO Programm Manager (m/w/d) Arbeitgeber: confidential
Kontaktperson:
confidential HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Senior EPMO Programm Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kontakten aus der Branche, die dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen für die Position geben können. Oftmals erfährt man über persönliche Empfehlungen von offenen Stellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Bereich EPMO und Projektmanagement, insbesondere im Pharma- und Gesundheitswesen. Zeige in Gesprächen, dass du die Herausforderungen und Chancen in diesem Sektor verstehst und wie du zur Lösung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Führungserfahrung und deinem Umgang mit multidisziplinären Teams vor. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten im Konfliktmanagement und in der Verhandlungsführung verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Mission des Unternehmens. Informiere dich über deren Produkte und Projekte und überlege, wie du mit deiner Erfahrung zur Verbesserung des Lebens von Menschen beitragen kannst. Diese Leidenschaft kann in Gesprächen einen großen Unterschied machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Senior EPMO Programm Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Unternehmenswerte: Informiere dich über das Unternehmen und seine Werte, insbesondere im Bereich der Verdauungs- und Stoffwechselmedizin. Dies hilft dir, deine Motivation und Passung für die Position in deinem Bewerbungsschreiben klar zu kommunizieren.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine umfangreiche Erfahrung in der Leitung von großen, komplexen Programmen hervor. Stelle sicher, dass du spezifische Beispiele für deine Erfolge und Herausforderungen in ähnlichen Positionen anführst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegelt. Achte darauf, Schlüsselbegriffe aus der Stellenbeschreibung zu verwenden, um sicherzustellen, dass dein Lebenslauf bei der Sichtung durch ATS-Systeme gut abschneidet.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Gehe auf deine Fähigkeiten im Projektmanagement, deine Führungserfahrung und deine Kenntnisse im Pharma-Umfeld ein und zeige, wie du zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen kannst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei confidential vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Mission des Unternehmens. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du zur Verbesserung des Lebens von Menschen beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Projekte oder Programme, die du geleitet hast. Bereite dich darauf vor, diese Erfahrungen zu teilen und zu erläutern, wie du Herausforderungen gemeistert und Erfolge erzielt hast.
✨Kenntnis der PM-Tools
Da Erfahrung mit PM-Tools wie Planisware Orchestra gefordert ist, solltest du dich mit diesen Tools vertraut machen. Sei bereit, deine Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung dieser Tools zu diskutieren.
✨Fragen zur Programm-Governance
Bereite Fragen zur Programm-Governance und den Governance-Mechanismen vor. Dies zeigt dein Interesse an der Struktur und den Prozessen des Unternehmens und wie du zur Optimierung beitragen kannst.
