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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das HR-Team und unterstütze bei administrativen Aufgaben und Rekrutierung.
- Arbeitgeber: Ein stabiles Unternehmen in Winterthur, das Wert auf Teamarbeit und Respekt legt.
- Mitarbeitervorteile: Moderne Arbeitsbedingungen, gute Sozialleistungen und ein motiviertes Team erwarten dich.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld mit vielfältigen Aufgaben und Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im HR-Bereich sind erforderlich.
- Andere Informationen: Du arbeitest eng mit dem Team zusammen und hast die Möglichkeit, Projekte zu leiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
Unser Team «Interne Services» zeichnet sich für unsere HR-Administration, die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung und unseren Empfang inkl. Büro-Infrastruktur verantwortlich und unterstützt unsere weiteren Teams mit verschiedenen Services.
Wir suchen eine*n motivierte*n Mitarbeiter*in, welche*r das Team organisiert, bei den vielseitigen Aufgaben mitarbeitet und dadurch die Prozesse kennenlernt und diese in Zusammenarbeit mit dem Team verbessert.
Was wir dir bieten
- Eine interessante Tätigkeit in einem persönlichen und professionellen Umfeld.
- Neben modernen Arbeitsbedingungen und guten Sozialleistungen erwartet dich ein motiviertes Team, welches die Werte «Gemeinsam, Mutig, Begeistert und Respektvoll» lebt.
- Einen Arbeitsplatz in einem stabilen und finanziell gesunden Unternehmen in unmittelbarer Nähe des Hauptbahnhofs Winterthur.
Was dich erwartet
- Du hast tägliche Aufgaben in der HR-Administration, welche ihr zu zweit bewältigt und für welche ihr euch gegenseitig vertretet.
- Du bist Anlaufstelle für unseren Mitarbeitenden zu HR-Fragen.
- Unsere Führungskräfte unterstützt du in den HR-Prozessen und übernimmst eine aktive Rolle in der Rekrutierung.
- Du zeichnest dich für die Lehrlingsbetreuung verantwortlich und wirst dabei von verschiedenen Praxisbildenden unterstützt.
- Du verantwortest den HR- und Interne-Services-Onboarding-Prozess und führst selbst Onboardings durch.
- Du arbeitest dich in den Kreditoren- und Debitorenprozess ein, um die Stellvertretung zu gewährleisten.
- Du stellst die Schnittstelle zu unserem externen Partner für die Finanz- und Lohnbuchhaltung sicher.
- Du arbeitest zeitweise und insbesondere während Ferienabwesenheiten am Empfang inkl. Telefonzentrale mit.
- Du hast ein Auge auf die Büro-Infrastruktur und sorgst für ein gepflegtes Erscheinungsbild.
- Du leitest oder unterstützt firmenweite Projekte zu verschiedenen Themen.
Was du mitbringst
- Kaufmännische Grundausbildung.
- Mehrjährige Praxiserfahrung im Human Resources - Bereich (z. B. als Personal-Generalist*in).
- HR-Fachfrau / HR-Fachmann mit eidgenössischem Fachausweis ist ein grosses Plus.
- Praktische Erfahrung in der Lehrlingsausbildung / -betreuung.
- Berufsbildnerkurs absolviert oder Bereitschaft, diesen zu absolvieren.
- Versierter Umgang mit O365-Produkten.
- Abacus-Kenntnisse sind ein grosser Vorteil.
- Deutsch als Muttersprache.
- Erfahrung in der Leitung von firmenweiten Projekten ist von Vorteil.
Deine Stärken
- Du verfügst über eine Hands-On-Mentalität gepaart mit einer hohen Serviceorientierung.
- Du schätzt den Kontakt mit unseren Mitarbeitenden, bist kommunikativ und arbeitest die Mehrheit deiner Arbeitstage vor Ort in unseren Büros in Winterthur.
- Du bist organisiert, strukturiert und lösungsorientiert.
- Eine selbständige Arbeitsweise und hohe Eigenmotivation zeichnen dich aus.
- Du bist eine aufgeschlossene, empathische Person, die gerne im Team arbeitet.
Suchst du eine vielfältige und herausfordernde Tätigkeit und möchtest dich weiterentwickeln? Dann freuen wir uns auf deine vollständige Bewerbung.
Leiter*in Hr & Interne Services 80-100% Arbeitgeber: HRM Systems AG
Kontaktperson:
HRM Systems AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leiter*in Hr & Interne Services 80-100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische HR-Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration und Projektleitung verdeutlichen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im HR-Bereich. Zeige im Gespräch, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie du diese in die Arbeit bei uns einbringen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Hands-On-Mentalität zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit proaktiv Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leiter*in Hr & Interne Services 80-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen und dessen Werte. Verstehe die Rolle des Teams 'Interne Services' und wie deine Fähigkeiten dazu passen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im HR-Bereich und deine kaufmännische Ausbildung hervorhebt. Betone deine Hands-On-Mentalität und Serviceorientierung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Lehrlingsbetreuung und Projektleitung ein.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch fehlerfrei ist und alle geforderten Qualifikationen klar dargestellt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HRM Systems AG vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da die Position im HR-Bereich angesiedelt ist, solltest du dich auf Fragen zu HR-Prozessen, Rekrutierung und Mitarbeiterbetreuung vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Die Rolle erfordert enge Zusammenarbeit mit anderen Teammitgliedern. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Da die Position auch organisatorische Aufgaben umfasst, solltest du konkrete Beispiele nennen können, wie du Projekte oder Aufgaben strukturiert und effizient umgesetzt hast. Dies zeigt deine Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere im Vorfeld über das Unternehmen und seine Werte. Zeige während des Interviews, dass du die Unternehmenskultur verstehst und wie du zu den Werten 'Gemeinsam, Mutig, Begeistert und Respektvoll' beitragen kannst.
