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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein engagiertes Team und organisiere Meetings mit Partnerbahnen.
- Arbeitgeber: Newrest bietet Chancengleichheit und fördert Diversität in einem internationalen Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, Zusatzpension und ein positives Arbeitsklima warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte Abläufe aktiv und übernehme Verantwortung in einer dynamischen Umgebung.
- Gewünschte Qualifikationen: Erste Führungserfahrung und ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Flexibilität und Reisebereitschaft sind wichtig, da gelegentliche Reisen anstehen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Sowohl in Österreich als auch in Deutschland und der Schweiz arbeitet die Firma Newrest im Auftrag der ÖBB (Österreichischen Bundesbahnen) auf den Nachtreisezügen – den ÖBB-Nightjets – und kümmert sich um den Service an Bord. Newrest steht für Chancengleichheit, Diversität und Stabilität. Hier kannst du deinen individuellen Karriereweg gehen, unabhängig davon, wo du herkommst oder was du vorher gemacht hast. Wir geben Quereinsteiger:innen eine Chance, begrüßen Diversität aus allen Nationalitäten und fördern jede:n Einzelne:n!
Du willst mehr als nur Büroalltag? Bei uns gestaltest du Abläufe, führst ein engagiertes Team und bist die zentrale Schnittstelle zwischen fahrenden/stationären Mitarbeiter:innen und dem Management.
Deine Aufgaben:
- Führung des Büro Teams sowie Erstellung der Dienstpläne
- Enge Zusammenarbeit mit der operativen Teamleitung
- Organisieren und Abhalten von Meetings mit Partnerbahnen (z.B. wöchentliche Jour Fixe und Updatemeetings)
- Vorbereiten der Räumlichkeiten und Unterlagen für Schulungen sowie Onboarding-Gruppen
- Erste Ansprechperson für arbeitsrechtliche Grundlagen und Durchführung von Feedbackgesprächen
- Korrespondenz mit Partnerbahnen, Lieferanten und der Hausverwaltung
- Kommunikation mit anderen Standorten und Abteilungen
- Bei gelegentlichem Personalausfall Übernahme von Wochenend- oder Feiertagsdiensten
Das bringst du mit:
- Erste Erfahrung in einer Führungsposition
- Motivierte Persönlichkeit mit einer Hands-on Mentalität
- Hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
- Selbstständige und organisierte Arbeitsweise
- Flexibilität und Reisebereitschaft (ca. 1x im Monat)
- Ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse (v.a. Excel, Word, Power Point)
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Einwandfreier Leumund
Womit wir dich überzeugen wollen:
- Die Chance, in einem internationalen Unternehmen in eine Führungsposition einzusteigen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Abwechslungsreiche und spannende Tätigkeiten
- Positives Arbeitsklima
- Zusatzpension
- Ein offenes Ohr für Probleme oder Schwierigkeiten – du wirst bei uns nicht allein gelassen!
Wenn du eine dynamische Persönlichkeit bist, die gerne Verantwortung übernimmt und Abwechslung liebt, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
JETZT BIST DU AM ZUG – BEWIRB DICH JETZT!
Teamleitung Backoffice Zürich Arbeitgeber: Newrest Wagons-Lits Austria GmbH
Kontaktperson:
Newrest Wagons-Lits Austria GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamleitung Backoffice Zürich
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann Empfehlungen erhalten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Führungsqualitäten und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über Newrest und deren Unternehmenskultur. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt, insbesondere die Aspekte der Diversität und Chancengleichheit.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Flexibilität und Reisebereitschaft zu betonen. Da die Position gelegentliche Reisen erfordert, ist es wichtig, dass du zeigst, dass du bereit bist, diese Verantwortung zu übernehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamleitung Backoffice Zürich
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über Newrest und deren Tätigkeiten im Bereich der ÖBB-Nightjets. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen für die Teamleitung Backoffice zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine Führungserfahrung und relevante Fähigkeiten hervorhebt. Achte darauf, dass du deine MS Office-Kenntnisse und Sprachkenntnisse klar darstellst, da diese für die Position wichtig sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Hands-on Mentalität und Flexibilität betonst. Erkläre, warum du eine gute Wahl für die Teamleitung bist und wie du das Team unterstützen kannst.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Newrest Wagons-Lits Austria GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf Führungsfragen vor
Da die Position eine Teamleitung erfordert, solltest du dich auf Fragen zu deiner Führungserfahrung und deinem Führungsstil vorbereiten. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du dein Team motiviert und Herausforderungen gemeistert hast.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich gründlich über Newrest und deren Dienstleistungen, insbesondere im Zusammenhang mit den ÖBB-Nightjets. Zeige während des Interviews, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt, wie Chancengleichheit und Diversität.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle auch die Erstellung von Dienstplänen und die Organisation von Meetings umfasst, sei bereit, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben strukturiert und effizient angegangen bist.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, die auf ein positives Arbeitsklima abzielen. Frage nach, wie das Unternehmen Mitarbeiter unterstützt und welche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung bestehen.
