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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du wirst Kunden betreuen und den gesamten Einkaufsprozess managen.
- Arbeitgeber: Wir sind ein innovatives IT-Dienstleistungsunternehmen im Bereich Datacenter und Cyber Security.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Homeoffice, attraktive Anstellungsbedingungen und überdurchschnittliche Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Erlebe spannende Aufgaben in einem dynamischen Umfeld mit offener Firmenkultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Du benötigst eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Back Office.
- Andere Informationen: Bring deine MS-Office Kenntnisse und dein Zahlenverständnis ein!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Dein Aufgabengebiet
- Zusammenarbeit mit Kunden, internationalen Herstellern, Lieferanten und internen Stellen
- Telefonische Kundenbetreuung
- Zentrale Ansprechperson für interne und externe Stellen in der Westschweiz
- Verantwortung für eine reibungslose Auftragsbearbeitung bis zur Fakturierung
- Offerten Erstellung
- Abwicklung des gesamten Einkaufsprozess inkl. Fakturation
- Abklärung von Lieferterminen, Lieferavisierungen, Projektüberwachung und Koordinationsaufgaben zwischen Verkauf und Kunden
- Pflege vom ERP-System (u.a. von Stammdaten wie Artikel und Kunden)
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Berufserfahrung im Back Office
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse sind ein Muss
- Erfahrung mit ERP-Systemen (Navision / Dynamics 365 BC von Vorteil)
- Versierte MS-Office Kenntnisse
- Verantwortungsbewusste, teamfähige und belastbare Persönlichkeit mit selbstständiger und diskreter Arbeitsweise
- Flair und Verständnis für Zahlen
Wir bieten Dir
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen und zukunftsorientierten IT-Dienstleistungsunternehmen (führend im Datacenter und Cyber Security Umfeld)
- Sehr attraktive Anstellungsbedingungen und überdurchschnittliche Sozialleistungen
- Offene Firmenkultur und moderne Infrastruktur / Homeoffice Tage pro Woche möglich
- Tätigkeit in einem dynamischen und erfolgreichen Umfeld
- Selbstständiges Handlungsfeld, in welchem Sie Ihre umfassenden Berufskenntnisse einbringen und weiterentwickeln können
Kontaktperson:
DataStore AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Administration - Einkauf/verkauf 100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei uns tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Back Office und mit ERP-Systemen konkret darstellen kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du zur Lösung von Herausforderungen beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und die aktuellen Projekte. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du dich mit uns auseinandergesetzt hast, hinterlässt das einen positiven Eindruck und zeigt dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Teamfähigkeit und Belastbarkeit zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in stressigen Situationen ruhig und effektiv geblieben bist. Das ist besonders wichtig für die Rolle als Sachbearbeiter in einem dynamischen Umfeld.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Administration - Einkauf/verkauf 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung im Back Office und Kenntnisse in ERP-Systemen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unternehmenskultur und den Anforderungen passen.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lass es von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DataStore AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Übe, wie du dich klar und professionell ausdrücken kannst, sowohl in Deutsch als auch in Englisch.
✨Kenntnisse über ERP-Systeme
Falls du Erfahrung mit ERP-Systemen hast, sei bereit, darüber zu sprechen. Wenn du mit Navision oder Dynamics 365 BC gearbeitet hast, bringe konkrete Beispiele mit, um deine Kenntnisse zu untermauern.
✨Teamarbeit und Selbstständigkeit
Die Stelle erfordert sowohl Teamfähigkeit als auch eine selbstständige Arbeitsweise. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in einem Team gearbeitet hast und gleichzeitig eigenverantwortlich Aufgaben übernommen hast.
