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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du wirst Kunden betreuen und den gesamten Einkaufsprozess managen.
- Arbeitgeber: Ein innovatives IT-Dienstleistungsunternehmen, führend in Datacenter und Cyber Security.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen, Homeoffice und überdurchschnittliche Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem dynamischen Umfeld mit offener Firmenkultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Back Office und gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Französisch.
- Andere Informationen: Selbstständiges Arbeiten und Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Dein Aufgabengebiet
- Zusammenarbeit mit Kunden, internationalen Herstellern, Lieferanten und internen Stellen
- Telefonische Kundenbetreuung
- Zentrale Ansprechperson für interne und externe Stellen in der Westschweiz
- Verantwortung für eine reibungslose Auftragsbearbeitung bis zur Fakturierung
- Offerten Erstellung
- Abwicklung des gesamten Einkaufsprozess inkl. Fakturation
- Abklärung von Lieferterminen, Lieferavisierungen, Projektüberwachung und Koordinationsaufgaben zwischen Verkauf und Kunden
- Pflege vom ERP-System (u.a. von Stammdaten wie Artikel und Kunden)
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Berufserfahrung im Back Office
- Stilsicheres Deutsch und Französisch in Wort und Schrift sind ein Muss
- Erfahrung mit ERP-Systemen (Navision / Dynamics 365 BC von Vorteil)
- Versierte MS-Office Kenntnisse
- Verantwortungsbewusste, teamfähige und belastbare Persönlichkeit mit selbstständiger und diskreter Arbeitsweise
- Flair und Verständnis für Zahlen
Wir bieten Dir
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen und zukunftsorientierten IT-Dienstleistungsunternehmen (führend im Datacenter und Cyber Security Umfeld)
- Sehr attraktive Anstellungsbedingungen und überdurchschnittliche Sozialleistungen
- Offene Firmenkultur und moderne Infrastruktur /Homeoffice Tage pro Woche möglich
- Tätigkeit in einem dynamischen und erfolgreichen Umfeld
- Selbstständiges Handlungsfeld, in welchem Sie Ihre umfassenden Berufskenntnisse einbringen und weiterentwickeln können
Sachbearbeiter Administration - Einkauf/verkauf 100% Arbeitgeber: DataStore AG
Kontaktperson:
DataStore AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Administration - Einkauf/verkauf 100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Kunden und im Einkauf verdeutlichen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die neuesten Trends im Bereich Einkauf und Verkauf sowie über ERP-Systeme. Zeige im Gespräch, dass du dich aktiv mit der Branche auseinandersetzt und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere deine Sprachkenntnisse! Da Stilsicheres Deutsch und Französisch gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen kommunizieren kannst. Übe gegebenenfalls, um deine Sprachfähigkeiten zu verbessern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Administration - Einkauf/verkauf 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung im Back Office und Kenntnisse in ERP-Systemen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unternehmenskultur und den Anforderungen passen.
Sprache und Stil: Achte darauf, dass dein Schreiben sowohl in Deutsch als auch in Französisch stilsicher ist. Verwende klare und präzise Formulierungen, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DataStore AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Kundenbetreuung vor
Da die telefonische Kundenbetreuung ein wichtiger Teil der Stelle ist, solltest du dir einige häufige Fragen und Szenarien überlegen, die während des Interviews angesprochen werden könnten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit Kundenanfragen umgegangen bist und welche Lösungen du angeboten hast.
✨Kenntnisse über ERP-Systeme demonstrieren
Wenn du Erfahrung mit ERP-Systemen hast, insbesondere mit Navision oder Dynamics 365 BC, bereite Beispiele vor, wie du diese Systeme in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast. Zeige, dass du die Bedeutung dieser Systeme für die Auftragsbearbeitung verstehst.
✨Sprich über deine Teamfähigkeit
Die Stelle erfordert eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Stellen. Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und deine Fähigkeit zur Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen zeigen. Betone, wie du Konflikte gelöst oder die Kommunikation verbessert hast.
✨Zeige dein Zahlenverständnis
Da ein Flair und Verständnis für Zahlen gefordert wird, sei bereit, über deine Erfahrungen im Umgang mit Zahlen zu sprechen. Du könntest auch Beispiele nennen, bei denen du Daten analysiert oder Berichte erstellt hast, um Entscheidungen zu unterstützen.
