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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Betreuung von Kunden an verschiedenen Standorten in Zürich.
- Arbeitgeber: ISS Schweiz sorgt für funktionierende Lebensräume in Büros, Schulen und mehr.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Festanstellung, flexible Arbeitszeiten und ein motiviertes Team.
- Warum dieser Job: Vielseitige Aufgaben in einem dynamischen Umfeld mit internationalen Kunden.
- Gewünschte Qualifikationen: Hotelfachausbildung oder vergleichbare Erfahrung, fließend in Deutsch und Englisch.
- Andere Informationen: Direktbewerbungen sind willkommen, keine Rücksendung von Bewerbungsunterlagen.
Arbeitsort: Zürich
Pensum: 100%
Arbeitsbeginn: per sofort oder nach Vereinbarung
Bei ISS bezeichnen wir uns alle als Placemakers. Unser Ziel ist es, dass unsere Kunden an ihrem Arbeitsplatz eine optimale Umgebung vorfinden und sich wohlfühlen. Unsere 14’200 Mitarbeitenden/Placemakers haben ein hohes Serviceverständnis, um auf die unterschiedlichen Kundenbedürfnisse einzugehen. Diese erfüllen wir gemäss den höchsten Qualitätsanforderungen.
Sie lieben Vielseitigkeit und Abwechslung und sind gerne an verschiedenen Einsatzorten tätig? In dieser flexiblen Position sind Sie die kompetente Visitenkarte für mehrere Empfänge im Raum Zürich bei diversen anspruchsvollen, internationalen und namhaften Kunden aus der Finanzbranche! Freuen Sie sich auf eine sehr lebhafte Tätigkeit und ein geniales und top motiviertes Team!
Es handelt sich um eine unbefristete Festanstellung im Monatslohn mit Einsätzen von Montag bis Freitag. Die Einsatzzeiten liegen in der Regel (je nach Einsatzort) zwischen Uhr und Uhr.
Ihre Hauptaufgaben:
- Empfang und Betreuung von Kunden, Besuchern und Mitarbeitenden
- Entgegennehmen und Weiterleiten der eingehenden Anrufe in Deutsch, Englisch und Französisch
- Bearbeiten der E-Mails sowie der täglichen Post und Kuriersendungen
- Zutrittsmanagement und Badgeverwaltung
- Reservation und Koordination von Sitzungszimmern
- Bearbeiten von Kundenaufträgen im entsprechenden Tool
- Administrative Tätigkeiten, z.B. Parkplatzverwaltung, diverse Bestellungen, Detailabklärungen, etc.
Ihr Profil:
- Ausbildung als Hotelfachfrau:mann oder vergleichbare Ausbildung im Dienstleistungsbereich
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Fliessende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute mündliche Französischkenntnisse
- Gute PC-Kenntnisse und Verständnis im Umgang mit diversen Online-Tools
- Hohe Flexibilität bezüglich Arbeitszeiten und Einsatzorten im Raum Zürich
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie ein gewinnendes Auftreten und sehr gute Umgangsformen
- Einwandfreier Leumund (Straf- und Betreibungsregister)
Bereit für uns? Wir sind es für dich. Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz daran, dass Büros, Labore, Flughäfen, Produktionsbetriebe, Bahnhöfe, Schulen und Spitäler funktionieren und lebenswert sind. Unsere 14'200 Mitarbeitenden schaffen Lebensräume in der ganzen Schweiz, an denen sich täglich über eine Million Menschen wohlfühlen und entfalten können. ISS steht für Innovation, Servicequalität und direkte Kundenbeziehungen. Als Arbeitgeberin setzen wir auf faire Anstellungsbedingungen, gleichen Lohn für gleichwertige Arbeit und sichere Jobs. Wertschätzung ist für uns mehr als ein Versprechen – sie zeigt sich in unseren fünf Programmen und in über 200 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Denn wer Verantwortung trägt, muss auch Perspektiven bieten – und ohne uns würde vieles nicht funktionieren.
Sehr geehrte Personaldienstleister: Für diese Position berücksichtigen wir nur Direktbewerbungen. Vielen Dank. Bitte beachten Sie: Bewerbungen per Post nehmen wir gerne entgegen, jedoch werden die Unterlagen nicht retourniert.
Unser Kapital sind Menschen, die mit Leidenschaft, Engagement, Begeisterung und einem hohen Qualitätsanspruch jeden Tag unsere Kunden begeistern. Gestalten auch Sie Ihre Karriere bei ISS und bewerben Sie sich jetzt!
Fabrizio Carlucci
Talent Acquisition Specialist
Telefon: +41 58 787 97 06
Empfangsmitarbeiter:in Mit Wechselnden Einsatzorten 100% Arbeitgeber: ISS Schweiz AG
Kontaktperson:
ISS Schweiz AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter:in Mit Wechselnden Einsatzorten 100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf ein Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über ISS und deren Unternehmenskultur informierst. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, eine optimale Umgebung für die Kunden zu schaffen.
✨Tip Nummer 3
Sei flexibel und bereit, verschiedene Einsatzorte zu besuchen. Betone in Gesprächen deine Bereitschaft, an unterschiedlichen Standorten zu arbeiten, und hebe deine Anpassungsfähigkeit hervor.
✨Tip Nummer 4
Übe deine Sprachkenntnisse! Da fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse gefordert sind, kann es hilfreich sein, diese aktiv zu trainieren. Vielleicht kannst du an einem Sprachkurs teilnehmen oder mit Muttersprachlern üben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter:in Mit Wechselnden Einsatzorten 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über ISS und deren Werte. Verstehe, was sie unter 'Placemakers' verstehen und wie du zu ihrem Ziel beitragen kannst, eine optimale Umgebung für Kunden zu schaffen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine Erfahrungen im Dienstleistungsbereich und deine Flexibilität bezüglich der Einsatzorte hervorhebt. Betone deine Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch und Französisch.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Serviceorientierung und dein gewinnendes Auftreten ein.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und alle Informationen klar und präzise formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ISS Schweiz AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Vielseitigkeit vor
Da die Position einen flexiblen Einsatz an verschiedenen Orten erfordert, solltest du dir Beispiele überlegen, wie du in der Vergangenheit mit wechselnden Aufgaben und Umgebungen umgegangen bist. Zeige, dass du anpassungsfähig und bereit bist, neue Herausforderungen anzunehmen.
✨Sprich mehrere Sprachen
Da fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse gefordert sind, bereite dich darauf vor, in diesen Sprachen zu kommunizieren. Übe einige häufige Phrasen oder Fragen, die du im Empfangsbereich verwenden könntest.
✨Kundenorientierung betonen
Hebe deine Erfahrungen im Kundenservice hervor. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich auf die Bedürfnisse von Kunden eingegangen bist. Dies zeigt dein Engagement für exzellenten Service.
✨Technische Fähigkeiten präsentieren
Da gute PC-Kenntnisse und der Umgang mit Online-Tools wichtig sind, sei bereit, über deine Erfahrungen mit verschiedenen Softwareanwendungen zu sprechen. Nenne spezifische Programme, die du verwendet hast, und wie sie dir in deiner bisherigen Arbeit geholfen haben.
