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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt und unterstütze das Team.
- Arbeitgeber: Ein zukunftsorientiertes Unternehmen mit familiärer DU-Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und moderne Infrastruktur warten auf dich.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem freundlichen, dienstleistungsorientierten Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 3-5 Jahre Erfahrung im HR-Bereich erforderlich.
- Andere Informationen: Cornelia Wegmüller freut sich auf deine Kontaktaufnahme!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du hast Freude am Kontakt mit Menschen und magst es, administrative Aufgaben mit Sorgfalt und Herzblut zu erledigen? Du schätzt eigenverantwortliches Arbeiten genauso wie den Austausch im Team? Dann bist du bei uns genau richtig!
DEINE AUFGABEN
- HR-Administration über den gesamten Employee Life Cycle (Eintritt bis Austritt inkl. Mutationen, Vertragswesen, Zeugnisse, Kontrolle der Zeiterfassung inkl. Auswertungen etc.)
- Administrative und operative Unterstützung der Abteilungsleiterin HR sowie der HR-Fachfrau in sämtlichen personalrelevanten Themen
- Mitarbeit im Payroll-Prozess: Erfassung und Pflege von Lohndaten sowie Veränderungen
- Vorbereitung des monatlichen Lohnlaufs
- Mitarbeit im 4-Augen-Prinzip zur Sicherstellung der Korrektheit
- Sporadische Stellvertretung am Telefon sowie am Empfang bei Abwesenheiten
DEIN PROFIL
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Weiterbildung im HR (HR-Assistent/in oder HR Fachfrau/mann)
- 3 – 5 Jahre Berufserfahrung im HR-Bereich, insbesondere in der Administration und/oder Lohnverarbeitung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Französisch und Italienisch von Vorteil
- Versierter Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit einem HR-/Lohnsystem
- Strukturierte, organisierte, zuverlässige und sehr diskrete Arbeitsweise
- Freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten
WIR BIETEN
- Herausfordernde, spannende Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Persönliche und familiäre Unternehmens- und DU-Kultur, unabhängig ob Bewerber/in oder Mitarbeiter/in
- Attraktive Anstellungsbedingungen und eine moderne Infrastruktur
Cornelia Wegmüller, Abteilungsleiterin HR, freut sich auf deine Kontaktaufnahme.
Hr Assistent/in 80-100% Arbeitgeber: Alfred Müller AG
Kontaktperson:
Alfred Müller AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Hr Assistent/in 80-100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im HR-Bereich. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische HR-Fragen recherchierst und deine Antworten übst. Überlege dir auch, welche Fragen du selbst stellen möchtest, um dein Interesse zu zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In der HR-Administration sind Kommunikationsfähigkeit und Teamarbeit entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Hr Assistent/in 80-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Individualisiere dein Anschreiben: Schreibe ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als HR-Assistent/in unterstreicht. Betone deine Erfahrungen im HR-Bereich und wie diese zur ausgeschriebenen Stelle passen.
Hebe deine Soft Skills hervor: Da die Stelle viel Kontakt mit Menschen erfordert, solltest du deine kommunikativen Fähigkeiten und deine dienstleistungsorientierte Einstellung betonen. Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alfred Müller AG vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da die Position im HR-Bereich ist, solltest du dich auf Fragen zu administrativen Prozessen und dem Employee Life Cycle vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Rolle als HR-Assistent/in ist der Kontakt mit Menschen entscheidend. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren, sowohl in der mündlichen als auch in der schriftlichen Form. Du könntest auch Beispiele für Situationen nennen, in denen du erfolgreich mit Mitarbeitern oder Vorgesetzten kommuniziert hast.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Die Stelle erfordert eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise. Sei bereit, konkrete Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit Aufgaben effizient organisiert und priorisiert hast, um Deadlines einzuhalten.
✨Sei freundlich und dienstleistungsorientiert
Ein freundliches Auftreten ist in der HR-Abteilung wichtig. Übe, wie du dich während des Interviews präsentierst, um deine Dienstleistungsorientierung zu zeigen. Ein Lächeln und eine positive Einstellung können einen großen Unterschied machen.
