ELLIS Doctoral Program Coordinator (m/f/div), 50–75% at the Max Planck Institute for Intelligent Systems in Tübingen

Das Max-Planck-Institut für intelligente Systeme ist ein weltweit führendes Forschungsinstitut in den Bereichen künstliche Intelligenz, maschinelles Lernen und Robotik, das an zwei Standorten in Stuttgart und Tübingen angesiedelt ist. Das Scientific Coordination Office (SCO) bietet Unterstützungsdienste an und verwaltet Kooperationen, graduate education sowie Outreach- und Öffentlichkeitsarbeit, um bahnbrechende Forschung zu fördern, die sich positiv auf die Zukunft auswirkt.

ELLIS (European Laboratory for Learning and Intelligent Systems) ist ein europäisches Netzwerk für Exzellenz im Bereich KI. Es konzentriert sich auf grundlegende Wissenschaft, technische Innovation und gesellschaftliche Auswirkungen und umfasst 43 ELLIS-Standorte in 17 Ländern, 16 ELLIS-Forschungsprogramme und ein paneuropäisches Promotionsprogramm. ELLIS vereint führende Wissenschaftler, die in den Forschungsfeldern des maschinellen Lernens und der modernen KI tätig sind. ELLIS wird mitfinanziert vom Tübingen AI Center, einem von fünf deutschen nationalen Exzellenzzentren für Forschung im Bereich künstliche Intelligenz.

Wir suchen einen ELLIS Doktorandenprogramm-Koordinator (m/w/d), 50–75% am Max-Planck-Institut für intelligente Systeme in Tübingen. Der Koordinator unterstützt die Direktoren und Forschungsgruppenleiter bei der Rekrutierung von Doktoranden, insbesondere durch das Doktorandenprogramm des Europäischen Labors für Lern- und Intelligente Systeme, und unterstützt Doktoranden beim Abschluss des Programms.

Zu den spezifischen Aufgaben gehören:

• Koordination der Rekrutierung hervorragender Doktoranden, einschließlich der Bearbeitung von Bewerbungen und Interviews.
• Tägliche Kommunikation mit Fakultätsmitgliedern, Doktoranden, Bewerbern, Gutachtern, Verwaltung, Mitgliedern des Scientific Coordination Office und Partnern.
• Ansprechpartner für externe Partnerinstitutionen bezüglich des Austauschs von Doktoranden; Einrichtung von Kooperationsvereinbarungen und Bereitstellung der erforderlichen Unterstützung.
• Pflege und Aktualisierung der Website.
• Unterstützung von Doktoranden bei organisatorischen Fragen und Verfolgung ihrer Erfolge.
• Förderung des wissenschaftlichen Netzwerks durch Organisation von wissenschaftlichen Workshops, Schulungen, Retreats und Konferenzen.
• Datensammlung und Erstellung von Berichten.

Der Bewerber sollte Folgendes mitbringen:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (idealerweise mit Promotion) in einem verwandten wissenschaftlichen Bereich.
• Exzellente organisatorische und problemlösende Fähigkeiten.
• Sehr gute Kenntnisse der englischen und deutschen Sprache.
• Die Bereitschaft und Fähigkeit, sich über die Forschungsthemen des Programms zu informieren.

Berufserfahrung in der Durchführung strukturierter, internationaler Doktorandenprogramme und/oder in der Forschungsadministration wäre von Vorteil. Als Teil des Scientific Coordination Office (SCO) werden Sie Teil eines motivierten, internationalen und vielfältigen Teams von etwa 30 Mitgliedern. Ihr Arbeitsplatz wird in Tübingen sein. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit des mobilen Arbeitens und viele weitere Vorteile. Gehälter und Verträge basieren auf Qualifikationen und vorheriger Berufserfahrung gemäß den Richtlinien des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund). Alle sozialen Leistungen des öffentlichen Dienstes gelten. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.

Die Max-Planck-Gesellschaft setzt sich dafür ein, die Anzahl der Menschen mit Behinderungen in ihrer Belegschaft zu erhöhen, und ermutigt daher qualifizierte Personen zur Bewerbung. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt an.