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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Gäste und Mitarbeitende am Empfang, organisiere Termine und unterstütze im Bewerbermanagement.
- Arbeitgeber: KiKxxl ist ein inhabergeführtes Unternehmen mit über 2.900 Mitarbeitenden in mehreren Städten seit 1999.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Essenszuschüsse, Fitnessangebote, Jobticket und viele weitere Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Erlebe ein modernes Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem wertschätzenden Teamgeist.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar, erste Erfahrung im Empfang von Vorteil.
- Andere Informationen: Wir fördern ein vorurteilsfreies Arbeitsumfeld und schätzen Vielfalt in unserem Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Auf einer Wellenlänge mit unseren Kunden setzen sich unsere rund 2.900 Mitarbeiter in unseren Contact Center-Standorten Osnabrück, Bremen, Dortmund, Bochum, Recklinghausen und Bottrop, die seit 1999 inhabergeführt sind, ein. Dabei finden wir nicht nur den richtigen Ton für Unternehmen wie Vodafone, EWE oder Vorwerk sondern pflegen auch einen kurzen Draht zu unseren Mitarbeiter*innen. Die Auszeichnungen "Bester Arbeitgeber 2025" von Top Job sorgen für gute und langfristige Verbindungen.
Deine Aufgaben:
- Empfang und Kommunikation
- Freundliche und professionelle Betreuung von Gästen, Mitarbeitenden und Bewerber*innen
- Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate sowie Beantwortung erster Anfragen
- Ansprechpartner*in für allgemeine Anliegen und erste wichtige Informationen
- Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungsräumen
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Empfang
- Verantwortung für die Postbearbeitung, Kassenverwaltung und Koordination von Poolfahrzeugen
- Organisation der Warenannahme und Verwaltung von Empfangs- und Büromaterialien
- Unterstützung im Bewerbermanagement, einschließlich der Organisation von Bewerbertagen und der Korrespondenz mit Bewerber*innen
- Mitwirkung beim Onboarding neuer Mitarbeitender, z.B. Vorbereitung von Arbeitsmaterialien und Dokumenten
- Planung und Organisation von Schulungsmaßnahmen
- Eigenständige Durchführung personaladministrativer Aufgaben, wie die Pflege digitaler Personalakten, Erstellung von Arbeitsverträgen und Aktualisierung der Personalstammdaten
- Koordination und Kommunikation mit externen Stellen
Dein Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich, der Hotellerie oder einer vergleichbaren Dienstleistungsbranche
- Erste Erfahrung in Empfangstätigkeiten oder im Personalwesen von Vorteil
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung mit einer positiven und kommunikativen Persönlichkeit
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine eigenständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit HR-Software wünschenswert
- Freundliches und souveränes Auftreten sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Wir bieten Dir attraktive Rahmenbedingungen:
- Eine vielseitige, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe
- Viel Raum für persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Modernste Arbeitsplätze sowie ein hervorragendes Arbeitsklima
- Gute Entwicklungsperspektiven
Es warten auf Dich attraktive betriebliche Sozialleistungen:
- Essenszuschuss
- Hansefit - Zuschüsse für Fitness & Freizeit
- Job-Rad
- Jobticket
- Incentive Programme und Team Events
- Entwicklungsmöglichkeiten
- Corporate Benefits - Rabatte in Onlineshops
- Betriebliche Altersvorsorge und EAP - Employee Assistance Programm
KiKxxl tritt für ein wertschätzendes und vorurteilsfreies Arbeitsumfeld ein, das Talente auf Grund ihrer Leistungen schätzt – unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft. Die Anerkennung und die Förderung vielfältiger Potenziale schaffen wirtschaftliche Vorteile für unsere Organisation.
Teamassistenz Empfang (m/w/d) Arbeitgeber: KiKxxl
Kontaktperson:
KiKxxl HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz Empfang (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei uns. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über unsere Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz informierst. Zeige, dass du die Werte von StudySmarter verstehst und wie du zu unserem Team passen würdest.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du die Möglichkeit hast, ein Praktikum oder eine Aushilfstätigkeit im Empfangsbereich zu machen, nutze diese Chance. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und deine Fähigkeiten direkt unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, uns direkt zu kontaktieren, um Fragen zu klären oder dein Interesse zu bekunden. Ein aktives Engagement kann positiv auffallen und zeigt deine Motivation.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz Empfang (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen KiKxxl. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die Werte zu erfahren, die sie vertreten.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position der Teamassistenz Empfang relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und organisatorischen Talente.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Dienstleistungsorientierung und deine Erfahrungen im Empfangsbereich ein.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und dass alle Informationen klar und präzise formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KiKxxl vorbereitest
✨Freundliches Auftreten
Da die Position am Empfang eine freundliche und professionelle Betreuung erfordert, ist es wichtig, während des Interviews ein offenes und herzliches Auftreten zu zeigen. Lächeln und Augenkontakt können einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Vorbereitung auf typische Fragen
Bereite dich auf häufige Interviewfragen vor, wie z.B. deine Erfahrungen im Empfangsbereich oder im Personalwesen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Dienstleistungsorientierung und Organisationsgeschick unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über die Werte und die Unternehmenskultur von KiKxxl. Zeige im Interview, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und schätzt, insbesondere den Fokus auf ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Entwicklungsmöglichkeiten oder dem Team, mit dem du arbeiten würdest.
