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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erfasse Daten zu Asylgesuchen und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Eine Bundesbehörde, die die Migrations- und Asylpolitik in der Schweiz steuert.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein zentraler Arbeitsplatz in Wabern.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zur Gesellschaft bei und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännischer Abschluss, 2-3 Jahre Erfahrung und gute MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Die Stelle ist temporär vom 02.06.2025 bis 31.12.2025.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unser Kunde sucht vom 02.06.2025 bis 31.12.2025 eine:n temporäre:n Sachbearbeiter:in für den Dienst Datenmanagement Asyl und Rückkehr in Wabern. In dieser Position bist du für die Erfassung von Daten im Zusammenhang mit dem Schutzstatus ukrainischer Staatsangehörigen und Asylgesuchen in der Schweiz verantwortlich. Zudem unterstützt du das Team bei weiteren administrativen Tätigkeiten rund um die Postzuteilung.
Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?
- Kaufmännischer Berufsabschluss mit mindestens 2-3 Jahren Berufserfahrung
- Gute Kenntnisse der MS Office-Programme
- Sichere Deutschkenntnisse (Niveau C2)
- Rasche Auffassungsgabe und gute Allgemeinbildung
- Speditive Arbeitsweise bei Datenerfassungsaufgaben
- Teamfähigkeit sowie selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
Was sind meine Vorteile?
- Flexible Arbeitszeiten zwischen 07:00 und 17:00 Uhr
- Zentraler Arbeitsort mit guter Verkehrsanbindung in Wabern
- Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Möglichkeit, einen wichtigen Beitrag im Bereich Migration und Asylwesen zu leisten
Was zeichnet das Unternehmen aus?
Unser Kunde ist eine Bundesbehörde, die für die Steuerung der Migrations- und Asylpolitik in der Schweiz zuständig ist. Die Behörde bietet ein spannendes Arbeitsumfeld mit vielfältigen Aufgaben und der Möglichkeit, an gesellschaftlich relevanten Themen mitzuarbeiten.
Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau
Arbeitsort
Bern
Vakanz-Nr
V-J6P-C9L
Sachbearbeiter temporär 100% (m/w/d) Arbeitgeber: Universal-Job AG
Kontaktperson:
Universal-Job AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter temporär 100% (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Verwaltung oder im Asylwesen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Themen im Bereich Migration und Asyl. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit den Herausforderungen und Entwicklungen in diesem Bereich auseinandersetzt. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Datenerfassung und zu administrativen Abläufen vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite dich darauf vor, wie du in einem Team arbeiten kannst und welche Rolle du dabei einnehmen würdest. Das ist besonders wichtig, da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit anderen erfordert.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter temporär 100% (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Unterlagen zusammen: Bereite alle notwendigen Dokumente vor, einschließlich deines Lebenslaufs, relevanter Zeugnisse und Nachweise über deine Deutschkenntnisse auf C2-Niveau. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung hervorhebst. Erkläre, warum du dich für die Position als Sachbearbeiter:in im Bereich Datenmanagement interessierst und wie du zum Team beitragen kannst.
Anpassung des Lebenslaufs: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone deine Erfahrungen mit MS Office und deine Fähigkeiten in der Datenerfassung sowie deine Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise.
Überprüfung und Einreichung: Überprüfe alle Dokumente sorgfältig auf Fehler und Vollständigkeit, bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind und den Anforderungen der Stelle entsprechen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universal-Job AG vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Da die Position im Datenmanagement für Asyl und Rückkehr ist, solltest du dich auf Fragen zu deinen Erfahrungen in der Datenerfassung und -verwaltung vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In der Stellenbeschreibung wird Teamfähigkeit betont. Bereite einige Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Dies könnte durch Projekte oder spezielle Aufgaben geschehen sein, bei denen Zusammenarbeit entscheidend war.
✨Hebe deine MS Office-Kenntnisse hervor
Gute Kenntnisse der MS Office-Programme sind wichtig für diese Rolle. Sei bereit, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu erläutern und vielleicht sogar spezifische Funktionen zu nennen, die du häufig nutzt, um deine Effizienz zu steigern.
✨Präsentiere deine schnelle Auffassungsgabe
Die Fähigkeit, Informationen schnell zu erfassen und zu verarbeiten, ist entscheidend. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du schnell lernen musstest oder in denen du komplexe Informationen effizient verarbeitet hast.
