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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und Projektmanagement.
- Arbeitgeber: Die Hans-Böckler-Stiftung fördert die gesellschaftliche Lage der Arbeitnehmer*innen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und attraktive Vergütung mit Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zur sozialen Veränderung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Kostenlose Parkplätze und ein gesundes Arbeitsumfeld warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Die gemeinnützige Hans-Böckler-Stiftung ist das Mitbestimmungs-, Forschungs- und Studienförderungswerk des Deutschen Gewerkschaftsbundes. Durch ihre Arbeit will sie einen Beitrag zur Verbesserung der gesellschaftlichen Lage der Arbeitnehmer*innen leisten. Dieses Ziel verfolgen wir mit mehr als 220 Beschäftigten.
Zur administrativen Unterstützung unseres Referates „Förderlinie Transformation“ der Abteilung Forschungsförderung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Administrativen Mitarbeiter Förderlinie Transformation (m/w/d) in Teilzeit. Der Dienstsitz ist in Düsseldorf.
- Selbstständige Erledigung der anfallenden Arbeiten im Office: Terminkoordination, digitaler Schriftverkehr, kürzere Texte Korrekturlesen, verwalten von Projektabläufen, etc.
- Projekt-Workflows mithilfe von Datenbankanwendungen sowie Office365 sorgfältig aufsetzen und verwalten.
- Sämtlich anfallende interne Zahlungsabläufe und Reportings verwalten und kontrollieren.
- Veranstaltungen/Workshops in Präsenz und Digital administrativ vorbereiten und begleiten.
- Interne und externe Kommunikation mit Partnern, Projektbeteiligten, Betriebsräten, Forschenden etc.
- Administrative Unterstützung weiterer Transferaktivitäten.
Haben Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute IT-Kenntnisse (Office 365, Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Document Management Systeme, auch Individualsoftware)? Haben Sie Erfahrungen in der Koordinierung verschiedener administrativer Aufgaben sowie mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in diesem Tätigkeitsfeld? Verfügen Sie über einen sicheren Umgang mit Texten und Zahlen? Sind Sie offen für vielfältige Aufgaben des Büroalltags und haben Freude an der selbstständigen Arbeit im Team? Sind Sie interessiert an der Arbeit der Hans-Böckler-Stiftung?
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen Team als Teil einer interdisziplinär agierenden Stiftung. Gute Work-Life-Balance sowie Vereinbarkeit von Familie und Beruf, wie beispielsweise flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit. Attraktive Vergütung mit Zusatzleistungen wie Urlaubs- und vollem Weihnachtsgeld. Zusatzleistungen wie ein Deutschlandticket sowie Bezuschussungen zu Kinderbetreuungskosten und zur Mittagsverpflegung. Kostenlose Parkplätze. Betriebliches Gesundheitsmanagement. Ein leistungsstarkes und angenehmes Arbeitsumfeld in einem Team, das sich auf Sie freut!
Administrativer Mitarbeiter Förderlinie Transformation (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Hans-Böckler-Stiftung
Kontaktperson:
Hans-Böckler-Stiftung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrativer Mitarbeiter Förderlinie Transformation (m/w/d) in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Hans-Böckler-Stiftung und ihre Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission der Stiftung verstehst und wie deine Fähigkeiten zur Erreichung ihrer Ziele beitragen können.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der administrativen Unterstützung zu nennen. Überlege dir, wie du deine bisherigen Aufgaben und Erfolge in ähnlichen Positionen präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Stiftung und die spezifische Rolle zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu deiner Flexibilität und Teamarbeit zu beantworten. Die Stiftung legt Wert auf eine gute Work-Life-Balance und Teamarbeit, also zeige, dass du diese Werte teilst und bereit bist, dich anzupassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrativer Mitarbeiter Förderlinie Transformation (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine IT-Kenntnisse, insbesondere in Office 365.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an der Hans-Böckler-Stiftung interessiert bist und wie deine Erfahrungen zur ausgeschriebenen Position passen.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbung von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei ist. Achte besonders auf Rechtschreibung und Grammatik, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hans-Böckler-Stiftung vorbereitest
✨Informiere dich über die Hans-Böckler-Stiftung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Hans-Böckler-Stiftung und ihre Ziele informieren. Verstehe, wie die Stiftung zur Verbesserung der gesellschaftlichen Lage der Arbeitnehmer*innen beiträgt und welche Projekte sie unterstützt.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Stelle administrative Aufgaben umfasst, sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen. Zeige, wie du erfolgreich Projektabläufe verwaltet oder Veranstaltungen organisiert hast.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Die Position erfordert gute IT-Kenntnisse, insbesondere in Office 365. Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in der Textverarbeitung und Tabellenkalkulation zu demonstrieren und eventuell Fragen zu spezifischen Softwareanwendungen zu beantworten.
✨Stelle Fragen zur Teamarbeit
Da die Stelle auch die Zusammenarbeit im Team betont, stelle Fragen zur Teamdynamik und den Arbeitsabläufen. Dies zeigt dein Interesse an einer positiven Teamkultur und deiner Bereitschaft, dich aktiv einzubringen.
