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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in der Psychologischen Diagnostik.
- Arbeitgeber: Die CAU ist eine der größten Arbeitgeberinnen in Schleswig-Holstein mit über 25.000 Studierenden.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und ein positives Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einer modernen Hochschule.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Erfahrung sowie sehr gute Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern Vielfalt und Gleichberechtigung – alle Bewerbungen sind willkommen!
Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel (CAU) ist das wissenschaftliche Zentrum Schleswig-Holsteins. Mehr als 2.000 Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler und rd. 450 Professuren bilden ca. 25.000 Studierende aus. Insgesamt beschäftigt die CAU rund 3.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und ist eine der größten Arbeitgeberinnen der Region.
An der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel ist an der Professur für Psychologische Diagnostik, Differentielle und Persönlichkeitspsychologie (Prof. Dr. Anja Leue) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Mitarbeiter*in im Büromanagement befristet zur Vertretung bis 31.12.2025 zu besetzen. Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt die Hälfte der einer entsprechenden Vollbeschäftigung (zzt. 19,35 Std.). Sofern Sie schon beim Land Schleswig-Holstein beschäftigt sind (mind. bis 31.12.2025) ist auch eine Beschäftigung mit der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von einem Viertel der einer entsprechenden Vollbeschäftigung (zzt. 9,676 Std.) möglich. Das Entgelt richtet sich bei Vorliegen der tarifrechtlichen Voraussetzungen nach der Entgeltgruppe TV-L 6.
- Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben im Bereich Forschung und Lehre des Lehrstuhls, z. B. Finanzen und Abrechnungen, Übersicht der Finanzen in Excel, Vorbereitung von Verträgen und Anträgen
- Drittmittelverwaltung (z. B. Verwendungsnachweise, Bestellung von Software und Labormaterial auch im Ausland)
- Dateneingabe und -pflege in das webbasierte Informationssystem (QIS zur Noteneingabe)
Abgeschlossene Ausbildung zur*zum Kauffrau*-mann für Büromanagement oder vergleichbarer qualifizierender kaufmännischer Berufsabschluss oder ein erster berufsqualifizierender Abschluss und mindestens 3-jährige nachgewiesene Berufserfahrung in einer Bürotätigkeit oder eine mindestens 3-jährige nachgewiesene Erfahrung in einem Sekretariat der CAU (das Beschäftigungsverhältnis muss zum Zeitpunkt der Bewerbung bestehen).
- Kompetenz in der Büroorganisation, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- sehr gute Softwarekenntnisse der MS Office-Programme
- sehr gute Englischkenntnisse (mind. C1-Niveau)
- Organisationsgeschick und Selbstständigkeit, Bereitschaft zur Teamarbeit
- Erfahrungen in der Hochschulverwaltung sind erwünscht
Zusammenarbeit in einer positiven und wertschätzenden Arbeitsatmosphäre. Entwicklung und Entfaltung in den verwaltungstechnischen Abläufen. Erprobte digitale Arbeitsabläufe und Software. Anteilig zu vereinbarende Home-Office Möglichkeit.
Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig ihres Alters, ihres Geschlechts, ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter. Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein. Bewerbungen von Schwerbehinderten und ihnen Gleichgestellten werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt. Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber*innen. Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.
Mitarbeiter*in im Büromanagement an der Professur für Psychologische Diagnostik, Differentielle und Persönlichkeitspsychologie Arbeitgeber: Christian-Albrechts-Universität zu Kiel
Kontaktperson:
Christian-Albrechts-Universität zu Kiel HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in im Büromanagement an der Professur für Psychologische Diagnostik, Differentielle und Persönlichkeitspsychologie
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Professur für Psychologische Diagnostik. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe und Herausforderungen in der Hochschulverwaltung verstehst und bereit bist, diese aktiv zu unterstützen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Wenn du Kontakte an der Christian-Albrechts-Universität hast, sprich mit ihnen über die Stelle. Empfehlungen von aktuellen Mitarbeitern können dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Büroorganisation und zu Softwarekenntnissen vor. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Flexibilität im Gespräch. Die Professur legt Wert auf eine positive Arbeitsatmosphäre, also betone, wie du zur Teamdynamik beitragen kannst und bereit bist, dich in neue Aufgaben einzuarbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in im Büromanagement an der Professur für Psychologische Diagnostik, Differentielle und Persönlichkeitspsychologie
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen verstehst und erfüllen kannst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Betone, wie deine Fähigkeiten zur Büroorganisation und deine Softwarekenntnisse der MS Office-Programme den Anforderungen der Professur entsprechen.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante berufliche Erfahrungen hervor, insbesondere im Bereich Büromanagement oder Hochschulverwaltung, und stelle sicher, dass deine Englischkenntnisse klar ersichtlich sind.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Christian-Albrechts-Universität zu Kiel vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die typischen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Softwarekenntnisse
Da sehr gute Kenntnisse in MS Office gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Fähigkeiten in diesen Programmen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du Excel oder andere Programme effektiv eingesetzt hast.
✨Betone deine Teamfähigkeit
Die Stelle erfordert Bereitschaft zur Teamarbeit. Bereite einige Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Sprich über deine Flexibilität und Zuverlässigkeit
Diese Eigenschaften sind für die Position wichtig. Überlege dir Situationen, in denen du flexibel auf Veränderungen reagiert hast oder besonders zuverlässig warst, um deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
