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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Chefarztsekretariat und unterstütze bei Konferenzen und Abrechnungen.
- Arbeitgeber: Hochtaunus-Kliniken gGmbH bietet ein modernes Arbeitsumfeld im Gesundheitswesen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, ein kostenfreies JobTicket und eine tariflich geregelte Altersversorgung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und erlebe, wie dein Engagement geschätzt wird.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich und Erfahrung im Krankenhaus erforderlich.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine Bewerbung und stehen für Fragen jederzeit zur Verfügung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Standort: Usingen | Unternehmen: Hochtaunus-Kliniken gGmbH
Unterstützen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unser Team der Chirurgie als Springer (m/w/d) für das Chefarztsekretariat in Teilzeit (40%), am Standort Usingen.
Ihre Aufgaben:
- Sie sorgen mitverantwortlich für die reibungslose Organisation des Chefarztsekretariats.
- Sie organisieren interne Konferenzen und Besprechungen sowie die Bearbeitung der privatärztlichen Abrechnungen.
- Sie sind (mit)verantwortlich für die Erstellung von Arztbriefen, Befunden und Berichten nach Diktat.
- Sie sind (mit)verantwortlich für die Bearbeitung und Überwachung des berufsgenossenschaftlichen Berichtswesens sowie die BG-Abrechnung.
- Sie übernehmen die allgemeine interne und externe Korrespondenz sowie weitere administrative Tätigkeiten.
Ihr Engagement – das bringen Sie mit:
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Sekretär/in, im kaufmännischen Bereich oder als Medizinische/r Fachangestellte/r.
- Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung in einem Krankenhaus und Kenntnisse in der medizinischen Terminologie.
- Sie beherrschen die gängigen Office-Anwendungen und bringen idealerweise Kenntnisse im Krankenhausinformationssystem medico mit.
- Als zentraler Ansprechpartner/in für Patienten, Zuweisern und Klinikmitarbeitern kommunizieren Sie stets service- und lösungsorientiert.
- Sie sind ein Organisationstalent und haben Spaß daran, Strukturen und Abläufe zu optimieren.
- Sie verfügen über ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit.
- Eine schnelle Auffassungsgabe, Sorgfalt und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.
Unsere Stärken als Arbeitgeber:
- eine interessante Tätigkeit und eine strukturierte Einarbeitung.
- motivierte, interdisziplinäre Teams und ein angenehmes Betriebsklima.
- einen mit neuester Technik ausgestatteten und modernen Arbeitsplatz.
- Arbeiten mit der elektronischen Patientenakte – schnell, interdisziplinär, nahezu papierlos.
- Attraktive Arbeitsbedingungen durch die Tarifanwendung des TVöD-K.
- eine tariflich geregelte betriebliche Altersversorgung.
- ein kostenfreies JobTicket für das gesamte RMV-Gebiet.
Erleben Sie bei uns, dass Ihr Engagement gesehen wird. Lernen Sie bald Ihr neues Team kennen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Noch Fragen? Dann stehen Ihnen Dr. med. Julia Sebald, Chefärztin Klinik für Handchirurgie (Tel. Nr.: 06081/107 1953), Frau Sandra Weinert (Tel.Nr.: 06081/1071914) sowie das Recruiting-Team (Tel. Nr.: 06172/14 1290) gerne zur Verfügung. Ihre Bewerbung richten Sie bitte, unter Angabe der Stellennummer, bevorzugt online, an Bewerbungen@hochtaunus-kliniken.de.
Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Springer (m/w/d) für das Chefarztsekretariat Arbeitgeber: Hochtaunus-Kliniken gGmbH
Kontaktperson:
Hochtaunus-Kliniken gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Springer (m/w/d) für das Chefarztsekretariat
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Hochtaunus-Kliniken und deren Arbeitsweise. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und schätzt. Das kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung im Chefarztsekretariat und der medizinischen Terminologie. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Team. Während des Gesprächs kannst du betonen, wie wichtig dir eine gute Organisation und Teamarbeit sind. Das zeigt, dass du gut ins Team passen würdest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Springer (m/w/d) für das Chefarztsekretariat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als Springer im Chefarztsekretariat wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die in der Stellenanzeige gefordert werden, wie z.B. Kenntnisse in der medizinischen Terminologie und Erfahrung im Krankenhaus.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Organisation und Kommunikation in einem medizinischen Umfeld beitragen können.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lass es von jemand anderem Korrektur lesen. Achte besonders auf Rechtschreibung und Grammatik, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochtaunus-Kliniken gGmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die medizinische Terminologie vor
Da Kenntnisse in der medizinischen Terminologie für diese Position wichtig sind, solltest du dich mit gängigen Begriffen und Abkürzungen vertraut machen. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, im Chefarztsekretariat effektiv zu arbeiten.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
In der Rolle als Springer im Chefarztsekretariat ist Organisationstalent gefragt. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeit zur effizienten Planung und Durchführung von Besprechungen oder internen Konferenzen verdeutlichen.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Als zentraler Ansprechpartner für Patienten und Klinikmitarbeiter ist eine service- und lösungsorientierte Kommunikation entscheidend. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast und bringe diese Beispiele in das Gespräch ein.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Arbeitsumgebung, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den interdisziplinären Teams stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an einem positiven Arbeitsklima interessiert bist.
