Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Patientenaufnahme und unterstütze das Team im medizinischen Sekretariat.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines gemeinnützigen Krankenhauses mit Fokus auf Menschlichkeit und Kompetenz.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein angenehmes Betriebsklima, flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsförderung.
- Warum dieser Job: Erlebe ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem innovativen Team mit kollegialer Atmosphäre.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein Brutto-Monatsgehalt ab € 2.242,00.
Im gemeinnützigen, allgemein öffentlichen Krankenhaus Oberndorf suchen wir Persönlichkeiten, die mit Kompetenz, Menschlichkeit und Freude die stationäre und ambulante Versorgung in der Region Flachgau Nord sicherstellen.
Aufgaben
- Administrative Aufnahme neuer Patientinnen und Patienten
- Allgemeine Bürotätigkeiten und Rezeptionstätigkeiten wie Postverteilung, Telefondienst, Auskunftserteilung, Kassa
- Ansprechpartner für Patientinnen und Patienten sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
- Unterstützung der Leitung bei der Sicherstellung eines reibungslosen und serviceorientierten Ablaufs
- Zusammenarbeit mit interdisziplinären Berufsgruppen
- Arztbrief- und Befundschreibung
- Terminvereinbarungen für Untersuchungen der einzelnen Abteilungen (Innere Medizin, Chirurgie, Orthopädie)
Profil
- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Bürokaufmann/frau (m/w/d)
- Erfahrung in einer Dienstleistungsbranche von Vorteil
- Kenntnisse der medizinischen Terminologie erwünscht
- Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
- Beherrschen des 10-Finger-Systems
- Gute kommunikative Fähigkeiten im Umgang mit Patientinnen und Patienten sowie Kolleginnen und Kollegen
- Höfliches und gepflegtes Auftreten
- Freude an der Dienstleistung am Patienten
- Ausgeprägte Sozialkompetenz mit teamorientierter, interdisziplinärer Orientierung
- Eigeninitiative, Organisationsgeschick & hohe Leistungsbereitschaft
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Flexibilität, Stressresistenz und Bereitschaft zu Mehrdienstleistungen sowie zur Übernahme von Nachmittagsdiensten
Wir bieten
- Eine sichere Tätigkeit mit angenehmen Betriebsklima an einem Standort mit hoher Lebensqualität in Oberndorf bei Salzburg
- Vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet in einem innovativen Team mit kollegialer Atmosphäre
- Kollegialität und wertschätzender Umgang sind uns wichtig
- Kurze Wege und enge Zusammenarbeit mit den anderen Disziplinen
- Angebote zur Betrieblichen Gesundheitsförderung und vergünstigte Mittagsmenüs
- Förderung der Mobilität - Jobrad, Klimaticket oder kostenloser Mitarbeiterparkplatz
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Wir bieten ein Brutto-Monatsgehalt von mindestens € 2.242,00 brutto/Monat (39 Wochenstunden). Geboten wird eine von Qualifikation und Erfahrung abhängige, marktkonforme Bezahlung.
Mitarbeiter/in Patientenadministration (m/w/d) und für das medizinische Sekretariat in Teil- oder Vollzeit Arbeitgeber: Gesundheitszentrum Oberndorf
Kontaktperson:
Gesundheitszentrum Oberndorf HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in Patientenadministration (m/w/d) und für das medizinische Sekretariat in Teil- oder Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Abläufe und Strukturen im Krankenhaus Oberndorf. Ein gutes Verständnis der interdisziplinären Zusammenarbeit kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Arbeitskultur und das Team im Krankenhaus zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine kommunikativen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich mit Patienten oder Kollegen kommuniziert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft zur Weiterbildung. Informiere dich über mögliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten im medizinischen Bereich, die für die Position relevant sind, und bringe diese in das Gespräch ein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in Patientenadministration (m/w/d) und für das medizinische Sekretariat in Teil- oder Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Stelle. Erkläre, warum du dich für die Patientenadministration interessierst und was dich an der Arbeit im Krankenhaus Oberndorf reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen in der Dienstleistungsbranche sowie deine Kenntnisse der medizinischen Terminologie. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich für die ausgeschriebene Position qualifizieren.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung in klarer und präziser Sprache verfasst ist. Vermeide Fachjargon, der nicht allgemein verständlich ist, und achte auf korrekte Rechtschreibung und Grammatik, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Schließe mit einem starken Abschluss: Beende dein Bewerbungsschreiben mit einem starken Abschluss, in dem du dein Interesse an einem persönlichen Gespräch bekundest. Bedanke dich für die Berücksichtigung deiner Bewerbung und zeige dich offen für Rückfragen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gesundheitszentrum Oberndorf vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Patientenadministration und im medizinischen Sekretariat anfallen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse der medizinischen Terminologie
Da Kenntnisse der medizinischen Terminologie erwünscht sind, solltest du dich mit den gängigen Begriffen vertraut machen. Dies zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in das Fachgebiet einzuarbeiten.
✨Kommunikative Fähigkeiten betonen
Bereite dich darauf vor, deine kommunikativen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit Patienten und Kollegen kommuniziert hast und welche Techniken du verwendet hast, um Missverständnisse zu vermeiden.
✨Flexibilität und Stressresistenz hervorheben
In einem Krankenhaus kann es oft stressig werden. Sei bereit, Beispiele zu nennen, in denen du unter Druck ruhig geblieben bist und flexibel auf Veränderungen reagiert hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.