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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Prüfungen und kümmere dich um die gesamte Korrespondenz.
- Arbeitgeber: Die IHK Südthüringen stärkt die regionale Wirtschaft und Politik.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Weiterbildung und eine moderne Büroausstattung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur Bildung in der Region bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und 3-5 Jahre Erfahrung im Bildungsbereich erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis zum 11. Mai 2025 einreichen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die IHK Südthüringen vernetzt regionale Wirtschaft und Politik. Wir setzen uns für die Interessen unserer Mitgliedsunternehmen ein und unterstützen die Wirtschaftsförderung in unserer Region. Werden Sie Teil der Wirtschaftsstärke Südthüringens und bereichern Sie unsere Arbeit mit Ihrem Know-how.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Vorbereiten, Durchführen und Nachbereiten von Prüfungen: u. a. Einladung der Teilnehmer, Organisation von Räumlichkeiten, Zusammenstellung von Prüfungsunterlagen, Versand von Prüfungsbescheiden und Zeugnissen, Organisation von Einsichtnahmen, Archivierung, Erstellung von Abrechnungen
- Korrespondenz mit Ausbildungsunternehmen, Auszubildenden und Prüfern
- Zusammenarbeit mit Prüfungsausschüssen
- Datenerfassung und -pflege
- Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben
Das erwarten wir von Ihnen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit adäquater Aufstiegsfortbildung (z. B. Fachwirt/-in IHK oder gleichwertiger Abschluss) oder entsprechender Fach-/Hochschulabschluss
- Drei bis fünf Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Bildungsbereich
- Routinierter und fehlerfreier Umgang mit großen Datenmengen sowie mit gängiger IT-Software (u. a. MS Office-Anwendungen)
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
- Qualifikation als Ausbilder/-in (AdA) wünschenswert
Das können Sie von uns erwarten:
- Gehaltszulagen für besondere Leistungen
- Jahresgratifikation in Verbindung mit Zielvorgaben
- Urlaubsgeld, Gesundheitsprämie, Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- Moderner Arbeitsplatz im Einzelbüro
- Geförderte Weiterbildung
- Kostenfreier Pkw-Stellplatz
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 11. Mai 2025 bevorzugt per E-Mail als PDF-Dokument (max. 5 MB) oder postalisch an folgende Adresse: Industrie- und Handelskammer Südthüringen / Personalbüro / René Dittmar Postfach Suhl.
Prüfungskoordinator (m/w/d) Arbeitgeber: confidential
Kontaktperson:
confidential HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Prüfungskoordinator (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in der IHK oder im Bildungsbereich arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen in der Bildungslandschaft und der IHK Südthüringen. Zeige in Gesprächen, dass du über relevante Themen Bescheid weißt und bringe eigene Ideen ein, wie du zur Weiterentwicklung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung im Umgang mit großen Datenmengen vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Stelle viel Korrespondenz erfordert, solltest du in der Lage sein, klar und präzise zu kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich präsentieren kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Prüfungskoordinator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle die Anforderungen in den Fokus: Gehe in deinem Anschreiben gezielt auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen ein. Zeige, wie deine kaufmännische Ausbildung und deine Berufserfahrung im Bildungsbereich dich zu einem idealen Kandidaten für die Position des Prüfungskoordinators machen.
Betone deine IT-Kenntnisse: Da der Umgang mit großen Datenmengen und gängiger IT-Software wichtig ist, solltest du deine Fähigkeiten in MS Office und anderen relevanten Programmen hervorheben. Nenne konkrete Beispiele, wo du diese Kenntnisse erfolgreich eingesetzt hast.
Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben: Erkläre, warum du dich für die IHK Südthüringen interessierst und was dich motiviert, Teil ihres Teams zu werden. Betone deine Leidenschaft für die Bildungsarbeit und wie du zur Wirtschaftsförderung in der Region beitragen möchtest.
Prüfe deine Unterlagen sorgfältig: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen positiven Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei confidential vorbereitest
✨Informiere dich über die IHK Südthüringen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die IHK Südthüringen informieren. Verstehe ihre Mission, Werte und die Rolle, die sie in der regionalen Wirtschaft spielt. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele aus deiner Berufserfahrung vor
Da die Stelle Erfahrung im Bildungsbereich erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Überlege dir, wie du Prüfungen organisiert hast oder mit großen Datenmengen umgegangen bist, und sei bereit, darüber zu sprechen.
✨Prüfe deine IT-Kenntnisse
Da ein routinierter Umgang mit gängiger IT-Software gefordert ist, solltest du sicherstellen, dass du mit den relevanten Programmen, insbesondere MS Office, vertraut bist. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deinen technischen Fähigkeiten zu beantworten.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Frage nach den Werten der IHK Südthüringen oder wie das Team zusammenarbeitet. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der Organisation interessiert bist.
