Sekretär/in Vollzeit (M/W)
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Sekretär/in Vollzeit (M/W)

Wien Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Du wirst Check-in und Check-out Prozesse effizient durchführen und Informationen bereitstellen.
  • Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Hotel, das Gästen unvergessliche Erlebnisse bietet.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße kostenloses Mittagessen, Obst und echte Entwicklungsmöglichkeiten weltweit.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams in einer spannenden Branche mit internationalem Flair.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Hotel- oder Tourismusmanagement oder vergleichbare Erfahrung erforderlich.
  • Andere Informationen: Erfahrung mit Buchungssystemen (PROTEL) und MS Office ist von Vorteil.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Effizientes Durchführen von Check-in und Check-out Prozessen und Bereitstellen aller notwendigen Informationen.

  • Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hotel- oder Tourismusmanagement oder vergleichbare Berufserfahrung.
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch; jede weitere Sprache ist von Vorteil.
  • Erfahrung im Umgang mit Buchungssystemen (vorzugsweise PROTEL) und MS Office-Anwendungen.

Kostenloses Mittagessen und Obst wird zur Verfügung gestellt.

Echte berufliche Entwicklungsmöglichkeiten, sowohl auf nationaler als auch auf internationaler Ebene.

Sekretär/in Vollzeit (M/W) Arbeitgeber: DO & CO - Aktiengesellschaft

Unser Unternehmen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Als Sekretär/in in Vollzeit profitieren Sie von einem kostenlosen Mittagessen und frischem Obst sowie echten beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten auf nationaler und internationaler Ebene. Wir fördern eine offene Kommunikation und schätzen Vielfalt, was zu einer positiven Teamkultur beiträgt, die Ihre Karriere im Hotel- und Tourismussektor voranbringen kann.
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Kontaktperson:

DO & CO - Aktiengesellschaft HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sekretär/in Vollzeit (M/W)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Check-in und Check-out Prozesse, die in der Hotelbranche üblich sind. Zeige während des Vorstellungsgesprächs, dass du mit diesen Abläufen vertraut bist und bereit bist, sie effizient umzusetzen.

Tip Nummer 2

Nutze deine Kommunikationsfähigkeiten, um in einem Rollenspiel oder einer Simulation zu zeigen, wie du mit Gästen interagierst. Dies kann dir helfen, deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch praktisch unter Beweis zu stellen.

Tip Nummer 3

Mach dich mit dem Buchungssystem PROTEL vertraut, falls du es noch nicht kennst. Es gibt viele Online-Ressourcen und Tutorials, die dir helfen können, die Grundlagen zu erlernen und dein Wissen zu erweitern.

Tip Nummer 4

Zeige Interesse an den beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten, die das Unternehmen bietet. Bereite Fragen vor, die du im Vorstellungsgespräch stellen kannst, um zu zeigen, dass du langfristig an einer Karriere in der Branche interessiert bist.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär/in Vollzeit (M/W)

Kommunikationsfähigkeiten
Organisationstalent
Erfahrung mit Buchungssystemen (PROTEL)
MS Office-Anwendungen
Multitasking-Fähigkeit
Kundenorientierung
Teamfähigkeit
Flexibilität
Zeitmanagement
Problemlösungsfähigkeiten
Interkulturelle Kompetenz
Deutsch und Englisch fließend
Zusätzliche Sprachkenntnisse von Vorteil

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hotel- oder Tourismusmanagement sowie relevante Berufserfahrung. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich für die Position qualifizieren.

Kommunikationsfähigkeiten betonen: Hebe deine ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch hervor. Wenn du weitere Sprachen sprichst, erwähne diese ebenfalls, da sie einen Vorteil darstellen können.

Erfahrung mit Buchungssystemen: Falls du Erfahrung mit Buchungssystemen wie PROTEL hast, stelle dies klar dar. Beschreibe konkret, wie du diese Systeme in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Eignung zu untermauern.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Stelle interessierst und was du dem Unternehmen bieten kannst. Gehe auf die beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten ein, die dir wichtig sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DO & CO - Aktiengesellschaft vorbereitest

Bereite dich auf die Check-in und Check-out Prozesse vor

Informiere dich über die gängigen Abläufe im Hotel- und Tourismusmanagement. Zeige während des Interviews, dass du die Prozesse verstehst und bereit bist, diese effizient umzusetzen.

Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren

Übe deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Gästen oder Kollegen kommuniziert hast.

Kenntnisse über Buchungssysteme hervorheben

Wenn du Erfahrung mit Buchungssystemen wie PROTEL hast, bringe dies zur Sprache. Erkläre, wie du diese Systeme genutzt hast, um den Arbeitsablauf zu optimieren.

Fragen zur beruflichen Entwicklung stellen

Zeige dein Interesse an den Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen. Stelle Fragen dazu, wie das Unternehmen seine Mitarbeiter fördert und welche Karrierewege möglich sind.

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