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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Nebenkostenabrechnungen und unterstütze bei der kaufmännischen Bewirtschaftung.
- Arbeitgeber: Wincasa ist ein führendes Unternehmen in der Immobilienbewirtschaftung in der Schweiz.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Home-Office und Unterstützung für Aus- und Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Arbeite in einem dynamischen Team mit Fokus auf Work-Life-Balance und persönlicher Entwicklung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Grundausbildung und Erfahrung in der Immobilienbranche sind erforderlich.
- Andere Informationen: Marktgerechte Entlöhnung und attraktive Pensionskassenleistungen warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das bewegst du:
- Du erstellst selbstständig die Nebenkostenabrechnungen der zugeordneten Liegenschaften (gemischtes Portefeuille mit Gewerbe u. Wohnliegenschaften mit u.a. MEG/STEG-Abrechnungen, VEWA, Dienstbarkeitsverträgen etc.).
- Du erarbeitest und aktualisierst Kostenflussdiagramme inkl. Erstellung und Mutation des Verteilschlüssels in Zusammenarbeit mit dem Bewirtschafter.
- Du unterstützt in der Kaufmännischen Bewirtschaftung (Inkasso - Pooling) und bei komplexen Aufgabestellungen innerhalb der Nebenkostenabrechnung.
- Du übernimmst die Stammdatenverwaltung der Liegenschaften, die Erfassung von Ablesungen und deren Kontrolle sowie das Einfordern fehlender Rechnungen.
- Du arbeitest mit den verschiedenen Bereichen von Wincasa und externen Technischen Verwalter eng zusammen.
- Du verbuchst Abgrenzungen, erfasst Umbuchungen, kontrollierst und plausibilisierst Abrechnungen, erledigst Akonto- und Pauschalenkontrollen und berücksichtigst dabei die Qualitätssicherung bei Verbuchungen, Abrechnungen sowie die Einhaltung rechtlicher Vorgaben.
Deshalb gelingt es dir:
- Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung.
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbranche bringst du mit, Erfahrung bei der Bewirtschaftung und/oder der Buchhaltung ist von grossem Vorteil.
- Du verfügst über eine hohe Affinität für Nebenkostenabrechnungen.
- Dein ausgeprägtes Zahlenflair zeichnet dich aus.
- Du sprichst fliessend Deutsch, Französisch Kenntnisse sind von Vorteil.
- Zudem bringst du eine hohe IT-Affinität und vernetztes Denken mit.
- Deine Persönlichkeit ist lösungsorientiert und belastbar, du denkst und handelst analytisch und verfügst über einen sehr exakten Arbeitsstil.
Hier einige unserer Benefits:
- Arbeitszeiten: Wir leben mobiles Arbeiten mit individueller (Jahres)-Arbeitszeit und/oder Teilzeitarbeit. Bis zu 50% Home-Office sind möglich. Work-Life-Balance wird bei uns grossgeschrieben, denn ausgeglichene und erholte Mitarbeitende sind uns wichtig. Der Kauf von zusätzlichen Ferien ist möglich.
- Mobilität und Verpflegung: Du erhältst einen Beitrag für das Mobiltelefon. Für deine Verpflegung leisten wir ebenfalls einen Beitrag. Arbeitsweg = Arbeitszeit, wird auf dem Arbeitsweg gearbeitet gilt das als Arbeitszeit.
- Aus- und Weiterbildung: Das Fördern von Mitarbeitenden ist ein wichtiger Bestandteil unserer Kultur. Profitiere von einer grosszügigen Unterstützung bei internen und externen Aus- und Weiterbildungen. Wir bieten Laufbahnmöglichkeiten in Führungs-, Fach- und Projektfunktionen.
- Salär: Bei uns erwartet dich eine marktgerechte Entlöhnung mit absoluter Lohngleichheit für alle Geschlechter. Die Pensionskassenleistungen sind attraktiv und du kannst aus verschiedenen Modellen das für dich passende wählen. Die Unfallschutzversicherung deckt die private Spitalabteilung ab.
Weitere Informationen zu unseren Benefits findest du auf unserer Karriereseite.
Nebenkostenspezialist , Deutschschweiz, 50-100% Arbeitgeber: Wincasa AG
Kontaktperson:
Wincasa AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Nebenkostenspezialist , Deutschschweiz, 50-100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk in der Immobilienbranche! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Nebenkostenabrechnung. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bringe eigene Ideen ein, wie Prozesse optimiert werden können. Das zeigt dein Engagement und deine Fachkompetenz.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir typische Fragen über Nebenkostenabrechnungen und die Immobilienbewirtschaftung überlegst. Überlege dir auch, wie du deine bisherigen Erfahrungen und Erfolge konkret darstellen kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Wahl für uns bist.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine IT-Affinität! Wenn du mit bestimmten Softwarelösungen oder Tools vertraut bist, die in der Immobilienbewirtschaftung verwendet werden, erwähne dies. Das kann ein entscheidender Vorteil sein und zeigt, dass du bereit bist, dich in neue Systeme einzuarbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Nebenkostenspezialist , Deutschschweiz, 50-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Unterlagen zusammen: Bereite alle relevanten Dokumente vor, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens und Nachweisen über deine berufliche Qualifikation. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Stelle zugeschnitten ist.
Motivationsschreiben anpassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen in der Immobilienbranche und deine Affinität zu Nebenkostenabrechnungen hervorhebst. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten und deine analytische Denkweise zur Stelle passen.
Relevante Erfahrungen betonen: Hebe in deinem Lebenslauf und Motivationsschreiben deine mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbranche sowie deine Kenntnisse in der Buchhaltung hervor. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und erfüllst.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbung von einer anderen Person Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler vorhanden sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wincasa AG vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Nebenkostenabrechnung und der Immobilienbranche. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da ein ausgeprägtes Zahlenflair gefordert ist, solltest du während des Interviews deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, wie du mit Zahlen arbeitest und welche Tools oder Software du bereits genutzt hast.
✨Hebe deine IT-Affinität hervor
In der heutigen Zeit ist eine hohe IT-Affinität wichtig. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit relevanten Softwarelösungen zu sprechen und wie du diese in der Vergangenheit effektiv eingesetzt hast.
✨Demonstriere deine Lösungsorientierung
Die Position erfordert eine lösungsorientierte Denkweise. Bereite Beispiele vor, in denen du Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast, und erkläre, wie du dabei analytisch und strukturiert vorgegangen bist.
