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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, verwalte Termine und koordiniere Events für das Schweizerische Rote Kreuz.
- Arbeitgeber: Das SRK Kanton Aargau setzt sich für bedürftige Menschen ein und hat 130 Mitarbeitende.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitsbedingungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv soziale Projekte und arbeite in einem dynamischen Team mit gesellschaftlichem Einfluss.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium im Gesundheits- oder Sozialbereich sowie Erfahrung in der Projektleitung erforderlich.
- Andere Informationen: Hohe digitale Affinität und Interesse an gesellschaftspolitischen Themen sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Schweizerische Rote Kreuz (SRK) Kanton Aargau engagiert sich mit 130 Mitarbeitenden und rund 960 Freiwilligen in den Bereichen Entlastung, soziale Integration und Bildung. Wir setzen uns auf Basis der Rotkreuz-Grundsätze für bedürftige Menschen im Kanton Aargau ein.
In dieser abwechslungsreichen Vertrauensposition verantworten Sie in Kooperation mit der Geschäftsführerin zahlreiche organisatorische Aufgaben für die Unternehmung. Sie organisieren Meetings und verwalten Termine, erledigen versiert anfallende Korrespondenzen und Sitzungsprotokolle und pflegen den persönlichen, telefonischen und schriftlichen Kontakt mit den unterschiedlichsten Anspruchsgruppen und Stakeholder nach innen und nach aussen. Sie meistern die Planung und die logistische Organisation von Events und wirken bei der Durchführung vor Ort aktiv mit.
Zudem sind Sie für das neue Rotkreuz-Haus zuständig und haben die Obhut über sämtliche Service-Verträge, und sind Ansprechperson für das Unterhaltspersonal und das Unterhalts-Budget.
Wir suchen eine verantwortungsbewusste, mitdenkende und proaktive Persönlichkeit mit rascher Auffassungsgabe, analytischem Denken und Umsetzungsstärke. Sie gehen strukturiert vor und behalten auch in hektischen Zeiten den Überblick. Für diese Drehscheibenfunktion verfügen Sie über eine hohe Sozial- und Methodenkompetenz und sind kaufmännisch sehr versiert. Sie verfügen über ein Studium im Gesundheits- oder Sozialbereich oder äquivalenten Weiterbildungen und Berufserfahrung. Mit konzeptionellen Aufgaben, dem Leiten von kleineren Projekten und Arbeitsgruppen sind Sie bestens vertraut.
Ein vortrefflicher mündlicher und schriftlicher Ausdruck in deutscher Sprache gelingt Ihnen mühelos. In MS Office-Programmen sind Sie sattelfest und weisen eine hohe digitale Affinität aus. Ihre Dienstleistungsorientierung nach innen und aussen, wie auch gepflegte Umgangsformen, sind Ihr Markenzeichen. Das eigene Interesse an gesellschaftspolitischen und ökonomischen Themen ist Ihr Pluspunkt.
Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Aufgabe in einem vielfältigen und entwicklungsorientierten Umfeld mit Potenzial für persönliche Entfaltung, Gestaltungs- und Mitwirkungsmöglichkeiten sowie zeitgemässe Anstellungsbedingungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein moderner Arbeitsplatz an zentraler Lage in Aarau.
Assistent/in Der Geschäftsleitung 100 % Arbeitgeber: SRK Kanton Aargau
Kontaktperson:
SRK Kanton Aargau HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent/in Der Geschäftsleitung 100 %
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Personen, die bereits im Schweizerischen Roten Kreuz oder in ähnlichen Organisationen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit den Werten und Zielen des Schweizerischen Roten Kreuzes auseinandersetzt. Zeige, dass du die Mission der Organisation verstehst und bereit bist, aktiv dazu beizutragen.
✨Tip Nummer 3
Demonstriere deine organisatorischen Fähigkeiten, indem du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung teilst. Bereite konkrete Situationen vor, in denen du erfolgreich Meetings organisiert oder Projekte geleitet hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine digitale Affinität, indem du dich mit den neuesten Tools und Softwarelösungen vertraut machst, die in der Verwaltung und Organisation von Events verwendet werden. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent/in Der Geschäftsleitung 100 %
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Schweizerische Rote Kreuz und dessen Engagement im Kanton Aargau. Verstehe die Werte und Ziele der Organisation, um diese in deiner Bewerbung zu reflektieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Assistent/in der Geschäftsleitung wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Gesundheits- oder Sozialbereich.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine proaktive Arbeitsweise, deine Sozialkompetenz und dein Interesse an gesellschaftspolitischen Themen ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem gegenlesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf den schriftlichen Ausdruck in deutscher Sprache, da dies für die Position von großer Bedeutung ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SRK Kanton Aargau vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Grundsätze des Schweizerischen Roten Kreuzes und überlege, wie du diese in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viele organisatorische Aufgaben umfasst, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Planung und Durchführung von Meetings oder Events demonstrieren. Konkrete Erfolge können hier sehr überzeugend sein.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da der Kontakt mit verschiedenen Stakeholdern wichtig ist, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit unterschiedlichen Gruppen kommuniziert hast.
✨Hebe deine digitale Affinität hervor
Da MS Office und digitale Tools eine Rolle spielen, sei bereit, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu teilen. Vielleicht kannst du auch spezifische Projekte nennen, bei denen du deine digitalen Fähigkeiten eingesetzt hast.
