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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Agent-Team bei der Optimierung des Agentursystems und der Koordination mit verschiedenen Abteilungen.
- Arbeitgeber: YAMAHA Music Europe ist ein führender Hersteller von Musikinstrumenten und Hi-Fi-Komponenten mit einem internationalen Team.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams in einem nachhaltigen Unternehmen mit internationalem Flair und Teamgeist.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium, Erfahrung im Sales und Agentursystemen.
- Andere Informationen: Betriebliche Altersvorsorge und Zuschüsse für den öffentlichen Nahverkehr sind ebenfalls verfügbar.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
YAMAHA Music Europe GmbH gehört zu den weltweit führenden Herstellern von Musikinstrumenten und Hi-Fi-Komponenten. An unserem Standort in Rellingen bei Hamburg befindet sich unser europäisches Headquarter mit derzeit rund 300 Mitarbeitenden, die sowohl für den lokalen und europaweit agierenden Vertrieb für die verschiedenen Produktgruppen als auch für Zentralfunktionen tätig sind. Darüber hinaus befinden sich etwa 500 Mitarbeitende in unseren Vertriebsniederlassungen, z. B. in Frankreich, Italien, Spanien, Skandinavien und im Vereinigten Königreich.
Zur Verstärkung unseres Agent Business Teams im Bereich D2C Operations suchen wir in unserem Headquarter in Rellingen einen Agent Operations Assistant (m/w/d).
Unterstützung des Agent-Teams bei der Umsetzung folgender Kernaufgaben:
- Europaweite, Sales-orientierte Optimierung des Agentursystems in enger Zusammenarbeit mit den Branches (Ländern)
- Administration, Support, Supervision und Koordination aller dem Agentursystem zugeordneten Aufgaben mit Logistik, Buchhaltung, Credit Control, IT, Kundencenter und allen übrigen Stakeholdern
- Spezialisierung auf die Verknüpfung der im Zusammenhang mit dem Agentursystem genutzten Softwarelösungen als Consultant (m/w/d) der Nutzer (m/w/d) und zur Optimierung der Prozesse
- Mitgestaltung von zukunftsorientierten Projekten und Prozessen
- Unterstützung von Marketingkampagnen und technische/administrative Umsetzung
- Erstellung von Vertriebs- und Kundenstatistiken
- Unterstützung von internen Projekten zur Ausweitung des Agentursystems
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Sales/Vertrieb oder ein vergleichbares Studium
- Erfahrung im Bereich Sales und Agentursysteme sowie in der Zusammenarbeit mit internationalen Teams (idealerweise europaweit)
- Fundierte Kenntnisse in Prozessoptimierung und Projektmanagement, idealerweise mit Erfahrung in der Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen wie Logistik, Buchhaltung, IT und Kundencenter
- Interesse an IT-Prozessen und der Verknüpfung verschiedener Systeme und Softwarelösungen
- Affinität zu Sales- und Marketingprozessen sowie Erfahrung in der Unterstützung und Optimierung von Vertriebssystemen und Marketingkampagnen
- Erfahrung in der Erstellung von Vertriebs- und Kundenstatistiken zur Entscheidungsunterstützung
- Interkulturelle Kompetenz, gutes Kommunikationsvermögen und Teamorientierung
Wir bieten:
- Ein international agierendes Unternehmen, das sich durch nachhaltiges Handeln für Umwelt, Kunden und Mitarbeitende auszeichnet
- Ein wettbewerbsfähiges, attraktives Produktsortiment
- Ein internationales Umfeld und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre mit ausgeprägtem Teamgeist
- Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch eine 38,5-Stunden-Woche, unser Gleitzeitmodell und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Eine tarifgebundene, faire Vergütung inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld und zusätzlich leistungsabhängiger Bonuszahlungen
- Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge
- Zuschuss zum HVV-ProfiTicket für den öffentlichen Nahverkehr
- Tägliche Auswahl frischer Mittagsgerichte, bezuschusst durch Yamaha
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Agent Operations Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Yamaha Music Europe GmbH
Kontaktperson:
Yamaha Music Europe GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Agent Operations Assistant (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Softwarelösungen, die im Agentursystem verwendet werden. Zeige in Gesprächen, dass du ein Verständnis für diese Technologien hast und wie sie zur Prozessoptimierung beitragen können.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von YAMAHA Music Europe GmbH zu knüpfen. Diese können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Prozessoptimierung und im Projektmanagement belegen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine interkulturelle Kompetenz, indem du dich über die verschiedenen Märkte informierst, in denen YAMAHA tätig ist. Dies kann dir helfen, während des Vorstellungsgesprächs einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Agent Operations Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über YAMAHA Music Europe GmbH. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Produkte und aktuelle Entwicklungen zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Agent Operations Assistant wichtig sind, insbesondere im Bereich Sales und Prozessoptimierung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Musikindustrie und deine spezifischen Qualifikationen für die Rolle darlegst. Gehe auf deine interkulturelle Kompetenz und Teamfähigkeit ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben gut formatiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Yamaha Music Europe GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Rolle des Agent Operations Assistant
Informiere dich gründlich über die Aufgaben und Verantwortlichkeiten des Agent Operations Assistant. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung der Optimierung des Agentursystems und die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen verstehst.
✨Bereite Beispiele für interkulturelle Kommunikation vor
Da das Unternehmen international agiert, ist es wichtig, deine interkulturelle Kompetenz zu demonstrieren. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du erfolgreich mit internationalen Teams zusammengearbeitet hast.
✨Kenntnisse in Prozessoptimierung betonen
Hebe deine Erfahrungen in der Prozessoptimierung hervor. Sei bereit, spezifische Methoden oder Tools zu nennen, die du verwendet hast, um Abläufe zu verbessern, insbesondere in Bezug auf Sales- und Marketingprozesse.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von Yamaha Music Europe. Stelle Fragen zu Teamarbeit, den Werten des Unternehmens und wie Nachhaltigkeit in den Arbeitsalltag integriert wird. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen selbst interessiert bist.
