Collaborateur-trice administratif-ive 80% (CDM 1 an)
Collaborateur-trice administratif-ive 80% (CDM 1 an)

Collaborateur-trice administratif-ive 80% (CDM 1 an)

Lausanne Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
Whatjobs

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben im Bereich Brandschutz und Naturereignisse.
  • Arbeitgeber: Wir sind ein innovatives Unternehmen, das sich auf Ingenieur- und Architekturprojekte spezialisiert hat.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur Sicherheit der Gemeinschaft bei.
  • Gewünschte Qualifikationen: CFC als Kaufmann/-frau oder gleichwertige Ausbildung, 5 Jahre Erfahrung in einem Ingenieurbüro.
  • Andere Informationen: Bewerbungen bis zum 12. Mai 2025 einreichen, alle Bewerbungen werden beantwortet.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Le défi que nous vous proposons : Vous soutenez le service dans ses missions de support administratif dans les domaines de la protection incendie et des éléments naturels et plus particulièrement pour le traitement des demandes de participation financière pour le fonds Eléments Naturels.

Le profil que nous recherchons :

  • CFC d'employé de commerce ou formation jugée équivalente
  • 5 ans d’expérience dans un bureau d’ingénieurs ou d’architectes, avec des tâches en lien avec la suivi de chantier et/ou de projet.
  • Autonomie et rigueur dans la gestion des dossiers

Intéressé-e ? Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature complète d’ici au 12 mai 2025 : CV, lettre de motivation, certificat de travail et copie des diplômes.

Et la suite : Nous traitons et répondons à toutes les candidatures. Pour les personnes que nous souhaitons rencontrer, nous vous contacterons par téléphone pour vous convier à un 1er entretien. Vous rencontrerez votre futur responsable ainsi qu’une personne des ressources humaines.

Vous avez des questions ? N’hésitez pas à me contacter au 058 721 21 92. Stéphanie Leu, Gestionnaire aux Ressources humaines.

Collaborateur-trice administratif-ive 80% (CDM 1 an) Arbeitgeber: Whatjobs

Nous sommes un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif au sein d'une équipe dédiée à la protection incendie et aux éléments naturels. Nos employés bénéficient d'opportunités de développement professionnel, d'une culture de soutien et d'autonomie, ainsi que d'avantages uniques liés à notre localisation, favorisant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Rejoignez-nous pour contribuer à des projets significatifs tout en évoluant dans votre carrière.
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Kontaktperson:

Whatjobs HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Collaborateur-trice administratif-ive 80% (CDM 1 an)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Unterstützung von Projekten und der Verwaltung von Dokumenten zeigen.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in einem ähnlichen Umfeld arbeitet oder gearbeitet hat.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen zu administrativen Aufgaben und Projektmanagement übst. Zeige, dass du sowohl autonom als auch im Team arbeiten kannst.

Tip Nummer 4

Zeige während des Gesprächs deine Begeisterung für die Themen, die das Unternehmen behandelt, insbesondere im Bereich Brandschutz und natürliche Elemente. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Collaborateur-trice administratif-ive 80% (CDM 1 an)

Organisationstalent
Rigorose Arbeitsweise
Kenntnisse in der Projektverwaltung
Erfahrung im Umgang mit finanziellen Anträgen
Kommunikationsfähigkeiten
Teamfähigkeit
Selbstständigkeit
Detailorientierung
Kenntnisse in der Bau- und Projektüberwachung
Vertrautheit mit administrativen Abläufen
Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben
Flexibilität
Problemlösungsfähigkeiten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Recherche: Beginne mit einer gründlichen Recherche über das Unternehmen und die spezifische Position. Informiere dich über die Aufgaben im Bereich des administrativen Supports, insbesondere in Bezug auf den Brandschutz und natürliche Elemente.

Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hast: einen aktuellen Lebenslauf, ein Motivationsschreiben, Arbeitszeugnisse und Kopien deiner Diplome. Achte darauf, dass dein Motivationsschreiben klar darlegt, warum du für diese Position geeignet bist.

Anwendung einreichen: Lade alle benötigten Dokumente hoch und reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen vollständig und korrekt sind.

Auf Antwort warten: Nach der Einreichung deiner Bewerbung wird das Unternehmen deine Unterlagen prüfen. Wenn du in die engere Auswahl kommst, wirst du telefonisch kontaktiert, um zu einem ersten Vorstellungsgespräch eingeladen zu werden.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest

Vorbereitung auf die spezifischen Aufgaben

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Bereich der administrativen Unterstützung, insbesondere in Bezug auf den Brandschutz und natürliche Elemente. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, diese Herausforderungen anzunehmen.

Hervorhebung relevanter Erfahrungen

Betone deine 5-jährige Erfahrung in einem Ingenieurbüro oder bei Architekten. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Projekt- und Baustellenverfolgung demonstrieren.

Demonstration von Autonomie und Genauigkeit

Sei bereit, Situationen zu beschreiben, in denen du eigenständig gearbeitet hast und wie du dabei die Genauigkeit und Sorgfalt in der Verwaltung von Akten gewährleistet hast. Dies zeigt, dass du die geforderten Eigenschaften mitbringst.

Fragen vorbereiten

Bereite einige Fragen vor, die du deinem zukünftigen Vorgesetzten oder der Person aus den Personalabteilungen stellen möchtest. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Unternehmen und die Teamdynamik zu erfahren.

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  • Collaborateur-trice administratif-ive 80% (CDM 1 an)

    Lausanne
    Vollzeit
    36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-05-07

  • Whatjobs

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    50 - 100
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