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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei spannenden Beschaffungsprojekten und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: COOPBasel ist ein modernes Unternehmen, das Innovation und Teamarbeit schätzt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein dynamisches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte aktiv die Zukunft der Beschaffung.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung haben und teamorientiert sowie flexibel sein.
- Andere Informationen: Gute MS-Office-Kenntnisse sind wichtig, SAP-Erfahrung von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung des strategischen Beschaffungs-Teams
- Mitarbeit und Übernahme von Verantwortung in anfallenden Beschaffungsprojekten
- Selbständige Planung, Unterstützung und Koordination von Meetings sowie Workshops
- Planung, Koordination sowie Vorbereitung der Jahresgespräche mit den Lieferantinnen und Lieferanten
- Sicherstellung des Lieferantenmanagements, inkl. Koordination von Verträgen und Vereinbarungen
- Unterstützung bei Beschaffungsprojekten sowie bei Ausschreibungen (Vorbereitung der Unterlagen, Koordination der Meetings, Datenanalyse, Protokollführung etc.)
- Terminkoordination sowie -Überwachung im Rahmen des Projektplans, kontinuierliche Verbesserung und Sicherstellung der Beschaffungsprozesse, Auswertung und Controlling der Beschaffungsaktivitäten
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung und idealerweise Berufserfahrung im Bereich Einkauf oder technische Grundausbildung mit einer betriebswirtschaftlichen Weiterbildung
- Teamorientierte wie auch flexible Persönlichkeit mit dienstleistungsorientierter und strukturierter Vorgehensweise sowie praktische Erfahrung in der Projektmitarbeit
- Belastbare, sozialkompetente, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise mit einem hohen Mass an Eigeninitiative
- Gute analytische Fähigkeiten und ausgeprägtes Verständnis zur Lösung komplexer Aufgaben
- Gute Deutsch und Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von Vorteil
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel, Power Point und Word sowie idealerweise Erfahrung in der Arbeit mit SAP
Was wir bieten
Wir bieten dir ein modernes, dynamisches Arbeitsumfeld, in dem du deine Fähigkeiten und deine Persönlichkeit tagtäglich einbringen und so etwas bewegen kannst. Für den gemeinsamen Erfolg. Für eine gemeinsame Zukunft. COOPBasel
Projektkoordinator:in Nichthandelsware, 80% Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektkoordinator:in Nichthandelsware, 80%
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen, die in der Beschaffungsbranche tätig sind. Engagiere dich in Gruppen oder Foren, die sich mit Einkauf und Projektmanagement beschäftigen, um wertvolle Einblicke und Empfehlungen zu erhalten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Interviews vor, indem du dich intensiv mit den aktuellen Trends im Beschaffungswesen auseinandersetzt. Zeige dein Wissen über innovative Ansätze und Technologien, die in der Branche verwendet werden, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind Gold wert! Wenn du die Möglichkeit hast, an Projekten oder Workshops teilzunehmen, die sich mit Beschaffung oder Projektkoordination befassen, nutze diese Gelegenheiten, um deine Fähigkeiten zu erweitern und praktische Beispiele für deine Bewerbung zu sammeln.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! In der Rolle als Projektkoordinator:in ist es wichtig, gut im Team arbeiten zu können. Betone in Gesprächen deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und wie du zur Verbesserung von Prozessen beigetragen hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektkoordinator:in Nichthandelsware, 80%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle eine Verbindung zur Stellenbeschreibung her: Achte darauf, dass du in deinem Anschreiben und Lebenslauf spezifische Beispiele für deine Erfahrungen im Bereich Einkauf und Projektmanagement anführst. Zeige, wie deine Fähigkeiten den Anforderungen der Stelle entsprechen.
Hebe deine Teamfähigkeit hervor: Da die Position eine teamorientierte Persönlichkeit erfordert, solltest du in deiner Bewerbung betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich in Teams gearbeitet hast. Füge konkrete Beispiele hinzu, um deine Teamarbeit zu illustrieren.
Betone deine analytischen Fähigkeiten: Die Stelle erfordert gute analytische Fähigkeiten. Erwähne in deinem Lebenslauf oder Anschreiben spezifische Projekte oder Aufgaben, bei denen du komplexe Probleme gelöst hast, und beschreibe deine Herangehensweise.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert und gut lesbar ist. Vermeide Fachjargon, es sei denn, es ist notwendig, und achte auf eine fehlerfreie Rechtschreibung und Grammatik.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Rolle eine teamorientierte Persönlichkeit erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine Flexibilität und deinen Beitrag zur Teamdynamik.
✨Analytische Fähigkeiten hervorheben
Bereite dich darauf vor, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Du könntest Fragen zu Datenanalysen oder Problemlösungen erwarten, also denke an konkrete Situationen, in denen du komplexe Aufgaben gelöst hast.
✨Kenntnisse in MS-Office und SAP betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Word, sowie deine Erfahrung mit SAP klar kommunizierst. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
