Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team mit Büroorganisation, Terminplanung und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: GHC Gerling, Holz & Co. ist ein traditionsreiches Unternehmen in der Chemiegase-Industrie.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und kostenlose Getränke in der Kantine.
- Warum dieser Job: Erlebe ein respektvolles Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und viel Eigenverantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest kaufmännische Kenntnisse und gute Deutschkenntnisse mitbringen, MS Office beherrschen.
- Andere Informationen: Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing nach der Probezeit und Mitarbeiterrabatte.
GHC Gerling, Holz & Co. Handels GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen mit einer über 120-jährigen Tradition in der Chemiegase-Industrie. Mit unserem außergewöhnlichen Programm an Spezialgasen, Chemikalien und Dienstleistungen versorgen wir weltweit unsere Geschäftspartner in Industrie, Pharmazie und Raumfahrt. Unsere 250 Mitarbeiter an sieben Standorten in Deutschland und in unserem Hauptsitz in Hamburg bilden dafür die Basis. Sie sind organisiert, kommunikativ und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab dem 01. April 2024 eine Büroassistenz (m/w/d). 15 – 20 Std. / 5-Tage-Woche.
Warum sollten Sie bei uns arbeiten?
- Respektvolles und unterstützendes Arbeitsumfeld, in das sich jeder Mitarbeiter einbringen kann.
- Kommunikation auf Augenhöhe und konstruktives Feedback als ein aktiver Bestandteil der Weiterentwicklung.
- Kurze Entscheidungswege anstatt bürokratischer Prozesse.
- Mitgestalten und Eigenverantwortung übernehmen.
Das erwartet Sie:
- Allgemeine Büroorganisation, Terminplanung und administrative Tätigkeiten.
- Weiterleitung von E-Mails, Telefonaten und Posteingang.
- Versendung der Ausgangspost – Bedienung der Kuvertier- und Frankiermaschine.
- Ablage von Dokumenten.
- Vorbereitung von Konferenzräumen.
Das bringen Sie mit:
- Sie besitzen grundlegende kaufmännische Kenntnisse, z.B. durch eine kaufmännische Weiterbildung, Erfahrung im Bereich Sekretariat / Assistenz oder eine Ausbildung zur Bürofachkraft, Fachfrau für Bürokommunikation, Bürokauffrau oder Industriekauffrau (m/w/d).
- Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und möglichst über Englischkenntnisse.
- Sie können mit MS Office (Word, Excel, Outlook) umgehen.
- Eine sorgfältige Arbeitsweise, Organisationstalent und Engagement sind für Sie selbstverständlich.
Das bieten wir Ihnen:
- 30 Tage Urlaub für eine optimale Work-Life-Balance.
- Urlaubsgeld & 13. Gehalt sowie Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen.
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und tageweisem Mobil-Office nach der Einarbeitung.
- Kostenlose Parkplätze auf unserem Betriebsgelände.
- Fahrrad-Leasing nach der Probezeit möglich.
- In unserer Kantine kostenlose Heiße- & Kaltgetränke.
- Kostenlose Unfallversicherung, auch im privaten Umfeld.
- Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits.
Interessiert? Herr Justin Bruns, unser Personalreferent, freut sich auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Kündigungsfrist und Gehaltsvorstellung. Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung an, wie viele Wochenstunden Sie arbeiten möchten. Anfragen von Personaldienstleistern sind nicht erwünscht. Unaufgefordert gesendete Profile werden gelöscht.
JETZT BEWERBEN
Büroassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: GHC Gerling, Holz & Co. Handels GmbH
Kontaktperson:
GHC Gerling, Holz & Co. Handels GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei GHC Gerling, Holz & Co. tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen und seine Produkte. Zeige in Gesprächen oder im Vorstellungsgespräch, dass du ein echtes Interesse an der Chemiegase-Industrie hast und verstehst, was GHC einzigartig macht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Büroassistenz gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft zur Weiterbildung. GHC schätzt Mitarbeiter, die sich aktiv weiterentwickeln möchten. Erwähne in Gesprächen, dass du bereit bist, neue Fähigkeiten zu erlernen, um das Team bestmöglich zu unterstützen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über GHC Gerling, Holz & Co. Handels GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmensgeschichte, die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Büroassistenz relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännischen Kenntnisse und deine Erfahrung im Bereich Sekretariat oder Assistenz.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut zur Stelle passt. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke ein und nenne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Kontaktdaten aktuell sind und dass du deine Gehaltsvorstellung sowie die gewünschte Wochenarbeitszeit angibst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GHC Gerling, Holz & Co. Handels GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie bei uns arbeiten?' oder 'Was sind Ihre Stärken und Schwächen?'. Das zeigt, dass du dich mit dem Unternehmen und der Position auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Stelle eine Büroassistenz ist, ist es wichtig, deine organisatorischen Fähigkeiten zu betonen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich Termine geplant oder administrative Aufgaben effizient erledigt hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da das Unternehmen Wert auf Kommunikation legt, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Achte darauf, aktiv zuzuhören und Fragen zu stellen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook, hervorhebst. Du könntest auch spezifische Projekte oder Aufgaben erwähnen, bei denen du diese Programme erfolgreich eingesetzt hast.
