Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalangelegenheiten und unterstütze bei der Büroorganisation.
- Arbeitgeber: Das Salesianum in München bietet seit 1919 Unterstützung für Jugendliche.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Rabatte über unsere Benefits-App.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und arbeite mit jungen Menschen in einer wertvollen Einrichtung.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine Ausbildung in Büroorganisation haben und kommunikativ sein.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und einem freundlichen Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Salesianum in München sucht ab sofort als tatkräftige, hochmotivierte Persönlichkeit eine/n Mitarbeiter/in in der Verwaltung (m/w/d) – Schwerpunkt Personalsachbearbeitung.
Dienstort: München
Stellenumfang: Teilzeit
Arbeitsbeginn: ab sofort
Das Salesianum in München, in Trägerschaft der deutschen Provinz der Salesianer Don Boscos, ist seit 1919 eine Einrichtung der Kinder- und Jugendhilfe, in der circa 450 Jugendliche wohnen und von rund 120 Mitarbeitenden betreut werden. Der Einrichtung sind ein Tagungs- und Gästebereich, Seminar- und Veranstaltungsräume sowie ein Jugendgästehaus angeschlossen.
Ihre zukünftigen Aufgaben:
- Personalsachbearbeitung
- allgemeine Personalverwaltung
- Erstellen von Bescheinigungen und sonstigen personalrelevanten Dokumenten für die Mitarbeitenden
- Zeugniserstellung
- Zuarbeit im Einstellungs- und Ausstellungsverfahren
- Zuarbeit in der Personalakquise
- Büroorganisation wie Korrespondenz, Terminvereinbarungen, Telefon, Ablage
- einrichtungsspezifische Verwaltungstätigkeiten
Ihr Profil:
- Ausbildung im Bereich Büroorganisation/ -kommunikation oder Verwaltung
- Berufserfahrung im Verwaltungsbereich / Personalsachbearbeitung wünschenswert
- sehr gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Produkten
- Kontaktfreudigkeit, Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Freude am Umgang mit jungen Menschen
- Identifikation mit den christlichen Leitlinien der Salesianer Don Boscos
Es erwartet Sie:
- Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) mit automatischer Stufensteigerung, Weihnachts- und Urlaubsgeld, Zuschläge für Nacht-/Feiertags-/Sonntagsarbeit, Zulagen (je nach individueller Lebenssituation und Tätigkeitsbereich z.B. Kinderzulage, Ballungsraumzulage u.v.m.)
- umfangreiche Sozialleistungen wie eine betriebliche arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- 30 Tage Urlaub, 3 zusätzliche Tage für Exerzitien, 5 Fortbildungstage
- Dienstrad-Leasing
- Benefits-App mit Angeboten und Rabatten zum Shoppen (aus allen relevanten Lebensbereichen – zum Beispiel Technik, Reisen, Mode, Wohnen)
- Vergünstigtes Essen (Frühstück-/Mittag-/und Abendessen) in der Kantine
- kostenfreier Parkplatz
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen! Senden Sie diese per E-Mail an personal[at]salesianum.de
Ihr Ansprechpartnerin: Bianca Feiner, Salesianum, St.-Wolfgangs-Platz 11, 81669 München, Tel.: +49 89 48008 266
Mitarbeiter/in in der Verwaltung (m/w/d) - Schwerpunkt Personalsachbearbeitung Arbeitgeber: Deutsche Provinz der Salesianer Don Boscos
Kontaktperson:
Deutsche Provinz der Salesianer Don Boscos HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in in der Verwaltung (m/w/d) - Schwerpunkt Personalsachbearbeitung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Werte und die Mission der Salesianer Don Boscos. Zeige in deinem Gespräch, dass du dich mit diesen Werten identifizieren kannst und wie du diese in deiner täglichen Arbeit umsetzen würdest.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Personalsachbearbeitung und Büroorganisation unter Beweis stellen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über das Salesianum und die Arbeitskultur zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation zu beantworten. Da die Stelle viel Kontakt mit anderen Mitarbeitenden und Jugendlichen erfordert, ist es wichtig, deine sozialen Fähigkeiten und deine Teamfähigkeit zu betonen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in in der Verwaltung (m/w/d) - Schwerpunkt Personalsachbearbeitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, wie deinen Lebenslauf, ein Motivationsschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse oder Nachweise über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass alles aktuell und gut strukturiert ist.
Motivationsschreiben verfassen: In deinem Motivationsschreiben solltest du klar darlegen, warum du dich für die Stelle interessierst und welche Erfahrungen du im Bereich der Personalsachbearbeitung mitbringst. Betone deine Teamfähigkeit und deine Freude am Umgang mit jungen Menschen.
E-Mail-Bewerbung: Sende deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass die E-Mail professionell formuliert ist und alle Dokumente als PDF-Anhänge beigefügt sind. Verwende einen klaren Betreff, z.B. 'Bewerbung als Mitarbeiter/in in der Verwaltung'.
Nachfassen: Nachdem du deine Bewerbung abgeschickt hast, kannst du nach ein bis zwei Wochen höflich nach dem Stand deiner Bewerbung fragen. Dies zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Provinz der Salesianer Don Boscos vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Personalsachbearbeitung. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da Kontaktfreudigkeit und Teamfähigkeit wichtig sind, solltest du während des Interviews aktiv zuhören und klar kommunizieren. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen zeigen.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Stelle sicher, dass du deine sehr guten PC-Kenntnisse und den sicheren Umgang mit gängigen MS-Office-Produkten hervorhebst. Vielleicht kannst du auch Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Identifikation mit den Werten des Unternehmens
Das Salesianum legt Wert auf die christlichen Leitlinien der Salesianer Don Boscos. Überlege dir, wie du dich mit diesen Werten identifizieren kannst und sei bereit, dies im Interview zu erläutern.
