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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Organisation und Koordination von Servicekräften.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines wachsenden Unternehmens mit einem freundlichen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Genieße geregelte Arbeitszeiten und leistungsgerechte Vergütung.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit langfristigen Perspektiven und einem tollen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS Office-Kenntnisse haben.
- Andere Informationen: Vollzeitstelle von Montag bis Freitag, ideal für Berufseinsteiger.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit.
Ein freundliches, kollegiales Arbeitsumfeld.
Leistungsgerechte Vergütung – je nach Qualifikation.
Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen.
Geregelte Arbeitszeiten in Vollzeit (Mo.–Fr.).
- Unterstützung der Service Manager im Tagesgeschäft.
- Organisation und Koordination von Servicekräften.
- Erstellung von Einsatzplänen und Dokumentationen.
- Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitenden.
- Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und allgemeinen Büroaufgaben.
- Übersetzung & Kommunikation auf Deutsch und Englisch (schriftlich & mündlich).
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Erfahrung im Büro oder im Bereich Gebäudedienstleistungen von Vorteil.
Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word).
Organisationstalent, Belastbarkeit und Teamfähigkeit sowie eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
Büro-Assistentin* im Bereich Gebäudedienste (m/w/d) Arbeitgeber: COWA Service Gebäudedienste GmbH
Kontaktperson:
COWA Service Gebäudedienste GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büro-Assistentin* im Bereich Gebäudedienste (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Gebäudedienstleistungsbranche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Büro und deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office konkret darstellen kannst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Stelle viel Kundenkontakt erfordert, könntest du in einem Gespräch Beispiele nennen, wo du erfolgreich kommuniziert hast, sei es auf Deutsch oder Englisch. Das hebt deine Eignung für die Position hervor.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Wenn du verstehst, was uns wichtig ist, kannst du in deinem Gespräch gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büro-Assistentin* im Bereich Gebäudedienste (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Sprachkenntnisse heraus: Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du in deinem Lebenslauf und Anschreiben besonders betonen, wie du diese Sprachen in der Vergangenheit genutzt hast. Füge Beispiele hinzu, die deine Kommunikationsfähigkeiten belegen.
Betone deine Organisationstalente: In der Stellenbeschreibung wird Wert auf Organisation und Koordination gelegt. Beschreibe in deinem Anschreiben konkrete Situationen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast, z.B. bei der Erstellung von Einsatzplänen oder der Koordination von Teams.
Erwähne relevante Erfahrungen: Falls du bereits Erfahrung im Büro oder im Bereich Gebäudedienstleistungen hast, führe diese unbedingt auf. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich auf die ausgeschriebene Position vorbereiten und welche spezifischen Aufgaben du dabei übernommen hast.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: Nutze dein Anschreiben, um deine Motivation für die Stelle zu verdeutlichen. Erkläre, warum du gerne in einem kollegialen Arbeitsumfeld arbeiten möchtest und wie du zur positiven Teamdynamik beitragen kannst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei COWA Service Gebäudedienste GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deinen Erfahrungen im Büro oder im Bereich Gebäudedienstleistungen gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitenden eine wichtige Rolle spielt, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe auch, wie du Informationen auf Deutsch und Englisch vermitteln kannst.
✨Hebe deine Organisationstalente hervor
Erzähle von Situationen, in denen du erfolgreich Aufgaben organisiert und koordiniert hast. Dies könnte die Erstellung von Einsatzplänen oder die Verwaltung von Dokumentationen umfassen.
✨Sei du selbst und zeige Teamgeist
Das Unternehmen sucht nach jemandem, der gut ins Team passt. Zeige deine Teamfähigkeit und betone, wie wichtig dir ein kollegiales Arbeitsumfeld ist. Sei authentisch und lass deine Persönlichkeit durchscheinen.
