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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Office Manager und koordiniere Anrufe, E-Mails und Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Ein führender Anbieter im Bereich Datensicherung mit über 60 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Festanstellung, 30 Urlaubstage und flache Hierarchien.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben, tolle Teamkultur und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrung und gute MS Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind ein Muss.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Du suchst eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe und liebst es, mit Menschen zu kommunizieren?
Dann bist Du bei uns genau richtig!
Verstärke das Team unseres Kunden, einem führenden Anbieter im Bereich Datensicherung, am Standort Eschborn im Rahmen einer unbefristeten Direktvermittlung .
Deine Vorteile:
- Unbefristete Festanstellung bei unserem Kunden
- 30 Urlaubstage
- Flache Hierarchien und Raum für eigene Ideen
- Gute ÖPNV Anbindung
Deine Aufgaben:
- Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen, E-Mails und sonstigen Schriftverkehren, Verantwortung für die zentralen Mailverteiler.
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie des Versands über Kurierdienste.
- Koordination des Empfangsbereichs, der Besprechungsräume und der Gemeinschaftsküche sowie die Verantwortung für die Begrüßung und Betreuung von Besuchern aus dem In- und Ausland.
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, wie Messen, Konferenzen, Kunden-Events und alljährlichen Unternehmensfeiern sowie Mitarbeit bei der Organisation von Geschäftsreisen und Hilfe bei der Beantragung von Visa.
- Bearbeitung alltäglich anfallender administrativer Bürotätigkeiten inklusive Inventur, Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien sowie Support der anderen Abteilungen.
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar.
- Erste Berufserfahrung in einer kaufmännischen Position.
- Du bist ein Organisationstalent und affin gegenüber administrativen Aufgaben.
- Serviceorientiertes und freundliches Auftreten.
- Sicherer Umgang mit MS Office.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Kommunikative und proaktive Arbeitsweise.
Über uns:
Seit über 60 Jahren bringen wir Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in Unternehmen verschiedener Branchen. Personen mit wenig Kenntnissen, Berufserfahrene und Expert:innen machen bei uns Karriere. Unsere 4,2* Google Bewertung und 4,1* kununu Bewertung zeigen unsere Begeisterung und unseren Einsatz.
Interessiert? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte sende deinen Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse, und wir nehmen den Kontakt auf.
#J-18808-Ljbffr
Office Manager (m/w/d) - Teilzeit (30h) Direktvermittlung Arbeitgeber: Adecco Germany
Kontaktperson:
Adecco Germany HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d) - Teilzeit (30h) Direktvermittlung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über das Unternehmen und dessen Dienstleistungen informierst. Zeige, dass du die Branche verstehst und wie du zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten in einem praktischen Beispiel. Überlege dir eine Situation, in der du erfolgreich ein Projekt oder eine Veranstaltung koordiniert hast, und teile diese Erfahrung im Gespräch.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten, indem du während des gesamten Bewerbungsprozesses proaktiv und freundlich bleibst. Ein positives Auftreten kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d) - Teilzeit (30h) Direktvermittlung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über deren Dienstleistungen im Bereich Datensicherung und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Affinität zu administrativen Aufgaben.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Position des Office Managers bist. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und dein serviceorientiertes Auftreten ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung bevorzugt über die Online-Bewerbungsplattform des Unternehmens ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Adecco Germany vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Unternehmen arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich sprichst. Übe, deine Gedanken strukturiert und verständlich zu präsentieren.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Erzähle von konkreten Beispielen, bei denen du deine organisatorischen Talente unter Beweis gestellt hast. Dies könnte die Planung von Veranstaltungen oder die Koordination von Terminen umfassen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Unternehmen und das Team zu erfahren.
