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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du planst Termine, unterstützt bei Korrespondenz und erstellst professionelle Dokumente.
- Arbeitgeber: Ein innovativer Partner im Infrastrukturbau mit Fokus auf Qualität und Teamarbeit.
- Mitarbeitervorteile: Gestaltungsfreiheit, Eigenverantwortung und ein starkes Unternehmen im Hintergrund.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines ausgezeichneten Arbeitgebers und unterstütze spannende Projekte in einem Wachstumsmarkt.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in der Assistenz und gute IT-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Regelmäßige Dienstreisen in Europa sind Teil des Jobs.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns
Unser Mandant hat sich in den vergangenen Jahren als zuverlässiger Partner im Bau von Infrastruktur etabliert. Neben einer hohen Qualitäts- und Sicherheitsorientierung steht vor allem ein gemeinschaftliches und zielorientiertes Arbeiten und eine hohe Zufriedenheit aller Beteiligten im Mittelpunkt.
Aufgaben
- Proaktive und selbständige Terminplanung, -koordination und -verfolgung für den Geschäftsführer
- Unterstützung bei der nationalen und internationalen Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
- Sammeln, Prüfen, Analysieren und Zusammenführen von Informationen
- Erstellen von professionell aufbereiteten Dokumenten, Analysen und Reportings
- Teilnahme an Meetings und Erstellen von Protokollen
- Überwachung von Fristen und Deadlines
- Begleitung von Reisen im Inland und benachbarten europäischen Ausland sowie eigenständige Durchführung von Reisen
Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium
- Umfassende Erfahrung in der Assistenz für Führungskräfte, idealerweise auf C-Level-Ebene mit internationalem Bezug
- Sichere allgemeine IT-Kenntnisse
- Verhandlungssichere Deutsch und sichere Englischkenntnisse
- Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen im überschaubaren Radius
Wir bieten
- Die Möglichkeit, in einem hochattraktiven Wachstumsmarkt die dynamische Entwicklung eines Unternehmens federführend zu unterstützen
- Arbeiten mit großer Eigenverantwortung und Gestaltungsfreiheit
- Die Sicherheit, eine starke und erfahrene Muttergesellschaft im Hintergrund zu haben
- Die Freude an der Arbeit, die durch ein gemeinschaftlich denkendes und arbeitendes Unternehmen entsteht, das bereits mehrfach zum besten Arbeitgeber ausgezeichnet wurde
Kontakt
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe zu Gehaltswunsch und Verfügbarkeit, bitte ausschließlich per Mail an: kontakt@gese-cie.com
Für Fragen steht Ihnen unser Herr Sebastian Wolf gerne unter Tel. 040 22 660 222 zur Verfügung.
Gehobene Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Arbeitgeber: Gese & Cie. Personalberatung GmbH
Kontaktperson:
Gese & Cie. Personalberatung GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Gehobene Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Assistenz für Führungskräfte konkret darstellen kannst und welche Erfolge du erzielt hast, die für die Position relevant sind.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das Unternehmen und seine Projekte. Zeige im Gespräch, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Sprachkenntnisse unter Beweis zu stellen. Da die Position internationale Korrespondenz erfordert, kann es hilfreich sein, ein kurzes Gespräch auf Englisch zu führen, um deine Verhandlungssicherheit zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Gehobene Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe ihre Werte, Kultur und die spezifischen Anforderungen der Position als Gehobene Assistenz der Geschäftsführung.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenz der Geschäftsführung wichtig sind. Betone deine IT-Kenntnisse und deine Erfahrung in der Korrespondenz auf C-Level-Ebene.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine proaktive Arbeitsweise und deine Fähigkeit zur Terminplanung und -koordination ein.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Gehaltswunsch und deine Verfügbarkeit klar angegeben sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gese & Cie. Personalberatung GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und seine Projekte im Bereich Infrastruktur. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du zur Zielorientierung und Zufriedenheit aller Beteiligten beitragen kannst.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Assistenz auf C-Level-Ebene unter Beweis stellen. Betone deine Erfahrungen in der internationalen Korrespondenz und deine IT-Kenntnisse.
✨Kommunikationsfähigkeit demonstrieren
Da die Rolle viel Korrespondenz erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, wie du Informationen sammelst und analysierst, um sie professionell aufzubereiten.
✨Reisebereitschaft ansprechen
Sei bereit, über deine Flexibilität und Bereitschaft zu Dienstreisen zu sprechen. Zeige, dass du die Herausforderungen und Chancen, die mit Reisen verbunden sind, schätzt und bereit bist, diese Verantwortung zu übernehmen.
