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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt das Team bei Meetings, Dokumenten und Projekten.
- Arbeitgeber: ZEINpharma ist ein innovatives Unternehmen für hochwertige Nahrungsergänzungsmittel.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Barista-Kaffee, kostenlose Parkplätze und Rabatte auf Produkte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines starken Teams mit flachen Hierarchien und echten Veränderungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Assistenz oder Projektmanagement sowie gute MS Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit in unserem Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Standort: Nauheim | Vollzeit | Ab sofort
Bei ZEINpharma, einem dynamischen Unternehmen mit Leidenschaft für hochwertige Nahrungsergänzungsmittel, suchen wir dich – die Assistenz (m/w/d), die die Fäden in der Hand hält mit einem ausgeprägten Organisationstalent, Gespür für Planung und einem sicheren Umgang mit MS Office. Als Teamassistenz bist du ein absolutes Allround-Talent, denn du liebst die Abwechslung und arbeitest gerne und gekonnt mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und im Team zusammen. Du strebst danach, dein Wissen in unterschiedliche Abteilungen einzubringen und hast Spaß an vielfältigen Tätigkeiten.
Bist du bereit, diese essenzielle Mission zu übernehmen?
Aufgaben- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Meetings
- Erstellung und Pflege von Dokumenten, Protokollen, Präsentationen und Übersichten
- Ansprechperson für organisatorische und administrative Anliegen im Team
- Unterstützung bei kleineren Projekten und Sonderaufgaben
- Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Teams und externen Partnern
- Mehrjährige Erfahrung in Assistenztätigkeiten oder im Projektmanagement, idealerweise in einem dynamischen Unternehmensumfeld.
- Eine kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management, Wirtschaftsingenieurwesen etc. oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insb. Outlook, Word, Excel, PowerPoint und Teams).
- Du bist ein Planungs- und Organisationstalent und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
- Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten sind für Dich selbstverständlich und Loyalität sowie Vertraulichkeit sind für Dich eine Ehrensache.
- Kommunikationsfreude und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten.
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe und die Möglichkeit, echte Veränderungen zu bewirken.
- Ein innovatives Umfeld sowie ein starkes Team mit familiärem Zusammenhalt und flachen Hierarchien in einem zukunftssicheren Familienunternehmen.
- Barista-Kaffee vor Ort und kostenfreie Parkplätze direkt vor der Tür.
- Attraktive Konditionen auf unsere ZEINpharma-Produkte.
- Ein Unternehmen, das deine Werte teilt: Gesundheit, Qualität und Innovation.
Klingt prima? Dann zögere nicht länger und bewirb dich jetzt! Schicke uns deine Unterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittsdatum. Wir freuen uns auf dich!
Wir schätzen die Einzigartigkeit und Unterschiedlichkeit unserer Mitarbeitenden und fördern ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Werde Teil von ZEINpharma und schreibe deine Erfolgsgeschichte. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: ZeinPharma Germany GmbH
Kontaktperson:
ZeinPharma Germany GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder bei ZEINpharma tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit den Werten und der Mission von ZEINpharma auseinandersetzt. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Unternehmenskultur passt.
✨Tip Nummer 3
Praktische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung sind entscheidend. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Talent für Teamarbeit unter Beweis gestellt hast, um diese im Gespräch hervorzuheben.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Produkte von ZEINpharma! Informiere dich über ihre Nahrungsergänzungsmittel und bringe deine Leidenschaft für Gesundheit und Qualität in das Gespräch ein. Das zeigt, dass du dich mit dem Unternehmen identifizierst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast. Dazu gehören ein aktueller Lebenslauf, ein Motivationsschreiben, Zeugnisse und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass deine Dokumente klar strukturiert und fehlerfrei sind.
Motivationsschreiben anpassen: Gestalte dein Motivationsschreiben individuell für die Position als Teamassistenz. Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten, deine Erfahrung im Umgang mit MS Office und deine Kommunikationsfreude hervor. Zeige, warum du gut ins Team von ZEINpharma passt.
Auf die Anforderungen eingehen: Gehe in deinem Lebenslauf und Motivationsschreiben gezielt auf die in der Stellenanzeige genannten Qualifikationen ein. Betone deine mehrjährige Erfahrung in Assistenztätigkeiten oder im Projektmanagement und deine Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und die geforderten Informationen wie Gehaltsvorstellung und frühestmögliches Eintrittsdatum enthalten sind. Überprüfe alles sorgfältig, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZeinPharma Germany GmbH vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über ZEINpharma und deren Produkte. Verstehe die Unternehmenswerte und die Branche, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Zeige deine Organisationstalente
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Planung unter Beweis stellen. Dies könnte die Vorbereitung von Meetings oder das Management von Projekten umfassen.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Da du als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen agierst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit unterschiedlichen Ansprechpartnern zusammengearbeitet hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
