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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte HR-Administration und unterstütze das Team bei personalrelevanten Themen.
- Arbeitgeber: Ein zukunftsorientiertes Unternehmen mit familiärer DU-Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und moderne Infrastruktur warten auf dich.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben und ein freundliches, unterstützendes Team erwarten dich.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und 3-5 Jahre HR-Erfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Cornelia Wegmüller freut sich auf deine Kontaktaufnahme!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du hast Freude am Kontakt mit Menschen und magst es, administrative Aufgaben mit Sorgfalt und Herzblut zu erledigen? Du schätzt eigenverantwortliches Arbeiten genauso wie den Austausch im Team? Dann bist du bei uns genau richtig!
DEINE AUFGABEN
- HR-Administration über den gesamten Employee Life Cycle (Eintritt bis Austritt inkl. Mutationen, Vertragswesen, Zeugnisse, Kontrolle der Zeiterfassung inkl. Auswertungen etc.)
- Administrative und operative Unterstützung der Abteilungsleiterin HR sowie der HR-Fachfrau in sämtlichen personalrelevanten Themen
- Mitarbeit im Payroll-Prozess: Erfassung und Pflege von Lohndaten sowie Veränderungen
- Vorbereitung des monatlichen Lohnlaufs
- Mitarbeit im 4-Augen-Prinzip zur Sicherstellung der Korrektheit
- Sporadische Stellvertretung am Telefon sowie am Empfang bei Abwesenheiten
DEIN PROFIL
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Weiterbildung im HR (HR-Assistent/in oder HR Fachfrau/mann)
- 3 – 5 Jahre Berufserfahrung im HR-Bereich, insbesondere in der Administration und/oder Lohnverarbeitung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Französisch und Italienisch von Vorteil
- Versierter Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit einem HR-/Lohnsystem
- Strukturierte, organisierte, zuverlässige und sehr diskrete Arbeitsweise
- Freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten
WIR BIETEN
- Herausfordernde, spannende Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Persönliche und familiäre Unternehmens- und DU-Kultur, unabhängig ob Bewerber/in oder Mitarbeiter/in
- Attraktive Anstellungsbedingungen und eine moderne Infrastruktur
Cornelia Wegmüller, Abteilungsleiterin HR, freut sich auf deine Kontaktaufnahme.
HR Assistent/in (a) 80-100% Arbeitgeber: Alfred Müller AG
Kontaktperson:
Alfred Müller AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Assistent/in (a) 80-100%
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten im HR-Bereich zu vernetzen. Suche nach Gruppen oder Veranstaltungen, die sich auf HR-Themen konzentrieren, und nimm aktiv daran teil, um wertvolle Kontakte zu knüpfen.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Setze dich intensiv mit der Unternehmenskultur von StudySmarter auseinander. Verstehe unsere Werte und Ziele, damit du in Gesprächen authentisch zeigen kannst, wie gut du zu uns passt.
✨Bereite dich auf typische HR-Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Fragen im HR-Bereich, wie z.B. zur Mitarbeiterbindung oder zur Lohnverarbeitung. Zeige, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Lösungen anbieten kannst.
✨Zeige deine Soft Skills
In einem persönlichen Gespräch ist es wichtig, deine kommunikativen Fähigkeiten und dein freundliches Auftreten zu demonstrieren. Übe, wie du deine Erfahrungen und Stärken in diesen Bereichen überzeugend präsentieren kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Assistent/in (a) 80-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website und lerne mehr über deren Werte, Kultur und die spezifischen Anforderungen der HR-Position.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die HR-Assistent/in Position wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in der HR-Administration und Lohnverarbeitung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Stelle bist. Gehe auf deine Freude am Kontakt mit Menschen und deine organisatorischen Fähigkeiten ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Deutsch fehlerfrei ist und alle Informationen klar und präzise dargestellt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alfred Müller AG vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige HR-Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deiner Erfahrung im HR-Bereich zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration und Lohnverarbeitung verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Kontakt mit Menschen ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Achte darauf, klar und freundlich zu sprechen und aktiv zuzuhören.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Die Position erfordert eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Aufgaben effizient organisiert und priorisiert hast.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Frage beispielsweise, wie das Team zusammenarbeitet oder welche Werte im Unternehmen wichtig sind. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle, sondern auch am Unternehmen interessiert bist.
