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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für HR-Prozesse und Lohnverarbeitung für 280 Mitarbeitende.
- Arbeitgeber: Wir unterstützen Menschen mit Beeinträchtigung in Bülach und Kloten.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, bezahlter Regenerationsurlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines humorvollen Teams und gestalte aktiv die HR-Prozesse mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens drei Jahre Erfahrung im HR erforderlich.
- Andere Informationen: Du-Kultur auf Augenhöhe und viel Eigenverantwortung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Wir kümmern uns mit Herz und Professionalität um Menschen mit Beeinträchtigung. Wir fördern, unterstützen, betreuen und pflegen. Dazu bieten wir 147 Wohnplätze in verschiedenen Wohnformen sowie 180 Arbeitsplätze an. Zudem stehen 85 Plätze in der Tagesstätte zur Verfügung. Diese Arbeits- und Wohngemeinschaften befinden sich in Bülach und Kloten.
Für unser humorvolles, kleines HR suchen wir ab 1. Mai 2025 oder nach Vereinbarung ein neues Team-Mitglied.
Dein Aufgabenbereich
- Verantwortung für alle administrativen HR-Prozesse innerhalb des zuständigen Betreuungsbereichs
- Ansprechperson für Linienverantwortliche und Personal bei allen personal- und lohnrelevanten Fragen
- Durchführung und Kontrolle der monatlichen Lohnverarbeitung für rund 280 Mitarbeitende (gemeinsam mit deiner Kollegin)
- Unterstützung beim Jahresabschluss sowie Sicherstellung der Jahresmeldungen an die Sozialversicherungen
- Meldung und Controlling von Unfall- und Krankenabsenzen
- Verantwortung für die Einsätze von Zivildienstleistenden
- Aktive Mitarbeit in HR-Projekten wie z.B. Erarbeiten von Checklisten, Optimieren von bereichsübergreifenden Prozessen, Digitalisierung etc.
Das bringst du mit
- Kaufmännische Grundausbildung und mindestens drei Jahre Berufserfahrung im HR
- Du bist von Vorteil ein Lohnadministrations- und Abacus-Profi
- Weiterbildungen im HR sind von Vorteil (z.B. Sachbearbeiterin HR, HR-Fachausweis, Payroll)
- Sicherer Umgang mit Office-Programmen
- Du bist eine selbstständige, positive und ausgeglichene Persönlichkeit, die Freude hat, unser HR weiter voranzubringen und auch in turbulenten Phasen weder den Überblick noch den Humor verliert
Wir bieten dir einen Arbeitsplatz mit viel Eigenverantwortung, Wertschätzung und Gestaltungsmöglichkeiten und einer Du-Kultur auf Augenhöhe. Es erwarten dich gute Anstellungsbedingungen mit verschiedenen Benefits wie z.B. bezahlten Regenerationsurlaub, zusätzliche Freitage (Brückentage) sowie vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.
Fühlst du dich angesprochen? Wunderbar, dann klick auf 'Bewerben' und wir freuen uns auf deine Unterlagen inklusive Lohnvorstellungen (bei 100%). Wenn du Fragen hast oder weitere Informationen benötigst, steht dir Sandra Kembes, Leitung HR, unter 044 800 75 10 gerne zur Verfügung.
SACHBEARBEITUNG HR/PAYROLL 80-100% (W/M/D) Arbeitgeber: Pigna
Kontaktperson:
Pigna HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: SACHBEARBEITUNG HR/PAYROLL 80-100% (W/M/D)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen HR-Prozesse und Lohnadministration, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, diese aktiv zu unterstützen.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Lohnverarbeitung und im Umgang mit Personalfragen verdeutlichen. Dies wird dir helfen, deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine positive Einstellung und deinen Humor. Diese Eigenschaften sind in der Stellenbeschreibung hervorgehoben und können dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: SACHBEARBEITUNG HR/PAYROLL 80-100% (W/M/D)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Organisation, die die Stelle anbietet. Verstehe ihre Mission und Werte, um in deiner Bewerbung zu zeigen, dass du gut zur Unternehmenskultur passt.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position im HR/PAYROLL wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Berufserfahrung im HR.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Lohnadministration und deine Fähigkeit ein, in turbulenten Zeiten den Überblick zu behalten.
Lohnvorstellungen: Vergiss nicht, deine Lohnvorstellungen in die Bewerbung aufzunehmen. Recherchiere vorher, um realistische und marktgerechte Zahlen anzugeben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pigna vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da die Position im HR-Bereich angesiedelt ist, solltest du dich auf Fragen zu Personalprozessen, Lohnadministration und relevanten gesetzlichen Bestimmungen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse und Fähigkeiten in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In einem kleinen HR-Team ist Zusammenarbeit entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast, insbesondere in stressigen Situationen oder bei der Umsetzung von Projekten.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
Als Ansprechperson für Linienverantwortliche und Mitarbeitende ist es wichtig, klar und effektiv kommunizieren zu können. Sei bereit, deine Kommunikationsstrategien zu erläutern und wie du komplexe Informationen verständlich machst.
✨Demonstriere deine Problemlösungsfähigkeiten
In der HR-Position wirst du oft mit Herausforderungen konfrontiert. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du Probleme identifiziert und erfolgreich gelöst hast, um zu zeigen, dass du auch in turbulenten Phasen einen kühlen Kopf bewahren kannst.
