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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die administrativen Aktivitäten und unterstütze das Team bei verschiedenen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen im Bauwesen mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und Innovation.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zur erfolgreichen Umsetzung von Projekten bei.
- Gewünschte Qualifikationen: AFA-Diplom erforderlich und Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im Bauwesen.
- Andere Informationen: Wir suchen jemanden mit Organisationstalent und einem Auge für Details.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Vos missions
- Supervision de l’ensemble des activités administratives et du secrétariat
- Accueil téléphonique, gestion des e-mails, du courrier entrant et sortant
- Gestion des assurances, permis, contrats et dossiers liés aux chantiers
- Préparation, rédaction et mise en forme de documents
- Suivi des dossiers clients et mise à jour des informations
- Coordination avec les chefs de chantier, la direction et les partenaires externes
- Gestion de l’équipe administrative (1 à 2 personnes selon l’organisation)
- Soutien administratif aux conseillers et à la direction
Votre profil
- Diplôme AFA obligatoire (ancien certificat CICERO)
- Expérience confirmée dans le domaine administratif, idéalement dans le secteur du bâtiment
- Bonne connaissance des normes suisses en matière de construction et d’échafaudage
- Maîtrise des outils informatiques courants (MS Office, logiciels ERP)
- Sens de l’organisation, rigueur, autonomie et esprit d’initiative
- Excellente orthographe et sens du service
- Discrétion, précision et bon esprit d’équipe
Ce poste vous correspond et vous partagez notre engagement et nos valeurs ? Alors n’attendez plus et envoyez-nous votre dossier complet (CV, certificats de travail, diplômes).
Responsable administratif (F/H) CDI à 100% - Genève Arbeitgeber: Abalone Switzerland SA
Kontaktperson:
Abalone Switzerland SA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Responsable administratif (F/H) CDI à 100% - Genève
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im Bauwesen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen im Bauwesen in der Schweiz. Zeige in Gesprächen, dass du über die Branche gut informiert bist und bereit bist, dich den Herausforderungen zu stellen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Teamführung und Organisation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Informiere dich über die Werte und die Kultur von StudySmarter und bringe diese Aspekte in deinem Gespräch zur Sprache, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Responsable administratif (F/H) CDI à 100% - Genève
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle die Anforderungen zusammen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und notiere dir die wichtigsten Anforderungen und Qualifikationen. Achte darauf, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten mit den Erwartungen des Unternehmens übereinstimmen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im administrativen Bereich hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in MS Office und ERP-Software sowie deine Erfahrung im Bauwesen, falls vorhanden.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten, deine Rigorosität und dein Engagement für den Service ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte besonders auf die Rechtschreibung und Grammatik, da dies für die Position von großer Bedeutung ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Abalone Switzerland SA vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die verschiedenen administrativen Tätigkeiten, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse über den Bau- und Verwaltungssektor
Da Erfahrung im Bauwesen gefordert ist, solltest du dich mit den relevanten Normen und Vorschriften vertraut machen. Zeige während des Interviews, dass du über aktuelle Entwicklungen in diesem Bereich informiert bist.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Betone deine Fähigkeit zur Organisation und Priorisierung von Aufgaben. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Rigorosität und Selbstständigkeit unter Beweis stellen.
✨Teamarbeit und Kommunikation
Da du mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern kommunizieren musst, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
