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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte zentrale Firmendaten und koordiniere Datenerfassungen im Bauwesen.
- Arbeitgeber: Das Niedersächsische Landesamt für Bau und Liegenschaften betreut Bauprojekte in Niedersachsen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und betriebliche Altersversorgung warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines interdisziplinären Teams mit sicherem Arbeitsplatz und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Niedersächsische Landesamt für Bau und Liegenschaften (NLBL) übt die Aufsicht über die sieben Bauämter des Staatlichen Baumanagements Niedersachsen (SBN) aus. Mit rund 300 Beschäftigten begleiten wir die Bauprojekte des Landes und des Bundes in Niedersachsen.
Für unser Referat BLD 14 „Fachliche Anwendungen im SBN“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine Sachbearbeitung (m/w/d) für den Bereich Haushaltsvollzug-Bau (HHV‑Bau).
Ihre Aufgaben
- Betreuen des zentralen Firmendatenbestandes des SBN in der Anwendung HHV‑Bau
- Koordination der in den Bauämtern getätigten Datenerfassungen im Rahmen von Submissionen (vorläufige Firmen) und deren Abgleich mit den Bestandsdaten
- Abstimmung der Änderungen an den Firmendaten mit Ämtern und Firmen und Abgleich mittels Fachauskünften – z. B. Handelsregister
- Erfassung und Überwachung von Insolvenzen, Abtretungen und Pfändungen der eingetragenen Firmen
- HHV-Bau-Anforderungsmanagement und Aufgabenplanung
- Zentrale Koordination der eingehenden Anforderungen der Fachseiten und Abstimmung mit der Teilreferatsleitung
- Abklärung des notwendigen Arbeitsaufwands für die Sachbearbeiter und Einarbeitung der Zeitanteile in die jeweilige Jahresplanung des Teilreferats
- Überwachung der vereinbarten Termine und des Zeitbudgets für die einzelnen Arbeitspakete
- Vor- und Nachbereiten des Teamtreffs, Erstellen von Protokollen, zentrale Rechnungserfassung
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder zum Fachangestellten (m/w/d) für Bürokommunikation, sofern die Ausbildung bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolviert wurde oder Abschluss des Verwaltungslehrgangs I beim Studieninstitut des Landes Niedersachsen oder des Angestelltenlehrgangs I beim Niedersächsischen Studieninstitut für kommunale Verwaltung
- Kenntnisse im Vergaberecht (VOB), des Vergabehandbuchs (VHB) sowie der RBBau und RLBau
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
- Kenntnisse des Insolvenz- und Werkvertragsrechts und der Gewerbeordnung
- Kenntnisse in der Fachsoftware „HHV‑Bau“, insbesondere in den Bereichen Vergabe und Datenbanken, sind wünschenswert
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse der Stufe C1 gemäß dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen
Unser Angebot
- Verantwortungsvolle Position im interdisziplinären Team
- Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Grundsätzliche Möglichkeit des ortsflexiblen Arbeitens
- Sichere, konjunkturunabhängige Position
- Betriebliche Altersversorgung und weitere Sozialleistungen
- Individuelle strukturierte Einarbeitung nach unserem Einarbeitungskonzept
- Individuelle Fort- und Weiterbildung
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung im Rahmen der rechtlichen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitte ich bereits in Ihrer Bewerbung um einen entsprechenden Hinweis. Bewerbungen von Männern werden besonders begrüßt. Die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen. Es werden ausschließlich Bewerbungen in deutscher Sprache berücksichtigt.
Neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen unter Angabe der Kennziffer bis zum 01.06.2025 online zu.
Sachbearbeitung (m/w/d) Arbeitgeber: Staatliches Baumanagement Hannover
Kontaktperson:
Staatliches Baumanagement Hannover HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Sachbearbeitung im Bereich Haushaltsvollzug-Bau. Je besser du die Abläufe und Herausforderungen verstehst, desto gezielter kannst du in einem möglichen Vorstellungsgespräch darauf eingehen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Niedersächsischen Landesamts für Bau und Liegenschaften. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen, die deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zu relevanten Gesetzen wie dem Vergaberecht (VOB) und dem Insolvenzrecht vor. Zeige, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Anwendungen und Beispiele parat hast.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Möglichkeit, dich über die Fachsoftware 'HHV-Bau' zu informieren. Wenn du bereits Kenntnisse oder Erfahrungen damit hast, hebe dies in Gesprächen hervor, um deine Eignung zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch, um alle Anforderungen und Aufgaben zu verstehen. Achte besonders auf die geforderten Qualifikationen und Kenntnisse, die für die Sachbearbeitung im Bereich Haushaltsvollzug-Bau wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die in der Stellenanzeige genannt werden. Betone deine Kenntnisse im Vergaberecht, MS-Office und eventuell in der Fachsoftware HHV-Bau.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Gehe auf deine Ausbildung und relevante berufliche Erfahrungen ein.
Fristen beachten: Achte darauf, dass du deine Bewerbung bis zum 01.06.2025 einreichst. Plane genügend Zeit ein, um alle Dokumente vorzubereiten und sicherzustellen, dass sie vollständig sind, bevor du sie online einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Staatliches Baumanagement Hannover vorbereitest
✨Vorbereitung auf Fachfragen
Informiere dich gründlich über die spezifischen Anforderungen der Stelle, insbesondere im Bereich Haushaltsvollzug-Bau. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Vergaberecht, Insolvenzrecht und den relevanten Fachsoftwareanwendungen zu beantworten.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Mache dich mit dem Niedersächsischen Landesamt für Bau und Liegenschaften vertraut. Verstehe die Struktur und die Aufgaben des Unternehmens, um im Interview gezielte Fragen stellen und dein Interesse zeigen zu können.
✨Präsentation deiner Erfahrungen
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und im Umgang mit Datenbanken belegen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte koordiniert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Ämtern und Firmen erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten hervorzuheben. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl mündlich als auch schriftlich.
