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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the team with scheduling, communication, and project coordination.
- Arbeitgeber: Join Rechargy, an innovative company focused on dynamic office management.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a flexible work environment with opportunities for personal and professional growth.
- Warum dieser Job: Be part of a collaborative team and enhance your organizational skills in a fast-paced setting.
- Gewünschte Qualifikationen: Ideal candidates have a commercial education and strong communication skills in German and English.
- Andere Informationen: Positions available for full-time, part-time, or as a working student.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Office Manager / Kaufmännische Assistenz (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)
Aufgaben – Einleitung
Als Assistenz / Sekretär*in Mitarbeiter (m/w/d) bei Rechargy übernehmen Sie vielfältige Aufgaben zur Unterstützung des Teams und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Büroalltags bei. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:
- Termin- und Reisemanagement:
- Organisation von Terminen, Meetings und Konferenzen für das Team
- Buchung von Geschäftsreisen und Koordination von Reiseplänen
- Korrespondenz und Kommunikation:
- Erstellung und Bearbeitung von Geschäftskorrespondenz
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und Unterlagen
- Pflege von Datenbanken und Archivierung von relevanten Dokumenten
- Präsentationen und Excel-Tabellen:
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen
- Unterstützung bei der Erstellung von Excel-Tabellen und Berichten
- Projektunterstützung:
- Mitarbeit bei der Koordination und Umsetzung von Projekten
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Rahmen von Projekten
Was Sie mitbringen
- Um erfolgreich in dieser Position zu agieren, sollten Sie über folgende Qualifikationen und Eigenschaften verfügen:
- Berufserfahrung:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sind wünschenswert
- Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich von Vorteil
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch
- IT-Kenntnisse:
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook & PowerPoint)
- Grundlegende IT-Affinität
- Freude an der Zusammenarbeit im Team
- Belastbarkeit und Flexibilität
Was wir Ihnen bieten
Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem innovativen Unternehmen
Die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
Eine attraktive Vergütung und weitere Benefits
Weitere Informationen
Wenn Sie Teil unseres engagierten Teams werden möchten, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen einschließlich Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen an . Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Werkstudent
#J-18808-Ljbffr
Office Manager / Kaufmännische Assistenz (m/w/d)... Arbeitgeber: Businesslocationcenter
Kontaktperson:
Businesslocationcenter HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager / Kaufmännische Assistenz (m/w/d)...
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Flexibilität unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Rechargy. Zeige im Gespräch, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, das Team zu unterstützen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine IT-Kenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht gibt es im Gespräch eine praktische Aufgabe, bei der du deine Fähigkeiten in MS Office zeigen kannst. Übe vorher, um sicherzugehen, dass du souverän auftrittst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager / Kaufmännische Assistenz (m/w/d)...
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherchiere das Unternehmen: Informiere dich über Rechargy und deren Unternehmenskultur. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Werte und Ziele des Unternehmens zu erfahren.
Anschreiben erstellen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als Office Manager / Kaufmännische Assistenz darlegst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Assistenzbereich.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, insbesondere im Bereich der Büroorganisation und Kommunikation.
Dokumente überprüfen: Überprüfe alle Bewerbungsunterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf, Anschreiben und alle relevanten Zeugnisse gut strukturiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Businesslocationcenter vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deiner bisherigen Berufserfahrung und deinen organisatorischen Fähigkeiten zu beantworten. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Kompetenzen im Bereich Termin- und Reisemanagement sowie in der Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Da der Umgang mit MS Office-Anwendungen wichtig ist, solltest du während des Interviews deine Erfahrungen mit Word, Excel, Outlook und PowerPoint hervorheben. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du diese Programme erfolgreich eingesetzt hast.
✨Demonstriere Teamfähigkeit
Betone deine Freude an der Zusammenarbeit im Team und bringe Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast. Dies zeigt, dass du gut ins Team passt und die Anforderungen der Position verstehst.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Entwicklungsmöglichkeiten stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit.
