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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme operative Personalarbeit und gestalte unsere HR-Prozesse aktiv mit.
- Arbeitgeber: Creditreform ist ein innovativer Dienstleister mit über 145 Jahren Erfahrung in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten sind nur einige unserer Vorteile.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der HR mit uns und profitiere von einem dynamischen Team und einer positiven Unternehmenskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Personalmanagement sowie mehrjährige Berufserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten interne Schulungen, After Work Events und eine gute Verkehrsanbindung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind der Verband der Vereine Creditreform, der High-Tech-Service-Dienstleister für unsere 128 Standorte in Deutschland. Über 145 Jahre Wissen & Erfahrung fließen in unsere innovativen Software-Lösungen mit ein. Wir sorgen mit neuesten Technologien für ein bestmögliches Kundenerlebnis im Bereich Wirtschaftsinformation, Forderungsmanagement und Marketingdaten.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort und in Vollzeit einen Personalsachbearbeiter (w/m/x). Du liebst es, operative Personalarbeit zu übernehmen, aber möchtest mehr als nur verwaltend tätig sein? Komm in unser zentrales Personalteam, übernehme Verantwortung und gestalte mit uns unsere HR-Prozesse. Wir sind derzeit im Wandel, automatisieren und digitalisieren weiter unsere HR-Landschaft und suchen jemanden mit einem gesunden Pragmatismus sowie Hands-on Mentalität.
Tätigkeiten
- Vertragswesen: In Zusammenarbeit mit dem Team erstellst du Arbeitsverträge, Gehaltsbriefe, Änderungsvereinbarungen und andere Schriftstücke.
- Mitarbeiterbetreuung und Datenpflege: Du bist Ansprechpartner für Anfragen zu Gehaltsabrechnungen, persönlichen Daten und Bescheinigungen. Du unterstützt das HR-Onboarding neuer Mitarbeiter, indem du relevante Dokumente einforderst und den ersten Arbeitstag vorbereitest, einschließlich der Koordination mit Fachbereichen. Du sorgst dafür, dass alle Unterlagen vollständig sind, wie z.B. Zielvereinbarungen, Onboarding-Unterlagen und verschiedene Zertifikate. Zudem koordinierst du das betriebliche Eingliederungsmanagement (BEM) und weist auf anstehende Termine hin. Wenn nötig, bereitest du auch Informationen für die Belegschaft auf. Mit diesen Aufgaben gewährleistest du eine wertvolle Unterstützung für unser Team der Lohnabrechnung und HR Business Partner.
- AIDA-Systemverwaltung: In unserem Arbeitszeit-System AIDA nimmst du Standardanpassungen vor, wie das Einrichten und Sperren von Usern sowie Zugangs-Chips oder unterstützt dabei Reports abrufen.
- Betriebliche Altersvorsorge (bAV) und Altersteilzeit (ATZ): Du bearbeitest Anpassungen und Meldungen bei Austritten im Bereich der bAV und überträgst Versicherungen bei Firmenwechsel oder Beschäftigungsbeginn. Du unterstützt bei Fragen zur ATZ, erstellst Berechnungen und Verträge.
- Weitere administrative Aufgaben: Du erstellst A1-Bescheinigungen, archivierst Dokumente in digitalen Systemen und unterstützt bei Berichtsanforderungen sowie der Datenpflege in Workday.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement oder vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich HR/Personalsachbearbeitung/Personaladministration, insbesondere in der Vertragsgestaltung und Mitarbeiterbetreuung.
- Sichere Kenntnisse in MS Office und idealerweise Erfahrung mit HR-Systemen wie Workday.
- Strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.
TeamOn top für dich / Deine Vorteile
- 30 Tage Urlaub + Rosenmontag frei
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens an 2 Tagen pro Woche
- Interne kostenlose Kursangebote, Fort- und Weiterbildungen
- Betriebliche Gesundheitsförderung, Sport- und Erholungsangebote (Standort Neuss)
- Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge
- Familienfreundlich, private Zusatzversicherung, auch für Angehörige
- Die Möglichkeit, neben dem Beruf zu studieren
- Kommunikation auf Augenhöhe und regelmäßige Feedbackgespräche
- After Work Veranstaltungen sowie Sommer- und Weihnachtsfeste (Standort Neuss)
- Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits oder Mitarbeitervorteile für z.B. Technik, Reisen oder Wohnen
- Ausgestatte Küche mit Kaffee, Tee, Wasser und frischem Obst
- Subventioniertes Mittagessen, das geliefert wird und ein Snackautomat mit süßen, gesunden oder warmen Snacks (Standort Neuss)
- Überdachte kostenlose Parkplätze und abschließbare Fahrradstellplätze (Standort Neuss)
- Gute Verkehrsanbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Die Möglichkeit auf ein JobRad und ein vergünstigtes Deutschlandticket
Bewerbungsprozess
Du bist interessiert? Wir auch. Sende deine Bewerbungsunterlagen (gerne mit einem Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse/Nachweise) online zu. Verband Creditreform Hammfelddamm 1341460 Neuss.
Weitere allgemeine Informationen findest du auf unserer Homepage. Um uns besser kennenzulernen, hier ein Blick hinter die Kulissen: Außerdem sind wir auch auf kununu aktiv: Schreibe uns gerne ein Feedback. :-)
Informationen zum Datenschutz findest du hier: (Gemeint sind im Textverlauf stets alle Geschlechter. Aus Gründen der Lesbarkeit wird auf die Nennung diverser Formen verzichtet.)
Personalsachbearbeiter (m/w/x) Arbeitgeber: Verband der Vereine Creditreform e. V.
Kontaktperson:
Verband der Vereine Creditreform e. V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (m/w/x)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der Personalverwaltung und Digitalisierung. Zeige in Gesprächen, dass du mit den neuesten Entwicklungen vertraut bist und wie du diese in die HR-Prozesse bei uns einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner praktischen Erfahrung in der Personalsachbearbeitung vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Hands-on-Mentalität! Bereite dich darauf vor, in einem Gespräch zu erläutern, wie du proaktiv Probleme angehst und Lösungen findest. Dies ist besonders wichtig für die Rolle, die wir anbieten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (m/w/x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position als Personalsachbearbeiter interessierst. Gehe auf deine Erfahrungen im HR-Bereich ein und betone, wie du zur Digitalisierung und Automatisierung der HR-Prozesse beitragen kannst.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen in der Personaladministration und deine Kenntnisse in MS Office sowie HR-Systemen hervor.
Zeugnisse und Nachweise: Füge alle relevanten Zeugnisse und Nachweise bei, die deine Qualifikationen untermauern. Achte darauf, dass diese Dokumente aktuell sind und deine beruflichen Erfolge klar darstellen.
Online-Bewerbung: Reiche deine Bewerbungsunterlagen über die Website des Unternehmens ein. Achte darauf, dass alle Dokumente in den geforderten Formaten vorliegen und überprüfe deine Angaben auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verband der Vereine Creditreform e. V. vorbereitest
✨Bereite dich auf typische HR-Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deiner Erfahrung in der Personalsachbearbeitung zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Mitarbeiterbetreuung und Vertragsgestaltung verdeutlichen.
✨Kenntnisse über HR-Systeme demonstrieren
Da Erfahrung mit HR-Systemen wie Workday von Vorteil ist, solltest du dich im Vorfeld mit diesen Systemen vertraut machen. Bereite dich darauf vor, wie du diese Systeme in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast oder wie du dir deren Nutzung vorstellen kannst.
✨Pragmatismus und Hands-on Mentalität zeigen
Das Unternehmen sucht jemanden mit einem gesunden Pragmatismus. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wo du proaktiv Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast. Dies zeigt, dass du die richtige Einstellung für die Rolle mitbringst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Frage nach den Werten des Unternehmens oder wie das Team zusammenarbeitet. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen selbst interessiert bist.
