Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du organisierst Termine, bearbeitest Anfragen und unterstützt im Sekretariat.
- Arbeitgeber: SGG ist ein zukunftssicheres Unternehmen mit einem starken Fokus auf Chancengleichheit.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 6 Wochen Urlaub, eine 4-Tage-Woche und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem modernen Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse sind wünschenswert.
- Andere Informationen: Bewirb dich auch, wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst – wir suchen motivierte Talente!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Ihr Aufgabengebiet
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails
- Organisation des Posteingangs und allgemeine Korrespondenz
- Koordination und Verwaltung von Terminen
- Unterstützung bei administrativen Prozessen, z.B. Bearbeitung von Akten und Datenpflege in IT-Systemen
- Bestellung und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterialien
- Pflege und Aktualisierung interner Objekt- und Verwaltungslisten
- Protokollführung bei Besprechungen
- Bearbeitung von Anfragen und Rückmeldungen der Bereichsleitungen
- Übernahme weiterer vielseitiger kaufmännischer Aufgaben im Tagesgeschäft.
Das bringen Sie mit
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
- wünschenswert: Erfahrung im Sekretariat oder Assistenzbereich
- freundliches und empathisches Auftreten, dienstleistungsorientiertes Verhalten, Kommunikationsfähigkeit und Diskretion
- strukturierte, sorgfältige, konzentrierte und selbständige Arbeitsweise
- Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit MS Office Produkten (Word/Outlook), wünschenswert: Excel.
Unsere Leistungen
- unbefristetes Anstellungsverhältnis im zukunftssicheren Unternehmen
- 6 Wochen Jahresurlaub
- 4-Tage-Woche
- familienfreundliche Arbeitsbedingungen durch flexible Arbeitszeiten
- Führen eines Gleitzeitkontos mit der Möglichkeit von zusätzlich freien, bezahlten Tagen durch Abbau von Plus-Stunden
- eine leistungsgerechte Vergütung zzgl. 13. Gehalt
- Möglichkeit der Teilnahme an der betrieblichen Altersvorsorge
- Fahrradleasing
- umfangreiche Einarbeitung
- einen modernen, ergonomischen Arbeitsplatz mit entsprechender IT-Ausstattung
- Küche zur Nutzung inkl. freier Heiß- und Kaltgetränke.
Fühlen Sie sich weiterhin angesprochen? Dann freuen sich unsere Mitarbeiterinnen aus der Personalabteilung unter der Telefonnummer 040-8821813-30 auf Ihre Fragen oder direkt auf Ihre Bewerbung per E-Mail unter Angabe Ihres Wunschgehalts und Benennung Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums.
Ansprechpartnerin: Frau Selma Kulow, Personalleiterin E-Mail: bewerbung@sgg-hamburg.de
Die SGG setzt als Arbeitgeberin auf Chancengleichheit und lebt sie. Wir freuen uns auf jede Bewerbung, ganz unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität oder ethnischer Zugehörigkeit, Religion oder Behinderung.
Mitarbeiter:in im Sekretariat in Teilzeit und unbefristet Arbeitgeber: DV -Treff GmbH
Kontaktperson:
DV -Treff GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in im Sekretariat in Teilzeit und unbefristet
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Sekretariat oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmenskultur von SGG. Zeige im Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu leben.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Vorstellungsgesprächs. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen im Sekretariat und wie du dabei helfen kannst, diese zu meistern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in im Sekretariat in Teilzeit und unbefristet
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, wie deinen Lebenslauf, ein Anschreiben und Nachweise über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle im Sekretariat darlegst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Outlook.
Auf Anforderungen eingehen: Gehe in deiner Bewerbung gezielt auf die Anforderungen der Stellenanzeige ein. Zeige, wie deine bisherigen Erfahrungen und Qualifikationen zu den Aufgaben passen, die in der Ausschreibung genannt werden.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DV -Treff GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie in unserem Sekretariat arbeiten?' oder 'Wie gehen Sie mit stressigen Situationen um?'. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Stelle viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in der Terminverwaltung und Koordination zeigen. Bereite auch Beispiele für deine Erfahrungen im Umgang mit MS Office vor.
✨Zeige Empathie und Kommunikationsfähigkeit
In einem Sekretariat ist es wichtig, freundlich und empathisch zu sein. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen oder Kunden kommuniziert hast und bringe diese Beispiele in das Gespräch ein.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
