Customer Care Specialist (m/w/d) Payroll & Software
Customer Care Specialist (m/w/d) Payroll & Software

Customer Care Specialist (m/w/d) Payroll & Software

Saarbrücken Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Berate Kunden zu Payroll-Themen und unterstütze sie bei Software-Anwendungen.
  • Arbeitgeber: Infoniqa bietet innovative HR-Lösungen für Unternehmen in der DACH-Region.
  • Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Urlaubstage, Gesundheitsförderung und coole Team-Events.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte aktiv die Zukunft unserer Software mit.
  • Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Lohnabrechnung und HR-Software, hohe Serviceorientierung und gute Deutschkenntnisse.
  • Andere Informationen: Home-Office möglich, familiäre Atmosphäre und flache Hierarchien.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Infoniqa ist Spezialist für betriebswirtschaftliche Lösungen, für die Automatisierung und Erleichterung der Personalarbeit und Buchhaltung. Ganz nach dem Leitspruch "Focus on you" sorgen mehr als 500 Mitarbeiter dafür, dass sich Kunden und Partner in der DACH-Region ganz auf ihr eigentliches Kerngeschäft konzentrieren können. Die Angebotspalette von Infoniqa umfasst modulare HR-Lösungen für Personalabrechnung, Zeitwirtschaft und HCM-Tools für Buchhaltung und Auftragswesen, die cloudbasierte Accounting-Plattform Run my Accounts sowie BPO-Dienstleistungen.

In dieser spannenden und vielseitigen Position kombinierst du dein Fachwissen aus der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit deinem Interesse an Software-Anwendungen. Als erste Anlaufstelle für unsere Kunden bist du der Schlüssel, um deren Anliegen zu lösen.

  • Beratungsexpertise: Du beantwortest komplexe und spezielle fachliche Fragen rund um die Payroll und unterstützt unsere Kunden bei der Lösung ihrer Herausforderungen.
  • Software-Guide: Du hilfst unseren Kunden, die volle Funktionalität unserer Software zu verstehen und optimal einzusetzen. Sollten technische Schwierigkeiten auftreten, identifizierst du diese und leitest sie gezielt an unsere Entwickler weiter.
  • Gestalterische Mitwirkung: Deine Erfahrungen aus der Zusammenarbeit mit unseren Kunden fließen direkt in die Optimierung unseres Service- und Supportangebots ein und beeinflussen die Weiterentwicklung unserer Software.
  • Wissensvermittlung: Du bist am Aufbau und der Pflege einer Wissensdatenbank beteiligt, die sowohl intern als auch extern Orientierung bietet. Darüber hinaus erstellst du ansprechenden Content für unsere Academy – Tutorials, Leitfäden und mehr!
  • Trainer*in und Coach: Mit deiner Expertise führst du individuelle Schulungen für unsere Kunden durch und stellst sicher, dass sie unsere Software effektiv nutzen können.

Du konntest bereits mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sammeln und bist somit Experte auf deinem Gebiet. Deine Leidenschaft für den Kundenkontakt stellst du durch eine hohe Serviceorientierung und Problemlösungskompetenz unter Beweis. Du bringst Erfahrung in der Anwendung von HR-Software, idealerweise mit NAPA3, mit. Deine Begeisterung für Software untermauerst du durch dein technisches Verständnis. Deine Arbeitsweise ist geprägt durch Selbstständigkeit, Eigeninitiative, Flexibilität, Struktur und Teamgeist. Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir leben flache Hierarchien, direkte Kommunikation und kurze Wege. Wir pflegen eine familiäre Arbeitsatmosphäre mit offenen Türen und einer „Du“-Kultur. Wir investieren in dich und sorgen für eine abwechslungsreiche Karriere. Durch flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten (deutschlandweit), 30 Urlaubstage und Sonderurlaub hast du alle Lebensbereiche im Einklang. Ein offenes und positives Arbeitsklima mit einer qualitativ hochwertigen Zusammenarbeit zwischen Kolleginnen und Kollegen sowie Führungskräften. Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung für alle MitarbeiterInnen (Wellhub, Jobrad, Bio-Obstkorb, uvm.) Weitere Benefits wie DrinksOnUs, Events'n'Fun, Corporate Plus (Mitarbeiterrabatte).

Customer Care Specialist (m/w/d) Payroll & Software Arbeitgeber: Infoniqa Deutschland GmbH

Infoniqa ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine familiäre Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und direkter Kommunikation bietet, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf Home-Office und umfangreichen Benefits wie 30 Urlaubstagen und Gesundheitsförderung sorgt Infoniqa dafür, dass du Beruf und Privatleben optimal in Einklang bringen kannst. Wenn du Teil eines dynamischen Teams werden möchtest, das Innovation und Kundenorientierung großschreibt, dann bist du bei uns genau richtig!
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Kontaktperson:

Infoniqa Deutschland GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Customer Care Specialist (m/w/d) Payroll & Software

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über die neuesten Trends in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie in der HR-Software. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein echtes Interesse an der Branche hast.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche technische Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Vertraue dich mit der Software NAPA3 an und sei bereit, deine Erfahrungen damit zu teilen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Serviceorientierung! Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich Kundenprobleme gelöst hast. Dies wird deine Fähigkeit unterstreichen, als Customer Care Specialist effektiv zu arbeiten.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Customer Care Specialist (m/w/d) Payroll & Software

Fachwissen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
Erfahrung in der Anwendung von HR-Software, idealerweise NAPA3
Technisches Verständnis für Softwareanwendungen
Hohe Serviceorientierung
Problemlösungskompetenz
Selbstständigkeit und Eigeninitiative
Flexibilität und Struktur
Teamgeist
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Erfahrung in der Erstellung von Schulungsunterlagen und Tutorials
Kommunikationsfähigkeit
Analytische Fähigkeiten zur Identifizierung technischer Schwierigkeiten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Stellenbeschreibung: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.

Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifischen Anforderungen der Position als Customer Care Specialist zugeschnitten ist. Hebe deine Erfahrungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie deine Kundenorientierung hervor.

Betone deine Softwarekenntnisse: Da die Stelle technisches Verständnis erfordert, solltest du deine Erfahrungen mit HR-Software, insbesondere NAPA3, klar darstellen. Erkläre, wie du diese Software in der Vergangenheit genutzt hast.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten: Da der Kundenkontakt eine zentrale Rolle spielt, betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Fähigkeit zur klaren und effektiven Kommunikation. Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung können hier sehr hilfreich sein.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Infoniqa Deutschland GmbH vorbereitest

Bereite dich auf spezifische Fragen zur Lohn- und Gehaltsabrechnung vor

Da die Position einen starken Fokus auf Payroll hat, solltest du dich auf Fragen zu relevanten Gesetzen, Prozessen und Softwareanwendungen vorbereiten. Zeige dein Fachwissen und deine Erfahrung in diesem Bereich.

Demonstriere deine Kundenorientierung

Betone während des Interviews deine Fähigkeit, Kundenanliegen zu verstehen und Lösungen anzubieten. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich Probleme gelöst hast.

Zeige Begeisterung für Software und technische Lösungen

Da die Rolle auch technisches Verständnis erfordert, solltest du deine Leidenschaft für Software und deren Anwendung hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du Kunden bei der Nutzung von Software unterstützen kannst.

Hebe deine Teamfähigkeit und Flexibilität hervor

In einem dynamischen Umfeld ist Teamarbeit entscheidend. Erkläre, wie du in der Vergangenheit mit Kollegen zusammengearbeitet hast und wie du dich an verschiedene Situationen anpassen kannst.

Customer Care Specialist (m/w/d) Payroll & Software
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  • Customer Care Specialist (m/w/d) Payroll & Software

    Saarbrücken
    Vollzeit
    36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-05-08

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    Infoniqa Deutschland GmbH

    50 - 100
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