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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, verwalte Büroservice und kommuniziere mit Partnern.
- Arbeitgeber: Die Schön Klinik Hamburg Eilbek ist ein führendes akademisches Lehrkrankenhaus mit über 800 Betten.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, exklusive Rabatte, betriebliche Altersvorsorge und Team-Events.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Klinikalltag und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Berufserfahrung im Gesundheitswesen und sicherer Umgang mit Microsoft Office.
- Andere Informationen: Privatpatientenstatus für dich und Angehörige sowie Unterstützung durch pme Familienservice.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Herzlich willkommen! Möchten Sie als Herzstück unseres kinderorthopädischen Teams den Klinikalltag aktiv mitgestalten und mit Ihrem Organisationstalent einen wichtigen Unterschied machen?
Die Schön Klinik Hamburg Eilbek ist als Akademisches Lehrkrankenhaus der medizinischen Fakultät der Universität Hamburg mit mehr als 800 Betten und rund 2.000 Mitarbeitenden eines der größten Krankenhäuser in Hamburg und wurde als eines der „World’s best hospitals“ ausgezeichnet. Wir garantieren moderne medizinische Versorgung mit Hightech und Herz – umfassend, hochqualifiziert und interdisziplinär.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine/n (Chefarzt-) Sekretär/in in Voll- oder Teilzeit für den Bereich Kinderorthopädie.
Ihre Aufgaben - Darauf können Sie sich freuen:
- Terminorganisation: Sie planen, überwachen und bereiten Patiententermine, Meetings, Reisen sowie Veranstaltungen vor und organisieren die Chefarzt-Sprechstunden.
- Büroservice: Sie übernehmen die Postbearbeitung, Ablage, Büromaterialbestellung, Korrespondenz, Telefonate sowie die Betreuung von Gästen.
- Kommunikationsmanagement: Sie kommunizieren zuverlässig mit internen und externen Partnern und übernehmen allgemeine organisatorische Aufgaben.
- Vertretungsfunktion: Sie vertreten nach Absprache ein Sekretariat während Urlaubs- oder Krankheitszeiten.
Ihr Profil - Das wünschen wir uns:
- Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung als Sekretär:in im Gesundheitswesen mit und haben eine Ausbildung in diesem Bereich abgeschlossen.
- Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft Office und Outlook.
- Sie zeichnen sich durch ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten aus.
- Sie arbeiten selbstständig und strukturiert und verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent.
Unsere Stellenausschreibungen richten sich an alle geeigneten Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) unabhängig von den Merkmalen des § 1 AGG (Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung, ethnischer Herkunft, Rasse oder sexuelle Identität).
Ihre Benefits - Darauf können Sie sich verlassen:
- Modernes Arbeiten mit wertschätzenden Führungskräften sowie hilfsbereiten Kolleg:innen.
- Attraktive Vergütung mit 30 Tagen Urlaub.
- Geldwerte Vorteile wie exklusive Einkaufsrabatte „Corporate Benefits“ bei namhaften Herstellern, betriebliche Altersvorsorge, Sport- und Gesundheitsangebote, Zuschuss zum Deutschlandticket.
- Privatpatientenstatus für Sie und nahe Angehörige in unseren Kliniken, vergünstigte ambulante Zusatzversicherungen ohne Wartezeiten.
- pme Familienservice unterstützt Sie 24/7 z.B. bei kranken Kindern, Ferienbetreuung, schwierigen Lebenslagen, pflegebedürftigen Angehörigen.
- Teamspirit durch regelmäßige Teambuildings und gemeinsame, saisonale Events.
- Das Beste kommt zum Schluss: Company Bike, betriebseigene Kindertagesstätte, vergünstigte Konditionen für das Parkhaus.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Sie!
(Chefarzt-) Sekretär:in (m/w/d) für die Kinderorthopädie in Hamburg Arbeitgeber: Job Traffic
Kontaktperson:
Job Traffic HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: (Chefarzt-) Sekretär:in (m/w/d) für die Kinderorthopädie in Hamburg
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten, und frage sie nach Informationen über die Schön Klinik Hamburg Eilbek. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Entwicklungen in der Kinderorthopädie. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an diesem Fachgebiet hast und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Gesundheitswesen konkret darlegen kannst. Beispiele aus der Praxis sind hier besonders wertvoll.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Team! Die Schön Klinik legt Wert auf Teamarbeit, also sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: (Chefarzt-) Sekretär:in (m/w/d) für die Kinderorthopädie in Hamburg
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Schön Klinik Hamburg Eilbek. Besuche ihre Website, um mehr über die Klinik, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Organisationstalente und deine Erfahrung im Gesundheitswesen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationstalent ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job Traffic vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben eines Sekretärs in der Kinderorthopädie. Überlege dir, wie du deine Organisationstalente und Erfahrungen in der Terminplanung und Büroorganisation konkret einbringen kannst.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Kommunikation mit internen und externen Partnern eine zentrale Rolle spielt, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten parat haben. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Microsoft Office Kenntnisse demonstrieren
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in Microsoft Office und Outlook hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in deiner bisherigen Arbeit effektiv genutzt hast.
✨Teamgeist und Flexibilität zeigen
Betone deine Fähigkeit, im Team zu arbeiten und flexibel auf Veränderungen zu reagieren. Erzähle von Situationen, in denen du in einem Team erfolgreich zusammengearbeitet hast oder in denen du Vertretungsaufgaben übernommen hast.
