Allrounder*in der Administration Teilzeit 30 Stunden

Unser Klient ist eine internationale Industriegruppe, die weltweit Unternehmen besitzt und diese von Wien aus steuert. Zur Verstärkung des administrativen Teams suchen wir eine*n vielseitige*n Allrounder*in in der Administration, die eine Schlüsselrolle im Unternehmen einnehmen wird.

Diese Position umfasst eine Vielzahl von Aufgaben, die sowohl den Empfang als auch die Unterstützung des Vorstands betreffen. Im Empfangsbereich verantworten Sie die Gästebewirtung, betreuen die Telefonzentrale und unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben. Sie werden die erste Anlaufstelle für Besucher*innen sein und sicherstellen, dass diese sich willkommen fühlen und professionell betreut werden.

Darüber hinaus werden Sie die Vorstandsassistentin bei der Terminkoordination ihres Vorgesetzten unterstützen. Dies umfasst die Planung und Organisation von Meetings, die Vorbereitung von Geschäftsreisen und die Verwaltung des Kalenders. Präzision und Vertraulichkeit sind hierbei von größter Bedeutung.

Die / der ideale Kandidat*in für diese Position ist eine organisierte und kommunikative Person, die sowohl selbstständig als auch im Team arbeiten kann. Sie sollte über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten verfügen und in der Lage sein, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen. Freundlichkeit, Professionalität und ein hohes Maß an Diskretion sind ebenfalls unerlässlich. Wir suchen jemanden, der flexibel und anpassungsfähig ist und Freude daran hat, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten. Erfahrungen in der Administration, ebenso wie Kenntnisse in der Terminkoordination und Reiseplanung sind Voraussetzung.

Wenn Sie gerne Verantwortung übernehmen wollen und sich in einem vielfältigen Aufgabenbereich wohlfühlen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Das Jahresbruttogehalt auf Vollzeitbasis beträgt ab EUR 51.800,-.