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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: ZELLNER verbindet Menschen mit den richtigen Jobs in ganz Österreich.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Essenszuschuss und Zugang zu einem Fitnessraum im Büro.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Assistenzbereich ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist in Teilzeit (15 Std./Woche) mit sehr guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
Mit unserer jahrzehntelangen Erfahrung in der Zeitarbeit und Personalvermittlung in ganz Österreich, haben wir ein großes Netzwerk aus nationalen und internationalen Unternehmen verschiedenster Bereiche aufgebaut. ZELLNER bringt die richtigen Menschen mit dem richtigen Job zusammen.
- Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
- Persönliche Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung (z.B. Flüge buchen, private Termine koordinieren…)
- Bearbeitung von vertraulicher Korrespondenz, Dokumenten und internen Abläufen
- Unterstützung bei Verwaltungs- und Koordinationsaufgaben
- Terminkoordination und -überwachung
- Mitwirkung an internen Projekten und Abläufen
Erfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich von Vorteil, aber nicht notwendig. Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook). Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise. Hands-on Mentalität. Organisationstalent, Diskretion und Kommunikationsstärke. Freundliches Auftreten und Teamgeist.
Fixe Anstellung in Teilzeit (15 Std./Woche). Flexible Zeiteinteilung nach Absprache. Sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung. Essenszuschuss. Fitnessraum im Büro. Firmenevents. Diverse andere Vergünstigungen.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x) Teilzeit (15 Std./Woche) Arbeitgeber: ZELLNER Personal Lösungen GmbH
Kontaktperson:
ZELLNER Personal Lösungen GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x) Teilzeit (15 Std./Woche)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf ein informelles Gespräch vor. Viele Unternehmen schätzen es, wenn Bewerber proaktiv sind und sich bereits vor der Bewerbung über die Firma informieren. Zeige Interesse an den Projekten und Werten von StudySmarter.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du die Möglichkeit hast, ein Praktikum oder eine Teilzeitstelle in einem ähnlichen Bereich zu machen, nutze diese Chance. Das zeigt Engagement und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 4
Sei aktiv auf sozialen Medien! Folge uns und anderen relevanten Unternehmen auf Plattformen wie LinkedIn. Oft werden dort Stellenangebote zuerst veröffentlicht und du kannst direkt mit den Verantwortlichen in Kontakt treten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x) Teilzeit (15 Std./Woche)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über ZELLNER und deren Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenz der Geschäftsführung wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und den Umgang mit MS Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Hands-on Mentalität und dein Organisationstalent ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZELLNER Personal Lösungen GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Erfahrung im Assistenzbereich, deinem Umgang mit vertraulichen Informationen und deiner Organisationstalent.
✨Zeige deine MS Office Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS Office für diese Position wichtig ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in Word, Excel und Outlook demonstrieren.
✨Betone deine Kommunikationsstärke
In der Rolle als Assistenz der Geschäftsführung ist eine starke Kommunikationsfähigkeit entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Sei bereit, über deine Hands-on Mentalität zu sprechen
Die Position erfordert eine proaktive und selbstständige Arbeitsweise. Teile konkrete Beispiele, in denen du Initiative ergriffen hast, um Probleme zu lösen oder Projekte voranzutreiben.
