Head of Oversight and Compliance (m/f/x)

Fairtrade ist ein alternativer Ansatz zum konventionellen Handel und basiert auf einer Partnerschaft zwischen Produzenten und Verbrauchern. Fairtrade bietet Produzenten bessere Bedingungen und verbesserte Handelsbedingungen. Dies ermöglicht ihnen, ihr Leben zu verbessern und für ihre Zukunft zu planen. Fairtrade strebt an, soziale, wirtschaftliche und ökologische Vorteile für Produzenten durch die Fairtrade-Standards zu bringen. Fairtrade International ist verantwortlich für die Entwicklung, Überwachung und Überprüfung der Fairtrade-Standards und des wirtschaftlichen Nutzenmechanismus, um die Ermächtigung der Fairtrade-zertifizierten Produzenten zu fördern.

Als Eigentümer des Fairtrade-Programms und der Zertifizierungsmarken bietet FI die notwendige Aufsicht, um die Glaubwürdigkeit des Fairtrade-Programms aufrechtzuerhalten, unterstützt Produzenten beim Erwerb und der Aufrechterhaltung der Fairtrade-Zertifizierung und nutzt Marktchancen. Fairtrade International verpflichtet sich auch, ein Umfeld zu schaffen und aufrechtzuerhalten, das seine Kernwerte fördert und Missbrauch, Gewalt und Ausbeutung aller Menschen verhindert. Die Mitarbeiter von Fairtrade International und das zugehörige Personal werden erwartet, die Würde aller Menschen, mit denen sie direkt oder indirekt in Kontakt kommen, zu wahren, indem sie sicherstellen, dass ihr persönliches und berufliches Verhalten jederzeit den organisatorischen Richtlinien und dem Fairtrade-Organisationskodex entspricht.

ZIEL/ZWECK: Der Stelleninhaber wird die Verantwortlichkeiten des Programmverantwortlichen in Bezug auf Assurance, Lizenzierung und Compliance verwalten. Der Stelleninhaber wird die weitere Entwicklung und Implementierung des Compliance-Management-Systems von Fairtrade International leiten, das Whistle-Blowing-System verwalten und eine Kultur fördern, die es unseren Mitarbeitern und Partnern ermöglicht, sich zu äußern. Der Stelleninhaber wird als zentrale Koordinationsstelle für Compliance-Angelegenheiten fungieren und auch dem Vorstand und der Geschäftsleitung nach Bedarf Beratung bieten.

Kernverantwortlichkeiten:

• Verwaltung der Aufsichtsmechanismen, Aufbaustrukturen (relevante Ausschüsse und Gremien), Prozesse und Verfahren sowie Umsetzung vereinbarter Verbesserungsaktivitäten.
• Verwaltung des globalen Compliance-Rahmenwerks und Unterstützung der Implementierung eines umfassenden Compliance-Management-Systems für Fairtrade.
• Verwaltung der Beziehungen zu Mitgliedern in Bezug auf das Aufsichtsmechanismus zu Assurance- und Lizenzierungsfragen.
• Überprüfung und Überwachung der Implementierung von Prozessen, Verfahren und Richtlinien durch die Mitgliedsorganisationen für Assurance- und Lizenzierungsaktivitäten gemäß den Anforderungen des Aufsichtsmechanismus.
• Kommunikation und Schulung aller relevanten Stakeholder in Bezug auf Programmverantwortung und Compliance-Angelegenheiten.

Berichterstattung an den Direktor für Rechtsangelegenheiten, der Stelleninhaber wird verantwortlich sein für die folgenden Hauptarbeitsbereiche:

Programmverantwortung

• Verwaltung und Überprüfung des Aufsichtsmechanismus von Fairtrade International zur Einhaltung vereinbarter Prinzipien wie Kompetenz, Konsistenz und Unparteilichkeit sowie Risikomanagement in Assurance und Lizenzierung.
• Verwaltung der Evaluations- und Entscheidungsprozesse des Programmverantwortlichen, einschließlich der Erstellung und Präsentation hochwertiger Unterlagen für den Fairtrade-Aufsichtsausschuss.
• Überprüfung der Verbesserungspläne mit den Assurance-Anbietern und Lizenzierungsstellen, Durchführung von Aufsichtsprüfungen und Nachverfolgung der Umsetzung von Korrekturmaßnahmen.
• Verwaltung der Beziehungen und Vereinbarungen mit anderen Programmen, insbesondere hinsichtlich der Anerkennung von Standards, Audits und Zertifikaten.
• Verwaltung von Projekten zur Definition von Assurance- oder Lizenzierungsanforderungen in Bezug auf neue oder überarbeitete Standards gemäß den Verfahren.

Compliance

• Leitung der Entwicklung und Implementierung eines umfassenden Compliance-Management-Systems für Fairtrade, einschließlich der Überprüfung und Angleichung der Verfahren und Richtlinien im Zusammenhang mit dem Management von Beschwerden und Vorwürfen von Fairtrade.
• Implementierung und Verwaltung des Fairtrade Whistle-Blowing-Systems zur Gewährleistung eines konformen, vertraulichen und vertrauenswürdigen Managements von Beschwerden und Vorwürfen, das Whistleblower schützt und sicherstellt, dass alle gemeldeten Verstöße gegen externe oder interne Vorschriften ordnungsgemäß untersucht, rechtlich bewertet und angemessene Maßnahmen ergriffen werden.
• Regelmäßige Erstellung von Berichten über eingereichte Beschwerden und Vorwürfe, Analyse der Daten zur Identifizierung wichtiger Erkenntnisse und Bereitstellung von Leitlinien (für HR, Finanzen usw.) zur Entwicklung neuer Richtlinien oder Verbesserungschancen.
• Unterstützung der Mitgliedsorganisationen bei der Implementierung der relevanten Richtlinien und Verfahren in Übereinstimmung mit dem Fairtrade-Organisationskodex und der globalen Compliance-Strategie und Überwachung ihrer Leistung.

Linienmanagement

• Aufrechterhaltung und Weiterentwicklung eines effektiven und motivierten Teams.
• Rekrutierung, Schulung, Beurteilung, Überwachung, Unterstützung, Entwicklung und Anleitung der Teammitglieder.
• Sicherstellung eines effektiven Managements und Aufrechterhaltung des Wohlbefindens des Teams.

Wissen / Berufsspezifische Kompetenzen:

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Programmmanagement, Zertifizierung, einschließlich Budgetverwaltung (wesentlich).
• Erfahrung im relevanten Bereich von Fairtrade (wesentlich).
• Universitätsausbildung in Entwicklung, Wirtschaft, Betriebswirtschaft, Landwirtschaft oder einem anderen relevanten Bereich (wesentlich).
• Fortgeschrittene Kenntnisse des normativen Kontexts in Akkreditierung, Zertifizierung, Prüfung und Programmverantwortung (wesentlich).
• Qualifikation und Erfahrung in der Festlegung oder Prüfung sozialer, wirtschaftlicher oder ökologischer Standards (wesentlich).

Berufliche Fähigkeiten:

• Projektmanagementfähigkeiten, einschließlich Projektgestaltung, Planung und Budgetierung sowie Koordination der Umsetzung.
• Menschenverbindung und soziale Fähigkeiten, einschließlich Führung, Inspiration, Motivation und Koordination.
• Analytische, Forschungs- und Präsentationsfähigkeiten sowie strukturelles Denken.
• Exzellente interkulturelle Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, komplexe Themen leicht verständlich zu machen.

Persönliche Qualitäten:

• Fähigkeit, unabhängig und selbstständig zu arbeiten.
• Stärken im logischen Denken und Aufmerksamkeit für Details.
• Fähigkeit, Ergebnisse einfach und verständlich zu präsentieren.
• Fähigkeit zuzuhören und die Perspektiven mehrerer Stakeholder zu berücksichtigen und auszubalancieren.
• Kollaborative und teamorientierte Herangehensweise.
• Motivation für die Ziele von Fairtrade.

PRIMARY RELATIONSHIPS: Innerhalb von FI hat die Position primäre Arbeitsbeziehungen zum Rechtsteam, dem Standards- und Preis-Team, dem Lizenzierungsteam. Weitere Beziehungen bestehen zu allen Fairtrade-Mitgliedsorganisationen. Der Leiter wird Beziehungen zu Akkreditierungsstellen, anderen Standardprogrammen, Dachverbänden wie ISEAL, Benchmarking-Organisationen, Beratern und Vertretern anderer relevanter Partnerorganisationen pflegen. Dies ist eine Vollzeitstelle innerhalb von Fairtrade International. Der Standort ist in den Büros von Fairtrade International in Bonn, Deutschland. Die Arbeitssprache ist Englisch. Startdatum: ASAP. Gehalt gemäß dem Tarifvertrag für die Groß- und Außenhandelsindustrie für Nordrhein-Westfalen und dem Unternehmensvertrag von Fairtrade International über Löhne und Gehälter. Gruppe VIb, 30 Tage Jahresurlaub und flexible Arbeitszeiten.