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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Koordination von Terminen und der Organisation von Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Die DGUV sorgt für Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das aktiv an politischen Entscheidungen mitwirkt und gesellschaftlichen Einfluss hat.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Erfahrungen erforderlich.
- Andere Informationen: Technikaffinität und gute MS 365-Kenntnisse sind ein Plus.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV), der Spitzenverband der neun gewerblichen Berufsgenossenschaften und 24 Unfallkassen in Deutschland. Prävention, Rehabilitation und Entschädigung - das sind unsere zentralen Aufgaben. Wir kümmern uns um die Sicherheit der Menschen beim Arbeiten und Lernen.
Die wichtigste Aufgabe des Stabsbereichs Politik ist die Vertretung der Interessen der gesetzlichen Unfallversicherung gegenüber Regierung und Parlament sowie weiteren politischen Entscheidungsträgern. Grundlage hierfür ist die vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den verschiedenen Ansprechpartnern der Unfallversicherung und ein gutes Gespür dafür, welche Argumente für die Politik zählen. Weitere Eckpfeiler einer erfolgreichen politischen Interessensvertretung sind die Fähigkeit, als ehrlicher und verlässlicher Gesprächspartner aufzutreten und jederzeit auch sachlichen Argumenten gegen das eigene Anliegen seriös zu begegnen.
Ihre Aufgaben:
- Terminkoordination und -überwachung
- Sichtung und Bearbeitung der Eingangspost
- Akten- und Vorgangsführung, auch elektronisch, einschließlich Dokumentation
- Anfertigung von Texten, Tabellen, Grafiken und Präsentationen
- Organisation und verwaltungstechnische Abwicklung von Dienstreisen
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen einschließlich Vorbereitung von Unterlagen
- Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Kongressen
Abgeschlossene Berufsausbildung mit dem Schwerpunkt Büromanagement, als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen.
Mehrjährige Erfahrung in geforderten oder ähnlichen Bereichen wünschenswert.
Sehr gute administrative und organisatorische Fähigkeiten.
Lösungsorientiertes, strukturiertes, sorgfältiges und eigenständiges Arbeiten.
Technikaffinität und sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS 365-Produkten und ggf. SAP-Anwendungen.
Teamfähigkeit und hohe Sozialkompetenz.
Assistenz (m/w/d) im Referat Internationale Politik und Europarecht Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) im Referat Internationale Politik und Europarecht
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im Bereich der politischen Arbeit oder Verwaltung tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zu Entscheidungsträgern herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Themen in der internationalen Politik und im Europarecht. Zeige in Gesprächen, dass du ein gutes Gespür für relevante Themen hast und bereit bist, dich in die Materie einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und ihren Aufgaben vor. Verstehe die Rolle der DGUV und wie sie sich in die politische Landschaft einfügt. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Tip Nummer 4
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn möglich, suche nach Praktika oder ehrenamtlichen Tätigkeiten im Bereich der politischen Kommunikation oder Verwaltung. Diese Erfahrungen können dir helfen, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und deinen Lebenslauf zu stärken.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) im Referat Internationale Politik und Europarecht
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV). Besuche ihre offizielle Website, um mehr über ihre Aufgaben, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenz im Referat Internationale Politik und Europarecht wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Büromanagement.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Erfüllung der Aufgaben beitragen können. Gehe auf deine Teamfähigkeit und Sozialkompetenz ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich gründlich über die spezifischen Aufgaben der Assistenz im Referat Internationale Politik und Europarecht. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Büroorganisation und Verwaltung dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Kenntnisse über die DGUV
Mache dich mit der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung und ihren zentralen Aufgaben vertraut. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Prävention, Rehabilitation und Entschädigung verstehst und wie diese Aspekte in die politische Interessenvertretung einfließen.
✨Teamfähigkeit betonen
Da Teamarbeit und hohe Sozialkompetenz gefordert sind, bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern verdeutlichen. Zeige, dass du ein verlässlicher Gesprächspartner bist.
✨Technische Affinität demonstrieren
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS 365 und eventuell SAP-Anwendungen hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um administrative Aufgaben zu bewältigen.
