Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte interne Systeme und unterstütze das Team bei HR-Angelegenheiten.
- Arbeitgeber: Lazoona AG ist ein führendes Unternehmen im Spendenmarketing mit einem starken Fokus auf NGOs.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und Mitarbeiterrabatte bei über 150 Partnern.
- Warum dieser Job: Trage zu sinnvollen Projekten bei und arbeite in einem dynamischen, motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, erste HR-Erfahrung und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Einblick in verschiedene Unternehmen und die Möglichkeit zur Weiterbildung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unsere Unternehmensgruppe ist seit sehr erfolgreich im Bereich Spendenmarketing tätig. Im Innen- und Aussendienst sorgen wir für die perfekte Planung und den reibungslosen Ablauf der Kampagnen unserer Auftraggeber (NGOs). Zudem beschäftigen wir im Rahmen von Infostand-Kampagnen jährlich rund 1'000 temporäre Aussendienstmitarbeitende für Kurzeinsätze in der ganzen Schweiz. Zur Verstärkung unseres HR & Innendienst-Teams suchen wir per 1. Juni oder nach Vereinbarung eine*n neue*n motivierte*n HR Assistant.
Ihr Beitrag:
- Verwaltung unserer internen Systeme CRIS und LARS (z.B. Standplätze, Teams, Ein- und Austritte)
- Unterstützung des Aussendienstes bei Fragen zu CRIS/LARS
- Meldeverfahren und Beantragen von Arbeitsbewilligungen für den Aussendienst
- Organisation der Unterkünfte für unseren Aussendienst (Jugendherbergen)
- Erstellen von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen, Bestätigungen, Verwarnungen und Kündigungen
- Erstellung der Sozialversicherungsunterlagen für alle drei Landesteile
- Konflikt- und Kündigungsgespräche in Zusammenarbeit mit der Aussendienstleitung
- HR-Ansprechperson für den Aussendienst bei arbeitsrechtlichen und personalrelevanten Themen
- Digitalisierung von Personalunterlagen
- Unterstützung bei der Planung von Mitarbeiterevents und internen Anlässen
- Begleitung des Langzeitpraktikanten
- Unterstützung am Empfang und bei allgemeinen administrativen Aufgaben
Ihre Erfahrungen und Talente:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit mind. 2 Jahren Berufserfahrung
- Erste Erfahrung im Personalwesen von Vorteil
- Weiterbildung als Berufsbildner*in oder die Bereitschaft, diese zu absolvieren
- Grundkenntnisse im Arbeitsrecht
- Selbstständige Arbeitsweise und hohe Verantwortungsbereitschaft
- Belastbarkeit und Zuverlässigkeit auch in hektischen Zeiten
- Exakte Arbeitsweise, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Diskretion
- Sicherer Umgang mit MS-Office, Kenntnisse in Abacus von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, Französisch und/oder Italienisch ein Plus
Wir bieten:
- Job mit Sinn: Mit Ihrer Arbeit unterstützen Sie Hilfswerke, einen wichtigen Beitrag für Mensch, Tier und Umwelt leisten zu können
- Ein dynamisches und motiviertes Team, bei dem Sie Ihr Wissen und Ihre Persönlichkeit einbringen können
- Einen Einblick in drei verschiedene Unternehmen
- Einen Arbeitsplatz im Kreis 5 bei der Limmat
- Flexible Arbeitsgestaltung, 40h Std. Woche, Homeoffice möglich
- Vergünstigungen für Mitarbeitende bei über 150 Kooperationspartner (Swibeco)
- 20% Mitarbeiterrabatt bei Teamevents wie Skiwochenende, Sommerfest und gemeinsame Ausflüge
Haben wir Ihr Interesse an dieser Stelle geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung.
Hr Assistant 100% Arbeitgeber: Corris AG
Kontaktperson:
Corris AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Hr Assistant 100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im HR-Bereich arbeiten oder bereits Erfahrungen in ähnlichen Positionen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen im Spendenmarketing und wie HR dabei unterstützen kann. Zeige in Gesprächen, dass du die Branche verstehst und bereit bist, aktiv zur Lösung von Problemen beizutragen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu arbeitsrechtlichen Themen vor, da dies ein wichtiger Bestandteil der HR-Position ist. Zeige, dass du über Grundkenntnisse im Arbeitsrecht verfügst und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige deine Motivation! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Messen teilzunehmen, die mit HR oder dem Spendenmarketing zu tun haben, nutze diese Gelegenheiten, um Kontakte zu knüpfen und dein Interesse zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Hr Assistant 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Lazoona AG und ihre Tätigkeiten im Spendenmarketing. Besuche die Unternehmenswebsite, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der HR Assistant-Position zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als HR Assistant wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und jegliche Erfahrung im Personalwesen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unterstützung des HR-Teams beitragen können.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Corris AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die internen Systeme CRIS und LARS, da du diese verwalten wirst. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, dich in die Software einzuarbeiten.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
Da du als HR Assistant oft mit dem Außendienst kommunizieren musst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Teams zusammengearbeitet hast.
✨Zeige deine Dienstleistungsorientierung
Die Position erfordert eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung. Bereite konkrete Beispiele vor, in denen du anderen geholfen hast oder einen positiven Einfluss auf das Team hattest, um deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Bereite Fragen zur Unternehmenskultur vor
Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten des Unternehmens. Dies zeigt dein Interesse an der Firma und hilft dir, herauszufinden, ob die Unternehmenskultur zu dir passt.
